기록물 상세검색
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기록관
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기록관 현황
- 근거규정 :「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제10조
- 고시시기 : 매년(기록관 신설‧변경사안 발생 시)
’24. 2. 1. 기준
| 합계 (개) |
중앙(192개) | 지자체(199개) | 교육청(162개) | 군기관 | 공공기관 | 대학 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 본부 | 소속 | 광역 | 기초 | 시도 | 지역 | ||||
| 1,368 | 52 | 140 | 15 | 184 | 15 | 147 | 99 | 288 | 228 |
※ 서울·경남·청주 관할 공공기관은 서울·경남·청주기록원 고시 대상으로 제외함.
기록관의 주요업무 처리절차
- 기록관
- 보존기간
- 과제신설
- 기록물의 생산 관리 이관
- 생산/등록 후 정리
- 전자기록 이관
- 생산 보유 현황보고
- 생산 보유 현황보고
- 비전자 기록이관
- 의견작성 보고
- 의견 제출
- 열람신청
- 기록관
- 보존기간
- 기능유형 보존 기간검토
- 고시(12월)
- 기록물의 생산 관리 이관
- 생산 보유 현황 취합
- 전자 기록 이관접수
- 전자 기록 검수/인수
- 비전자 기록 이관접수
- 비전자 기록 검수/인수
- 이관완료
- 이관(30년 이상)
- 서고배치
- 정수점검
- 대상선정(보존기간경과)
- 처리과 의견접수
- 전문요원 심사
- 평가심의회 심의
- 기록물 반출입
- 기록물 열람 승인
- 영구 기록물 관리기관
- 보존기간
- 보존기간 협의
- 기록물의 생산 관리 이관
- 생산 보유 현황 취합
- 이관 접수
연도 업무계획 수립ㆍ시행
기록관은 매년 기관의 기록물 수집 이관, 평가심의 등 기록관 운영 방향에 관한 업무 계획을 수립ㆍ시행하여야 함
주요기록물 등록 및 생산 현황 관리
- 공식문서 외의 주요 직위자의 업무관련 메모, 일정표, 방문객명단 및 대화록 등 중요기록물의 등록 관리
- 생산의무가 있는 주요 시청각 기록물, 회의록, 조사·연구서 또는 검토서의 생산실태 확인 및 관리
기록물 이관
- 처리과 기록물이관
- 기록관은 매년 처리과의 기록물 정리 및 이관일정을 수립하고 2월말까지 기록물정리, 5월말까지 이관이 완료될 수 있도록 하여야 함
- 중요기록물의 영구기록물관리기관으로 이관
- 기록관이 보유하고 있는 보존기간 30년 이상 기록물은 관할 영구기록물관리기관과 이관대상 선정 및 일정 협의를 거쳐 이관하여야 함
서고 관리 및 정수점검
- 서고관리
- 처리과에서 이관된 기록물을 효율적이고 안전하게 관리하기 위한 업무이며, 서가배치, 반출입통제, 정수점검 등의 업무가 포함됨
- 서가배치
- 이관된 기록물의 체계적 관리를 위해 서가배치에 관한 원칙이 수립되어야 함 예) 1. 부서(직제순)-생산연도-보존기간 2. 보존기간-생산연도-부서(직제순)
- 반출ㆍ입통제
- 기록관에 이관된 기록물을 업무상 참고할 필요가 있을 경우 기록물관리전문요원의 감독하에 반출입대장 작성 등 기록물 이동에 대한 통제가 이루어져야 함
- 정수점검
- 기록관에 보존중인 기록물의 수량 점검과 기록물의 보존 상태에 대한 점검을 정기적으로 실시하여야 함
- 보존환경 및 재난대비
- 서고는 기록물의 안전한 관리를 위해 방충 및 방재, 항온항습 등 적정한 보존환경 및 재난 대비책을 수립ㆍ운영해야 함
기록물의 평가심의
- 평가심의회 운영
- 기록관은 보존 중인 기록물(보존기간 10년이하 및 관할 영구기록물관리기관의 장이 사료적 가치가 낮아 기록관에서 보존토록 한 보존기간 준영구 이하 기록물)을 대상으로 기록물 평가심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기보류, 폐기 등 결정을 해야 함
- 평가심의회 구성
- 기록물평가를 위해 위원장을 포함한 5인 이내(민간 전문가 2인 포함)의 평가심의위원회를 구성 운영하여야 함(특수기록관은 민간 전문가 1인 포함)
- 평가심의회의 절차
- 보존기간이 경과된 기록물(준영구는 기산일로부터 70년(동종대량은 50년))을 대상으로 처리과 의견조회→기록물관리전문요원 심사→기록물평가심의회 심의ㆍ의결해야 함
- 기록물의 폐기 집행
- 평가심의결과 폐기로 결정된 기록물은 용해 또는 파쇄의 방식으로 폐기하여야 함. 이 때 기록물관리전문요원 또는 담당공무원이 입회 감독하여 기록물 유출되지 않도록 하여야 함.
