개인정보처리방침
기록물관리 전문요원 자격증명관리 개인정보처리방침
- 국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다.
- 국가기록원 기록서비스부 기록관리교육센터(이하 ‘기록관리교육센터’로 표기)는 기록물관리 전문요원 자격증명 관리함에 있어 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
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※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
-
제1조 개인정보의 처리 목적
-
제2조 개인정보 수집항목
-
제3조 개인정보 처리 및 보유기간
-
제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
-
제5조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
-
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
-
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
-
제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
-
제9조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준
-
제10조 가명정보 처리에 관한 사항
-
제11조 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
-
제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
-
제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
-
제14조 개인정보 관리수준진단 결과
-
제15조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
제1조. 개인정보의 처리 목적
- 기록관리교육센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ○ 개인정보 처리 목적 : 기록물관리 전문요원 자격증 신규 발급, 재발급, 기재사항 변경, 발급대장 관리
제2조. 개인정보 수집항목
-
기록관리교육센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
-
자격증 신청정보
- ○ 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 대학원 졸업자 정보(학교명, 전공, 졸업연도, 학위명), 교육과정 이수자 정보(교육과정명, 전공, 이수연도, 전문요원 시험 합격일), 자격 증빙 정보(졸업 또는 이수 확인증)
- ○ 선택항목: 해당 없음
- 자격증 발급정보: 성명, 생년월일, 자격 증빙(학교명, 졸업/이수일, 전공명)
-
자격증 신청정보
제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
-
기록관리교육센터에서 처리하는 개인정보는 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- 보유기간 : 자격증 신청정보-신규발급, 재발급, 기재사항 변경(준영구), 자격증 발급정보-발급대장(준영구)
- 보유근거: 공공기록물 관리에 관한 법률 제41조, 동법 시행령 제78조, 시행규칙 제42조의2, 기록물관리 전문요원시험 업무처리 지침(행정안전부 예규 제212호), 정책기획과-1101(2013.9.23.)
제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
-
기록관리교육센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- ① 기록관리교육센터는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
- ② 향후 개인정보의 처리업무를 위탁하는 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
- - 위탁계약을 체결하게 되는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
제6조. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
-
① 기록관리교육센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-
파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보 파일은 개인정보 책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.-
○ 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다. -
○ 개인정보 파일의 파기
개인정보 파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보 파일을 파기합니다.
-
○ 개인정보의 파기
-
파기방법
- ○ 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- ○ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
-
파기절차
- ② 기록관리교육센터는 국가기록원 홈페이지를 통해 개인정보 파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.
제7조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
-
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장HWP
제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
-
기록관리교육센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-
개인정보 취급직원의 최소화
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 ㆍ 관리하고 있습니다. -
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. -
개인정보의 암호화
개인정보가 기록된 파일은 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. -
보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
-
개인정보 취급직원의 최소화
제9조. 추가적인 이용·제공 관련 판단기준
- 정보주체 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제10조. 가명처리 시 가명처리에 관한 사항
- ① 통계작성 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있습니다.
- ② 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 특정 개인을 알아보기 위하여 사용될 수 있는 정보를 포함하지 않습니다.
- ③ 개인정보를 가명처리하여 활용하고자 하는 경우 가명처리에 관한 일반적인 절차 및 방법 등은개인정보보호위원회가 정한「가명처리 가이드라인」을 준수합니다.
제11조. 개인정보보호 [분야별] 책임자 및 담당자 연락처
- 1. 국가기록원 개인정보보호 책임자 : 행정지원과장 유재권
- 2. 개인정보보호 분야별책임자 : 기록관리교육센터장 강호출
-
3. 개인정보 취급자
- ○ 부서명: 기록관리교육센터
- ○ 담당자: 박은후
- ○ 연락처: 031-750-2196, hoo1020@korea.kr, (fax : 031-750-2138)
제12조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
-
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 기록관리교육센터는 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ○ 부서명: 기록관리교육센터
- ○ 담당자: 박은후
- ○ 연락처: 031-750-2196, hoo1020@korea.kr, (fax : 031-750-2138)
-
② 제1항의 열람청구 접수‧처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
- ○ 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
제13조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
-
① 개인정보 주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- ○ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ○ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- ○ 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
- ○ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
-
② 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
제14조. 개인정보 관리수준진단 결과
- (행정안전부 본부 및 소속기관 공통 사항)
- ① 행정안전부(소속기관 포함)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- ② 행정안전부(소속기관 포함)는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.
제15조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
-
1. 이 개인정보처리방침은 2022. 6. 7.부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 2021년 12월 14일 ~ 2022년 6월 6일HWPX
- 2021년 4월 20일 ~ 2021년 12월13일HWPX
- 2021년 4월 20일 ~ 2021년 5월31일HWP
- 2020년 12월 1일 ~ 2021년 4월19일HWP
- 2019년 2월 3일 ~ 2020년 11월30일HWP
- 2019년 6월 10일 ~ 2020년 2월 2일HWP
- 2019년 5월 27일 ~ 2019년 6월 9일HWP
- 2019년 1월 2일 ~ 2019년 5월 26일 HWP
- 2018년 7월 9일 ~ 2019년 1월 1일 HWP
- 2017년 4월 24일 ~ 2018년 7월 8일 HWP
- 2017년 2월 20일 ~ 2017년 4월 23일 HWP
- 2016년 12월 14일 ~ 2017년 2월 19일 HWP
- 2016년 10월 11일 ~ 2016년 12월 13일 HWP
- 2016년 6월 1일 ~ 2016년 10월 10일 HWP
- 2016년 2월 1일 ~ 2016년 5월 31일 HWP
- 2016년 1월 1일 ~ 2016년 1월 31일 HWP
- 2015년 7월 30일 ~ 2015년 12월 31일 HWP
- 2014년 12월 3일 ~ 2015년 7월 29일 HWP
- 2014년 4월 24일 ~ 2014년 12월 2일 HWP
- 2014년 1월 27일 ~ 2014년 4월 23일 HWP
- 2013년 9월 24일 ~ 2014년 4월 6일 HWP