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| 제목 | RMS 기록물 검색 방법 및 열람이 제한된 기록물의 승인 절차 |
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| 글내용 |
【질문】 ○ RMS 기록물 검색 방법 및 열람이 제한된 기록물의 승인 절차는? 【답변】 ○ RMS에서 기록물을 검색하는 방법은 다음과 같습니다. - 조건별검색 : 기록물철, 기록물건, 기간별기록물건, 행위자별기록물건, 기록물철분류번호 및 기록물건등록번호로 검색 - 분류체계검색 : 기록관리기준표 및 기록물분류기준표의 체계에 따라 검색 - 기관간인수대상검색 : 조직개편에 따라 인수한 기록물을 대상으로 철, 건 검색 - 기타검색 : 통합검색, 정부간행물검색 및 행정박물검색으로 구분 ○ 검색결과 ‘목록열람’, ‘열람불가’인 기록물은 본문과 첨부파일 열람이 불가합니다. ※ RMS는 업무관리시스템에서 생산된 기록물의 '열람범위' 정보를 기반으로 관리됨 ① 업무관리시스템(기관, 실국)→RMS(전체열람) ② 업무관리시스템(부서)→RMS(목록열람) ③ 업무관리시스템(열람불가)→RMS(열람불가) ○ 열람이 제한된 기록물을 열람하고자 할 경우, 검색 후 해당 건에 대한 '열람신청'을 통해 요청이 가능합니다. 열람신청이 접수되면 ‘해당 기록관’에서 열람을 승인하거나 불가로 처리할 수 있습니다. |
| 첨부파일 |
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| 작성일시 | 2020-06-22 11:10:37.0 |