• 간행물

  국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
  정부기관, 공공기관에서 정기 또는 비정기적으로 발행한 간행물을 지칭합니다.

• 건

  기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서,기록물철 범위안에서 존재하는 관련기록물 묶음중 하나의 개별 기록물를 지칭합니다.

• 계열기술서

  기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 현재의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일하게 추적되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

• 계층별검색

  기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 현재의 기술계층, 동일한 행위, 기능이나 파일링 과정, 혹은 동일하게 추적되거나 하나의 파일링 시스템에 맞추어 정리되는 기록물의 집합입니다.

• 계열기술서

  기록물의 생산맥락에 근거해서 기록물의 집합을 큰 단위에서 작은 단위로 계층을 나누어 디렉토리 형태로 제공함으로써 전체적으로 기록물의 구조와 내용을 조망해 볼 수 있는 검색입니다.
  계층별 검색에서는 국가기록원이 소장한 기록물을 『영구기록물 기술규칙』에 의거 분류, 기술한 결과를 서비스 합니다. 즉, 기록물을 조직과 기능에 근거한 군(group 그룹)/계열(series 시리즈)로 분류하고 해당계층에 포함되어 있는 기록물의 내역을 기술규칙에 의거 기술하여 제공합니다.
  2011년에는 중앙행정기관 기록물을 대상으로 서비스를 제공하며, 2012~2013년에는 지방자치단체, 2013년 기타 공공기관 등 서비스대상을 점차 확대해 나갈 계획입니다. 또한, 추가 수집되는 기록물은 1년 단위로 분류, 기술하여 기술정보를 업데이트할 예정입니다.

• 관련어

  국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
  유의어 혹은 계층관계는 아니나 관련이 있는 용어를 가리킵니다.
  예시 : ‘달걀’의 경우, 달걀찜, 닭[鷄]

• 관련용어검색

  국가기록원 검색 서비스 중 하나로서, 검색용어를 입력하여 바로 기록물 검색을 하는 통합검색, 상세검색과는 달리, 기록물 검색에 사용할 용어를 우선 검색 한 후, 검색결과의 관련용어(대표어, 유의어, 상위어, 하위어, 관련어)를 선택하여 기록물을 검색 할 수 있습니다. 이와 같은 검색 용어 확장을 통해 기록물 검색결과의 정확율과 재현율을 향상 시킬 수 있습니다.

• 군기술서

  기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 독립된 조직이거나 고유한 기능을 수행하는 기관 혹은 개인이 생산한 기록물의 집합입니다.

• 기록물기술

  대량의 기록물을 효과적으로 관리하고 검색 활용할 수 있도록 도와주는 국제적으로 표준화된 기록물관리 방법으로 소장기록물을 생산기관 단위 중심의 군(group, 그룹), 기능중심의 계열(series, 시리즈), 단위사안 중심의 철(file, 철), 사안중심의 건(item, 건)으로 계층화 하고 각 계층별로 제목, 생산시기, 수집/이관이력정보, 보존이력정보, 접근환경 등 기록물의 수집, 관리 이력정보를 27개 항목으로 서술하는 업무입니다.

• 기록물원문 서비스

  국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 원문을 국민들에게 활용을 위해 파일로 된 문서형태로 변환된 원문을 웹상에서 확인하실 수 있는 국가기록원만의 공개서비스를 말합니다.
  기록물원문 서비스는 웹상에서의 기록물 훼손방지 및 보존을 위해 전용 뷰어프로그램을 설치해야지만 확인할 수 있습니다검색을 하는 통합검색, 상세검색과는 달리, 기록물 검색에 사용할 용어를 우선 검색 한 후, 검색결과의 관련용어(대표어, 유의어, 상위어, 하위어, 관련어)를 선택하여 기록물을 검색 할 수 있습니다. 이와 같은 검색 용어 확장을 통해 기록물 검색결과의 정확율과 재현율을 향상 시킬 수 있습니다.

• 기술계층

  기록 분류 체계상의 특정 계층을 의미하며, 국가기록원의 기록물은 다계층기술규칙을 원칙으로 구성합니다.

• 기술계층별 검색

  국가기록원 계층별검색 서비스중 하나로서, 기록물군, 기록물계열, 기록물철로 분류하여 기록물정보를 검색할 수 있는 검색서비스입니다.
  기술계층을 기준으로 기록물의 제목, 생산기관, 범위와 내용을 키워드로 선택하여 다양하게 검색할 수 있습니다.

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• 다계층기술규칙

  다계층 기술(Multi-level description)은 출처와 기록 생산자가 구축한 기록의 조직 방식과 순서에 따라 기록물을 계층별로 기술하는 규칙으로서, 각 계층의 기술을 서로 연결하도록 해야한다는 원칙을 갖고 있습니다.
  다계층 기술(Multi-level description)은 가장 포괄적인 상위계층으로부터 가장 구체적인 하위계층의 연속선을 따라 기록물 세트를 구분하여 기술하는 기록물기술의 일반원칙입니다. 다계층 기술에 입각하여 기록물은 기록물군 > 기록물하위군 > 기록물계열 > 기록물철 > 기록물건의 계층을 원칙으로 합니다.

• 대통령기록물

  국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
  대통령과 관련된 기록물로서 대통령기록관에서 소장하고 있는 기록물을 지칭합니다.

• 대표어

  국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
  대표어는 하나의 개념을 표현하는데 있어 우선으로 사용하도록 채택한 용어입니다. 동일하거나 유사한 개념을 표현한 용어(유의어) 그룹을 대표하며 유의어 없이 단독으로 존재할 수 있습니다.
  예시 : ‘계란[鷄卵]’의 대표어는 ‘달걀’ "

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• 방문 사본신청

  국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 사본을 대전 본원 국가기록정보센터, 서울기록정보센터 열람실, 광주기록정보센터 열람실, 대통령기록관/ 서울기록관/ 부산기록관 열람실을 방문하여 신청할 수 있는 국가기록원만의 서비스입니다.
  방문 신청에는 다양한 구비서류와 준비사항이 필요합니다.

  방문신청 바로가기

• 상위어/하위어

  국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
  용어의 계층관계 중 의미상 특정 용어 보다 포괄하는 정도가 넓은 용어가 상위어, 좁은 용어가 하위어입니다.
  예시 : ‘새알’(상위어)-‘달걀’(하위어)

• 생산기관별 검색

  국가기록원 계층별검색 서비스중 하나로서,기록물이 생산된 기관에 따라 기록물정보를 검색할 수 있는 검색서비스입니다.
  생산기관은 계층적으로 상위기관 아래의 하위기관별로 디렉토리에 맞춰 구성되어있습니다.
  생산기관의 범위는 중앙행정기관, 지방자치단체, 기타공공기관을 기준으로 분류하며 1년 단위로 업데이트 되고 있습니다.

• 시소러스

  시소러스는 정보검색에 사용되는 용어(검색어)의 동등관계(유의어(類義語), 반의어(反意語)), 계층관계(상위어, 하위어), 기타 관계(관련어, 대응외국어 등)를 정의한 사전으로, 용어의 통제를 통하여 색인 업무의 효율성 및 검색의 정확율과 재현율을 향상하는 도구로 활용되고 있습니다.
  현재 국가기록원의 관련용어검색 서비스는 시소러스를 활용하여 제공하고 있습니다.
  일반주제 시소러스는 특정 전문(專門) 분야에서 사용하는 전문용어가 아닌 일반어를 대상으로 한 주제어 사전입니다. 주로 일반명사와 인명, 지명/장소명, 기관/단체명, 사건명/행사명, 회의명, 법률/제도명, 상품/작품명 등의 고유명사로 구성되어 있습니다.
  기능 시소러스는 기록물을 생산한 기관 또는 단체가 수행하는 최소 업무를 표현한 용어로 구성한 기능어 사전입니다. 구성 용어는 주로 기록물분류기준표의 ‘단위업무명’과 기록관리 기준표의 ‘단위과제명’으로 구성되어 있습니다.

• 시청각기록물

  국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
  사진형태, 슬라이드형태, 오디오(영상은 없고 소리만 있는)형태, 비디오형태류의 기록물을 지칭합니다.

• 온라인 사본신청

  국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 사본을 온라인으로 신청할 수 있는 국가기록원만의 서비스입니다.
  온라인사본 신청은 공공아이핀을 이용한 본인인증 후 신청할 수 있습니다.

  온라인 신청 바로가기

• 완전일치검색

  검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
  특정단어만 정확히 포함된 기록물의 검색결과를 얻고자 할때 활용합니다.

• 우편/FAX 사본신청

  국가기록원에서 보관관리중인 영구기록물중 공객기록물의 사본을 우편/FAX를 이용하여 신청할 수 있는 국가기록원만의 서비스입니다.
  우편/FAX 신청에는 다양한 구비서류와 준비사항이 필요합니다.

  우편/FAX 신청 바로가기

• 유의어

  국가기록원의 관련용어검색의 기준이 되는 시소러스를 구성하는 용어 중 하나입니다.
  대표어와 동등관계에 있는 용어 중 비대표어인 것을 가리킵니다.
  예시 :‘계란[鷄卵]’은 대표어인 ‘달걀’의 유의어

• 일반기록물

  국가기록원에서 관리하는 영구기록물의 유형별로 구분한 기록물용어입니다.
  문서형태, 카드형태, 도면형태, 대장형태류의 기록물을 지칭합니다.

• 전방일치

  검색시 입력한 검색어에 대한 일치판단 기법중 하나로서, 입력한 검색어가 검색대상의 앞(前)부분과 동일해야한다고 기준을 뜻합니다.

• 전후방일치

  검색시 입력한 검색어에 대한 일치판단 기법중 하나로서, 입력한 검색어가 검색대상의 앞(前)부분 또는 뒷(後)부분 중 어느 한 부분이라도 동일해야한다는 기준을 뜻합니다.
  국가기록원의 기록물 검색은 전후방일치검색을 기준으로 서비스되고 있습니다.

• 절단검색

  검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
  특정단어로 시작되는 단어를 포함한 검색결과를 얻고자 할때활용합니다.

• 주제별검색

  국가기록원 검색 서비스 중 하나로서, 주요 정책, 사건, 사고 등을 28개 국정분야, 5,700여 개의 주제로 구조화하고, 주제별로 주요 내용과 관련 소장 기록물 및 목록 등을 소개한 것입니다.

• 철

  기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서,기록물관리의 기본단위로 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음을 말합니다.

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• 통합검색

  통합적인 조건에서 검색할 수 있는 서비스로서 모든 기록물의 제목, 정보등을 대상으로 검색을 실시합니다.
  국가기록원 홈페이지에서는 전체, 철, 건, 군.계열, 기술서, 기록정보콘텐츠, 주제설명, 웹페이지, 대통령기록물로 구분하여 검색할 수 있습니다.

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• 하위군기술서

  기록물의 계층을 지칭하는 용어중 하나로서, 기록물군의 종속적 구분으로, 기록물군에서 조직체의 행정 하위 구분 또는 기록물의 기능이나 유사한 구분에 일치하는 하위의 관련 기록물 집합입니다.

• 후방일치

  검색시 입력한 검색어에 대한 일치판단 기법중 하나로서, 입력한 검색어가 검색대상의 뒷(後)부분과 동일해야한다는 기준을 뜻합니다.

• AND검색

  검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
  두개 이상의 단어를 모두 포함한 검색결과를 얻고자 할때 활용합니다.

  예시) ‘경부’와 ‘고속도로’가 모두 포함된 기록물을 검색하고 싶을 때

  작성방법 : 단어와 단어사이에 " ^ " (Shift + 6 ) 또는 단어와 단어를 한 칸씩 띄고 “AND” 라는 구문을 넣어줍니다.

  입력방법 : 경부^고속도로 또는 경부 AND 고속도로
  결과 : '경부 고속도로', '경부고속도로', '고속도로 경부선' 등 검색

• NOT검색

  검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
  특정단어를 제외한 기록물의 검색결과를 얻고자 할때 활용합니다.

  예시) ‘경부’ 는 들어가지만 ‘고속도로’라는 단어는 제외한 기록물을 검색하고 싶을 때

  작성방법 : 단어와 단어사이에 한 칸씩 띄고 “ ! ” (느낌표) 기호를 넣어줍니다. 제외할 단어는 !(느낌표) 뒤에 적어줍니다.

  입력방법 : 경부 ! 고속도로
  결과 : 경부’, ‘경부선’, ‘경부암’, ‘경부간선도로’, ‘경부사표’등 검색

• OR검색

  검색을 보다 원활히하는 직접적인 논리적인 검색방법중 하나입니다.
  두개 이상의 단어중에 하나의 단어라도 포함되어 있는 기록물의 검색겨롸를 얻고자할때 활용합니다.

  예시) ‘경부’ 또는 ‘고속도로’ 둘 중에 하나의 단어라도 포함되어 있는 기록물을 검색하고 싶을 때

  작성방법 : 단어와 단어사이에 " " 빈칸 (스페이스바) 또는 단어와 단어를 한 칸씩 띄고 “OR” 라는 구문을 넣어줍니다.

  입력방법 : 경부 고속도로 또는 경부 OR 고속도로
  결과 : '경부’, ‘고속도로’, ’경부 고속도로’, ’고속도로 경부선’ 등 검색