안녕하세요. 광주시 자료관담당자입니다.
갑자기 다른 업무로...파견을 가게 되어..
지금까지 업무내역을 급하게 올려봅니다.
자료관을 구축하면 가장 난감한 부분이
자료관은 어찌어찌하여 구축하였는데..
여기에 들어갈 자료가 없다는 겁니다.
다른 도입시에 가보니..자료관은 있어도..목록만 입력하더라구요
목록입력만 2년은 생각하고 있어요.
사놓은 스캐너(A4, A0)는 모두 먼지만 쌓이고
기존문서 재편철후 목록작업하고, 목록입력만 해도
몇 년이 걸리니..
결국 장비는 녹아내리는 상황이 오는 거죠. (: 아 슬픕니다.)
따라서.
장비가 도입되는 시기에
기문서에 대한 정비가 병행되어야 합니다.
따라서.
저는 서고부터 정리하려고 합니다.
그 1단계로
보존기간이 5년이내인 문서를 정리하려고 합니다.
→ 폐기
2단계는
10년이상문서 → 목록작업 포함
3단계는
준영구/영구 → 목록작업 포함 & 재편철</p>