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기록관리 FAQ

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기록관리 FAQ 상세
제목 CRMS 열람이 제한된 기록물에 대한 특정 부서 또는 사용자의 열람 가능 여부
글내용 【질문】    
  ○ CRMS에서 열람이 제한된 기록물에 대해 특정 부서 또는 사용자가 열람을 할 수 있는가?

【답변】    
  ○ 기록관 담당자가 기록물 열람이 필요하다고 승인한 경우 열람이 가능합니다.

  ○ 접근 권한을 부여하기 위한 방법은 아래와 같습니다.
     - “❶접근‧감사추적→❷접근관리” 메뉴에서 특정 기록물철/기록물건 또는 특정 부서에서 생산된 모든 기록물에 대해 특정 부서 또는 사용자에게 접근 권한을 부여합니다.
     - 다만, “❶시스템관리→❷환경설정→❸통합검색권한관리→❹기관내 검색권한 설정”에서 “열람불가항목 목록조회 허용”으로 체크가 되어있어야 권한을 부여 받은 부서 또는 사용자가 열람불가 기록물을 열람할 수 있습니다.
첨부파일
작성일시 2020-06-22 11:20:30.0