기록관리업무>기록관리체계>처리과>이관

본문으로 이동

검색가이드

기록물 상세검색검색가이드

기록물 상세검색 조건을 서술하는 표입니다. 검색방식, 검생영역, 검색어설정, 생산기관, 생산연도, 공개구분, 원문서비스 ,기록물형태, 관리번호, 철건구분, 기록물구분, 목록건수 순으로 구성되어 있습니다.
검색방식	키워드검색 전후방일치검색 ※ 키워드 검색 : 문장 내 형태적 의미가 있는 단어만 검색 ※ 전후방일치검색 : 형태적 의미와 상관없이 모두 검색
검색영역	전체 기록물 제목 기록물 정보 기록물 정보 : 기록물 제목 외에 내용 요약, 명칭, 지명, 검색 키워드 영역 내에서 검색
검색어 설정	다음 단어 모두 포함 한자검색 포함 다음 문구 정확하게 포함 다음 단어 적어도 하나 포함 다음 단어 제외
생산기관	생산기관검색	생산연도 생산연도 두번째	~ 예) 1900~2010
공개구분	전체 공개 부분공개 비공개 공개에 한해서만 사본/열람신청이 가능합니다.
원문서비스	전체 온라인제공 온라인 미제공 온라인으로 원문제공이 가능한 기록물만 조회할 수 있습니다.
전자 / 비전자 구분	전체 전자 비전자
기록물형태	전체 일반문서 사진,필름류 녹음,동영상류 도면 카드류 국무회의록 정부간행물 일반도서 총독부간행물
관리번호	관리번호관리번호두번째 ~ 예) CM00020005	철건구분
기록물구분		목록건수
생산등록일자 생산등록일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101	시행일자 시행일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101

기록물 원문검색

기본검색

원문이미지를 제공하는 기록물들을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

공공누리

원문이미지를 제공하는 기록물들을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

토지기록물

일제강점기부터 정부수립 직후까지 생산된 토지 임야대장, 지적ㆍ임야원도 등 지적 기록물을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

토지 기록물 검색 조건표
지명	시·군·구 등과 행정구역은 입력하지 마세요. 예)강화군(x)→강화
종류	전체 지적원도 임야원도 토지조사부 임야조사부 분배농지관련문서 사방사업관련문서 보안림
생산년도	~

관보

정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

관보검색 조건표
키워드	검색어 ※ 조선총독부 관보 검색시 에는 키워드를 한자로 변환 하여 입력해 주시기 바랍니다.
게제의뢰기관	기관검색
발행날짜	~
관보종류

국무회의록

국무회의록, 차관회의록, 안건철 등 국무회의 기록을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

국무회의록검색 조건표
키워드	검색어
의안종별
회차	~
기록물 종류	전체 국무회의록 국무회의안건철 차관회의록 차관회의안건철 기타
시청각 종류	전체 동영상 녹취 사진 ※ 시청각기록물 검색시 체크하세요.

정부간행물

공공기관에서 발행한 간행물을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

정부간행물검색 조건표
키워드	검색어
발행기관	발행기관명 기관검색
발행년도	발행년도 검색 시작년도발행년도 검색 종료년도 ~ 예) 1900~2010
간행물 유형	전체 연감.백서류 통계집 업무편람 법규집 사업보고서 교육자료 기관지 회의자료 목록류 사료연혁집 연구조사보고서 연설.강연집 전시.도감.화보집 기타(유형 미표시 기록물 포함)

독립운동 판결문

일제강점기 독립운동과 관련된 판결문을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

독립운동 판결문 검색 조건표
키워드	검색어
이름/별명	이름/별명
판결기관	판결기관 기관검색
판결날짜	~

일제강점기 피해자명부

3.1운동 피살자, 관동대지진 피살자 명부를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

일제강점기 피해자명부 검색 조건표
명부
성명	성명
등록시 본적지	등록시 본적지

일제강점기 건축도면

일제강점기에 지어진 학교, 형무소, 병원, 지방청사 등의 설계원도를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

일제강점기 건축도면 검색 조건표
키워드	검색어
공사유형	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
도면종류	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
생산년도	~

일제강점기 기록물

정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

일제강점기 기록물 검색 조건표
키워드
생산 년도	~
생산기관
분야선택	전체 지방행정 경무 외사 이재 사계 상공 경금속 연료 노무 학무 사회교육 건축회계 세무 위생 법무 지방행정 토지개량 수리조합 토목 임정 광무 미곡 산금 인사 편집 행형

이관

기록물 이관 절차도

처리과(수집계획 - 수집일정, 이관대상) : 이관대상 기록물 및 목록 → 기록관(수집계획 - 수집일정, 이관대상, 이관 전년도 11월) : 보존기간 30년 이상 기록물 및 목록, 기록관리시스템 또는 자료관시스템에 입력한 기록물철목록, 기록물건목록 데이터 수록한 전산파일, 이관 지정일에 이관 → 영구기록물관리기관(수집계획 - 이관 전년도 11월)

기록물 이관시 준비사항

처리과 보유기록물의 파악 및 인계 준비
- 처리과는 보존기간 기산일로부터 1~2년 이내의 보유기록물 및 전년도 미이관 기록물 현황을 파악하여 인계 준비
※ 이관시기 도래 기록물을 처리과에서 계속 활용하려면, 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 별지 제3호 서식에 따라 기록물 이관시기 연장신청서 활용
처리과별 이관대상 확정 및 이관일 지정
- 기록관은 처리과의 비치기록물을 제외하고, 이관대상 기록물의 목록을 확정하여 이관일과 함께 처리과에 통보
이관대상 기록물의 공개여부 재분류
- 처리과(전자기록생산시스템)에서 기록관(기록관리시스템)으로 기록물을 이관하는 때에는 이관대상 기록물건별 공개여부를 재분류하여 이관

비전자기록물(문서ㆍ카드ㆍ도면ㆍ시청각 등) 이관

처리과별로 전자기록물 이관 시 비전자기록물을 함께 이관
- 전자기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 기록물 이관 시 전년도에 생산·접수하여 수기 등록한 비전자기록물의 등록 정보도 함께 기록관으로 인계되므로, 반드시 전자기록물과 병행하여 이관하며, 누락되는 비전자기록물이 없도록 주의 필요
기록물 편철ㆍ정리 완료 후 보존상자에 넣어 이관 준비