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기록물 생산현황

기록물 생산현황Detail
보존문서 DB화 사업에 관한여
등록일 2004-02-17 00:00:00.0
첨부파일

안녕하십니까?  지자체 문서담당자 입니다.
궁금한사항이 있어 글을 올리니 답변부탁드리겠습니다.

1. 보존문서DB화 작업시
가) DB화 작업시 대상문서에 관하여 질문드립니다. 문서 보존기간별로 7단계로 구분되어 있는데 자료관설치를 위한 문서 DB화 작업시 대상 문서는 어떻게 되는지요? 
20년이상 문서만 대상이 되는 것인지? 아니면 3년 혹은 그이하 문서까지 대상이 되는지?

- 자료관의 설치목적이 "보존과활용" 두가지라 생각이 되는데, 활용이란 면에서 볼때 모든 문서를 DB화하면 인사이동 등 조직변동에 따라 새로운 업무를 담당하게되는 직원이 자료관시스템에 접속하여 기존 문서 등 관련철을 검색하여 활용할 수 있다고 볼때 모든 문서를 DB화해야 된다는 생각이 듭니다.

- DB화 전문업체 컨설팅에 의하면 대상문서가 20년이상 문서만 해당된다고 하고 있으며, 지침 등에서는 보지 못한것 같아서요...

2. DB화가 끝난 모든 문서(예를 들어 1년문서까지 포함했을때)는 준영구 이상은 정부기록보존소로 이관한다고 하면 그이하 문서는 자료관과 병행해서 보존을 해야 하는 지요?
물론 보존기간이 지난 문서를 폐기를 하겠지만 보존기간이 경과하지 않은 문서는 서고에 보존을 해야 하는지?
- 군청사의 협조문제로 자료관 설치 및 문서DB화 장소가 없어서...

답변 부탁드리며, 감사합니다...
즐거운 하루 되십시요.그럼.</p>

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