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기록관리 표준화

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표준(standard)
일반적이고 반복적인 사용을 위하여 합의에 의하여 제정되고 인정된 기관에서 승인된 것으로, 주어진 여건하에서 최적의 질서를 확립함을 목적으로 한 활동(또는 그 결과)을 위한 규칙, 가이드 또는 특성을 제공하는 문서로 정의(ISO/IEC 가이드 2)
표준화의 원칙
합의, 공개, 자발성, 통일성과 일관성, 시장 적합성, 경제적 요인을 반영, 공공의 이익을 반영(국제표준화기구나 주요 선진국의 표준화 기구들이 채택)
적합성 및 적합성 평가
  • 제품, 공정 또는 서비스의 규정된 요건에의 충족이며, 적합성평가(conformity assessment)는 관련 요건에 충족하는지에 대해 직접 또는 간접적으로 결정하는 일련의 행위라고 규정 (ISO/IEC Guide 2)
  • 적합성 평가의 기본은 적합성 평가 기관의 평가 능력의 동등성과 동일한 표준 및 기준을 사용하여 동일한 절차와 방법으로 적합성 여부를 판정하는 것
  • 인증은 제품, 공정 및 서비스가 특정 표준, 규격 및 그 밖의 기준에 부합한다는 것을 확인하는 것(문서의 형태는 인증서, 마크의 형태는 인증마크)
  • 적합성 평가에 대한 용어 및 일반 원칙(ISO/IEC 17000:2004)