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R&D 연구보고서 상세
제목 시청각 유형별 관리 프로세스 재정립 및 메타데이터 체계 재구축 연구
발간등록번호 11-1741050-000105-01
연구책임자 김희겸 연구참여자
연구기간 2023- 06- 19 ~ 2023- 11- 30 분야 활용
첨부파일
국문요약
ㅇ 시청각기록물 데이터 아키텍처 관련 기술동향 분석
  1) 엔터티 모델 분석을 위하여 ISO 15489, ISO 23081-1/2 표준과 PREMIS 모델 등을 참고하여 시청각기록물의 기록과 기록매체가 분리된 데이터 모델 설계 필요성 도출
  2) 기록과 기록매체 개체간의 분할, 다중 연관관계 등 변화를 수용할 수 있는 엔티티 관계 모델 설계를 위하여 IFLA-LRM 등 모델 검토
  3) 시청각기록물의 데이터구조 표현을 위한 DCCAP, RiC 데이터 모델 엔티티 분석
  4) 시청각기록물의 보존업무 메타데이터 관련 표준인 EAD, DCAT, Schema.org 분석

ㅇ 시청각기록물 관리 외부 사례 분석
  1) NARA의 시청각기록물 관리, 보존 방안 및 메타데이터 표준에 관한 사항 조사 분석
  2) KBS 시청각기록물 관리 체계 사례 분석

ㅇ 국가기록원 시청각기록물 관리 현황 분석
  1) 국가기록원 기록물관리 관련 지침 분석
    - 기록물 관리 지침 분석 / 시청각기록물 상태검사 매뉴얼 분석 / 시청각기록물        등록 매뉴얼 분석 / 국가기록원 메타데이터 표준 분석 / 영구기록물 관리 규칙 관련 / 메타데이터 표준 관련
  2) “시청각기록 유형별 보존처리 정보 축척 활용 데이터 모델 연구”(2022년 수행) 분석
  3) 시청각기록물 보존관리 업무 현황 분석을 위해 수집/등록, 보존 각 파트 담당자 인터뷰

ㅇ 국가기록원 시청각기록물 보존업무 개선 목표 수립
  1) 현황 분석을 통해 도출된 시사점에 대하여 각 관점에 따라 분석
    - 엔티티 관점 / 데이터 모델 관점 / 메타데이터 표준 관점 / 시스템 모델 관점
  2) 보존관리 업무 개선 과제를 위한 메타데이터 개선 모델 수립
  3) 시청각기록물 보존업무 엔터티 모델 개선 방향 제시
  4) 시청각기록물 기능적 세부 모델 개선 고려사항 제시
  5) 시청각기록물 계층적 구조 표현 고려사항 제시
  6) 시청각기록물 엔터티 데이터 모델의 개선 목표 (안) 제시
  7) 시청각기록물 데이터 아키텍처 개선 목표 (안) 제시
  8) 시청각기록물 보존업무의 정의 및 식별체계 수립 등 단계별 발전 방안 제시

ㅇ 논리적·물리적 데이터모델 설계 및 DB 스키마 구축
  1) 기록과 기록매체를 분리하여 관리하는 논리적·물리적 데이터모델 설계
  2) 데이터베이스 생성을 위한 스키마 생성 스크립트 작성

ㅇ 시청각 기록관리 파일럿시스템 개발
  1) 시청각기록물 관리 파일럿시스템의 기능을 설계하고 13개의 메뉴를 구성
  2) 설계 모델 및 기능을 기반으로 시청각 기록관리 파일럿시스템 구현
영문요약
 ㅇ Analyze technology trends related to audiovisual recordings data architecture
  1) Referring to ISO 15489, ISO 23081-1/2, and PREMIS standards for entity model analysis and deriving the need to design a data model that separates records and recording media of audiovisual records
  2) Reviewing models such as IFLA-LRM to design an entity relationship model that can accommodate changes such as splitting and separation between record and recording media entities.
  3) Analyzing DCCAP and RiC data model entities for data structure representation of audiovisual records
  4) Analyzing EAD, DCAT, and Schema.org, standards related to metadata for preservation work of audiovisual records

 ㅇ Analyze external cases of audiovisual record management
  1) Analyzing NARA's research on audiovisual record management, preservation methods, and metadata standards
  2) Analyzed KBS's audiovisual record management system case

 ㅇ Analyze the current status of audiovisual record management at the National Archives of Korea
  1) Analyze the guidelines for archive management at the National Archives of Korea
    - Analyzed guidelines for record management / Analyzed audiovisual record condition inspection manual / Analyzed audiovisual record registration manual / Analyzed metadata standards / Related to permanent record management rules / Related to metadata standards
  2) Analyze the data model study (conducted in 2022) on “accumulation and utilization of preservation treatment information by type of audiovisual records”
  3) Interview the person in charge of each part of collection/registration and preservation to analyze the current status of audiovisual record preservation management work

 ㅇ Establishment of goals for improving the preservation of audiovisual records at the National Archives of Korea
  1) Analyze the implications derived from the current status analysis according to each perspective
    - Entity perspective / Data model perspective / Metadata standard perspective / System model perspective
  2) Derive tasks for improving preservation management and establish strategies for improving metadata model
  3) Provide directions for improving the entity model of audiovisual record preservation work
  4) Present considerations for improving the functional detail model of audiovisual records
  5) Present considerations for representing the hierarchical structure of audiovisual records
  6) Proposed improvement goals for audiovisual record entity data model
  7) Recommendations for improving the data architecture of audiovisual records
  8) Presentation of step-by-step development plans, including the definition of audiovisual record preservation tasks and the establishment of an identification system

 ㅇ Logical and physical data model design and DB schema construction
  1) Design a logical and physical data model to manage records and recording media separately
  2) Create a schema creation script to create a database

ㅇ Development of audiovisual record management pilot system
  1) Designed the functions of the audio-visual record management pilot system and configured 13 menus
  2) Implement audiovisual record management pilot system based on the design model and functions
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