기록물관리 전문요원 자격증명관리 개인정보처리방침

국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집․보유․처리되고 있습니다.

국가기록원 기록정책부 행정지원과(이하 <행정지원과>로 표기)는 기록물관리 전문요원 자격증명 관리함에 있어 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립․공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2016년 6월 1일부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

<행정지원과>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

○ 개인정보파일의 운영 목적 : 기록물관리 전문요원 자격증 신규발급, 재발급, 기재사항 변경, 발급대장관리

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

<행정지원과>에서 처리하는 개인정보는 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

1. 보유기간: 자격증 신청정보-신규발급, 재발급, 기재사항 변경(준영구), 자격증 발급정보-발급대장(준영구)

2. 보유근거: 공공기록물 관리에 관한 법률 제41조, 동법 시행령 제78조, 시행규칙 제42조의5.6.7 기록물관리 전문요원시험 업무처리 지침 (행정자치부 예규 11호), 정책기획과-1101 (2013.9.23.)

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

<행정지원과>는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의․의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

<행정지원과>는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체 권리⋅의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조. 처리하는 개인정보 항목

<행정지원과>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 자격증 신청정보

- 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 대학원졸업자정보(학교명, 전공, 졸업연도, 학위명), 교육과정이수자정보(교육과정명, 전공, 이수연도, 전문요원시험합격일), 자격증빙정보(신분증사본 또는 등본, 졸업 또는 이수확인증)

- 선택항목: 해당없음

2. 자격증 발급정보: 성명, 생년월일, 자격증빙(학교명, 졸업/이수일, 전공명)

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① <행정지원과>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

○ 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

○ 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

○ 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

○ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

② <행정지원과>는 국가기록원 홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

<행정지원과>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 ․ 관리하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

개인정보가 기록된 파일은 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)

(국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조. 개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처

▶ 개인정보보호 분야별책임관 : 행정지원과장 박천수

▶ 개인정보 취급자

- 부서명 : 행정지원과

- 담당자 : 나은미

- 연락처 : 042-481-6227, sd9250@korea.kr, (fax : 042-481-3903)

제11조. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2016. 6. 1.부터 적용됩니다.

2014.1.27.~2014.4.23.

2014.4.24.~2014.12.2

2014.12.3.~2015.7.29.

2015.7.30.~2015.12.31.

2016.1.1.~2016.1.31.

2016.2.1.~2016.5.31.