| 국문요약 |
□ 연구목표
◯ 일하는 방식과 문서 생산 관행의 변화, 디지털 기록의 생산방식과 유형의 변화를 조사·분석하여 디지털 기록관리 전환의 초석을 마련함
□ 연구결과
◯ 디지털 기록의 생산현황 조사·분석
• 중앙행정기관의 일하는 방식과 디지털 기록 생산현황 조사·분석
- 온-나라 문서 2.0 현황 분석, 중앙행정기관 업무담당자 인터뷰 및 설문조사
• 국내 민간기업 디지털 기록 생산현황 조사·분석
- 협업도구 조사·분석, 민간기업체 인터뷰 및 분석
• 해외기관 디지털 기록 생산현황 조사·분석
- 미국 시애틀, 호주 시드니, 일본 도쿄 소재 공공기관 및 민간기관 조사·분석
• 기록 관련 정부정책 추진상황 조사·분석
- 개방형포맷 사용 행정문서 혁신, 데이터기반 행정활성화, 공공데이터 이용 활성화, 새정부 디지털플랫폼의 구축 조사·분석 및 시사점 도출
◯ 디지털 기록 생산체계 설계
• 디지털 기록 식별 및 생산 관리방안 설계
- 기록 생산 방식의 개선, 다양한 기록의 획득, 기록 관련 정보의 획득 개선
• 디지털 기록 유통·이관체계 개선 방안
- 논리적 이관을 바탕으로 한 통합적 관리, 레코드스케줄의 적용과 기록관의 역할 변화
• 신기술 기반 서비스 분석 및 기록관리 영향 예측
- 공공부문 신기술 기반 서비스 현황 조사·분석, 신기술 기반 기록유형 예측 및 접목 요소 분석
◯ 디지털 기록 생산체계 개선을 위한 실행방안 제시
• 통합 관리체계 구축
- 기록생애주기 모델 및 관리프로세스 개선방안, 기록생산관리시스템 혁신방안 도출
• 개선방안 검토
- FGI(Focus Group Interview) 진행 및 결과 분석·적용
• 법제도 및 관련 표준 개선 방안
- 행정효율규정, 공공기록물법, 기타 관련제도 및 표준 개선 방안 제시
• 단계적 실행방안
- 이행과제 검토, 이행과제 우선순위 분석 및 평가, 단계적 추진방안 제시
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| 영문요약 |
□ Research objectives
◯ Investigate and analyze changes in working methods and document production practices, and changes in digital record creation methods and types to lay the foundation for the transition to digital record management
□ Research results
◯ A Study on the Production Status of Digital Records
• Research and Analysis on the Working Method of the Ministry Office and the Production of Digital Records - On-nara 2.0 Analysis, Interview and Survey of the public officials of the Ministry Office
• Research and Analysis of Digital Record Production of Domestic Private Enterprises - Research and analysis of collaboration tools, interviews and analysis of private enterprises
• Investigation and Analysis of Digital Record Production of Overseas Institutions - Research and analysis of public and private institutions based in Seattle, Australia, and Tokyo, Japan
• Research and analysis of the progress of government policies related to records - Using open formats Innovate administrative documents, activate data-based administration, activate public data use, investigate and analyze the construction of new government digital platforms, and derive implications
◯ Design of Digital Record Production System
• Digital record identification and production management plan design - Improvement of record production methods, acquisition of various digital records, and acquisition of record-related information
• A Study on the Improvement of Digital Record Distribution and Transfer System
- Integrated management based on logical transfer, application of record schedule, and change of role of record repository
• New Technology-Based Service Analysis and Record Management Impact Prediction
- Investigate and analyze the current status of services based on new technologies in the public sector, prediction of new technology-based record types, and analysis of grafting elements
◯ Proposed Action Plan for Improving Digital Record Production System
• Establishment of an integrated management system
- Development of Record Lifecycle Model, Management Process Improvement Plan, and Record Production Management System Innovation Plan
• Review of improvement measures
- FGI (Focus Group Interview) progress and analysis and application of results
• Measures to improve the legal system and related standards
- Propose measures to improve Regulations on the promotion of administrative efficiency and collaboration, the PUBLIC RECORDS MANAGEMENT ACT, and other related systems and standards
• Step-by-step implementation plan - Reviewing implementation tasks, analyzing and evaluating implementation priorities, and presenting phased implementation plans
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