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검색가이드

기록물 상세검색검색가이드

기록물 상세검색 조건을 서술하는 표입니다. 검색방식, 검생영역, 검색어설정, 생산기관, 생산연도, 공개구분, 원문서비스 ,기록물형태, 관리번호, 철건구분, 기록물구분, 목록건수 순으로 구성되어 있습니다.
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검색영역	전체 기록물 제목 기록물 정보 기록물 정보 : 기록물 제목 외에 내용 요약, 명칭, 지명, 검색 키워드 영역 내에서 검색
검색어 설정	다음 단어 모두 포함 한자검색 포함 다음 문구 정확하게 포함 다음 단어 적어도 하나 포함 다음 단어 제외
생산기관	생산기관검색	생산연도 생산연도 두번째	~ 예) 1900~2010
공개구분	전체 공개 부분공개 비공개 공개에 한해서만 사본/열람신청이 가능합니다.
원문서비스	전체 온라인제공 온라인 미제공 온라인으로 원문제공이 가능한 기록물만 조회할 수 있습니다.
전자 / 비전자 구분	전체 전자 비전자
기록물형태	전체 일반문서 사진,필름류 녹음,동영상류 도면 카드류 국무회의록 정부간행물 일반도서 총독부간행물
관리번호	관리번호관리번호두번째 ~ 예) CM00020005	철건구분
기록물구분		목록건수
생산등록일자 생산등록일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101	시행일자 시행일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101

기록물 원문검색

기본검색

원문이미지를 제공하는 기록물들을 검색하실 수 있습니다.

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공공누리

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토지기록물

일제강점기부터 정부수립 직후까지 생산된 토지 임야대장, 지적ㆍ임야원도 등 지적 기록물을 검색하실 수 있습니다.

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토지 기록물 검색 조건표
지명	시·군·구 등과 행정구역은 입력하지 마세요. 예)강화군(x)→강화
종류	전체 지적원도 임야원도 토지조사부 임야조사부 분배농지관련문서 사방사업관련문서 보안림
생산년도	~

관보

정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.

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관보검색 조건표
키워드	검색어 ※ 조선총독부 관보 검색시 에는 키워드를 한자로 변환 하여 입력해 주시기 바랍니다.
게제의뢰기관	기관검색
발행날짜	~
관보종류

국무회의록

국무회의록, 차관회의록, 안건철 등 국무회의 기록을 검색하실 수 있습니다.

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국무회의록검색 조건표
키워드	검색어
의안종별
회차	~
기록물 종류	전체 국무회의록 국무회의안건철 차관회의록 차관회의안건철 기타
시청각 종류	전체 동영상 녹취 사진 ※ 시청각기록물 검색시 체크하세요.

정부간행물

공공기관에서 발행한 간행물을 검색하실 수 있습니다.

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정부간행물검색 조건표
키워드	검색어
발행기관	발행기관명 기관검색
발행년도	발행년도 검색 시작년도발행년도 검색 종료년도 ~ 예) 1900~2010
간행물 유형	전체 연감.백서류 통계집 업무편람 법규집 사업보고서 교육자료 기관지 회의자료 목록류 사료연혁집 연구조사보고서 연설.강연집 전시.도감.화보집 기타(유형 미표시 기록물 포함)

독립운동 판결문

일제강점기 독립운동과 관련된 판결문을 검색하실 수 있습니다.

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독립운동 판결문 검색 조건표
키워드	검색어
이름/별명	이름/별명
판결기관	판결기관 기관검색
판결날짜	~

일제강점기 피해자명부

3.1운동 피살자, 관동대지진 피살자 명부를 검색하실 수 있습니다.

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일제강점기 피해자명부 검색 조건표
명부
성명	성명
등록시 본적지	등록시 본적지

일제강점기 건축도면

일제강점기에 지어진 학교, 형무소, 병원, 지방청사 등의 설계원도를 검색하실 수 있습니다.

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일제강점기 건축도면 검색 조건표
키워드	검색어
공사유형	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
도면종류	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
생산년도	~

일제강점기 기록물

정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.

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일제강점기 기록물 검색 조건표
키워드
생산 년도	~
생산기관
분야선택	전체 지방행정 경무 외사 이재 사계 상공 경금속 연료 노무 학무 사회교육 건축회계 세무 위생 법무 지방행정 토지개량 수리조합 토목 임정 광무 미곡 산금 인사 편집 행형

정리

기록물 정리

해당 사안의 업무가 종료되어 직접적인 활용이 끝난 기록물을 대상으로 이관에 앞서 등록사항과 기록물 실물의 일치여부를 종합적으로 확인하고 물리적 정리를 완료 짓는 관리

기록물 정리개념

정리주체
- 처리과별로 기록물관리책임자의 확인으로 정리과정 수행
- 기록관은 정리지침 및 사전교육 실시
정리시기
- 공공기관은 매년 2월 말까지 기록물 정리 완결 조치
※ 「공공기록물관리에 관한 법률시행령」제24조(기록물의 정리) 법제처 링크
정리대상
- 전년도에 생산을 완결한 기록물

기록물 정리내용

내용 시스템 구분

업무관리시스템 정리
- 생산자(문서관리카드, 메모보고) : 본인 생산문서의 문서카드 관리정보 수정(열람범위 재조정ㆍ공개여부 재분류), 단위과제 조정 등 분류·편철 확정, 과제가 미분류된 메모보고에 대한 단위과제 지정, 진행중인 문서카드 결재 등 종결처리
- 과제카드담당자(단위과제카드) : 내용 및 취지, 과제이력 보완, 열람범위 재조정
- 진행중인 문서 유무 확인 및 처리(발송 및 담당자 확인)

업무관리시스템

전자기록생산시스템의 기록물(문서)등록대장에 등록되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인하여 추가 등록
- 대면결재, 민원신청서, 회계기록 등 종이로 생산된 기록물 누락여부 확인 후 누락사항 추가 등록
- 별도로 첨부하여 내부결재를 받았거나 별송으로 접수한 종이문서 형태의 붙임자료도 빠짐없이 분리등록

공통

기록물등록대장의 등록사항과 실제 기록물이 일치하는지 여부를 확인한 후 미비사항 보완

공통

기록물 건별 공개/비공개 여부 및 접근권한 재분류 등 등록정보 수정

공통

신설, 변경단위과제의 보존기간 확정을 위해 국가기록원으로 기록관리기준표 신청 및 승인확정 사항 확인
기록물분류기준표에 누락 또는 변경된 단위업무가 있는지 여부를 확인하여 기록물분류기준표의 변경을 국가기록원에 신청

업무관리시스템
전자문서시스템

기록물철별로 보존기간 책정 등 보존분류 사항을 확인하고, 변경이 필요한 경우 기록물철등록부에 변경사항을 기재
결재 진행 중인 기록의 결재 완료, 접수 후 담당자 미확인 또는 미편철 기록의 편철 완료
‘종이문서’ 형태의 ‘분리등록 기록물’도 누락없이 편철한 후 색인 목록에 포함하여 작성

전자문서시스템

생산등록번호 또는 접수등록번호가 표시되지 않는 기록물이 있는지 여부 확인
- 누락된 기록물의 생산등록번호 또는 접수등록번호 표기

비전자기록물

기록물(문서)등록대장상의 쪽수와 실제 기록물의 쪽수가 일치되는지 여부를 확인한 후 기록물철 단위의 면표시를 최종적으로 확정ㆍ표기

비전자기록물

기록물철 안에 남아있는 철침 등 이물질을 제거

비전자기록물

기록물철의 색인목록과 실제 편철상태가 일치하는지 여부 확인

비전자기록물

기록물의 인수인계 및 관리

처리과
- 각 처리과는 2년 이내 보관후 기록관 또는 특수기록관에 이관
- 이관문서 인계인수서를 작성하여 관리
- 이관목록 양식

기록물 철 단위로 이관하는 기록물

개별관리기록물 건 단위로 이관하는 기록물

기록관
- 처리과로부터 인수목록 및 기록물의 인수
- 보존기간이 30년 이상으로서 보존기간의 기산일로부터 10년 경과한 다음 연도 중 중앙기록물관리기관에 이관
- 보존기간 경과문서 폐기 심의 및 집행
- 기록물 관리 및 보존
  - 보존서고의 환경 정비
  - 기록물의 체계적 서가 배열 및 정리
  - 보존기록물 목록 및 대출기록부의 비치