기록관리업무>기록관리체계>기록관>기록관업무

본문으로 이동

검색가이드

기록물 상세검색검색가이드

기록물 상세검색 조건을 서술하는 표입니다. 검색방식, 검생영역, 검색어설정, 생산기관, 생산연도, 공개구분, 원문서비스 ,기록물형태, 관리번호, 철건구분, 기록물구분, 목록건수 순으로 구성되어 있습니다.
검색방식	키워드검색 전후방일치검색 ※ 키워드 검색 : 문장 내 형태적 의미가 있는 단어만 검색 ※ 전후방일치검색 : 형태적 의미와 상관없이 모두 검색
검색영역	전체 기록물 제목 기록물 정보 기록물 정보 : 기록물 제목 외에 내용 요약, 명칭, 지명, 검색 키워드 영역 내에서 검색
검색어 설정	다음 단어 모두 포함 한자검색 포함 다음 문구 정확하게 포함 다음 단어 적어도 하나 포함 다음 단어 제외
생산기관	생산기관검색	생산연도 생산연도 두번째	~ 예) 1900~2010
공개구분	전체 공개 부분공개 비공개 공개에 한해서만 사본/열람신청이 가능합니다.
원문서비스	전체 온라인제공 온라인 미제공 온라인으로 원문제공이 가능한 기록물만 조회할 수 있습니다.
전자 / 비전자 구분	전체 전자 비전자
기록물형태	전체 일반문서 사진,필름류 녹음,동영상류 도면 카드류 국무회의록 정부간행물 일반도서 총독부간행물
관리번호	관리번호관리번호두번째 ~ 예) CM00020005	철건구분
기록물구분		목록건수
생산등록일자 생산등록일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101	시행일자 시행일자 두번째	~ 예) 1900101~20100101

기록물 원문검색

기본검색

원문이미지를 제공하는 기록물들을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

공공누리

원문이미지를 제공하는 기록물들을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

토지기록물

일제강점기부터 정부수립 직후까지 생산된 토지 임야대장, 지적ㆍ임야원도 등 지적 기록물을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

토지 기록물 검색 조건표
지명	시·군·구 등과 행정구역은 입력하지 마세요. 예)강화군(x)→강화
종류	전체 지적원도 임야원도 토지조사부 임야조사부 분배농지관련문서 사방사업관련문서 보안림
생산년도	~

관보

정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

관보검색 조건표
키워드	검색어 ※ 조선총독부 관보 검색시 에는 키워드를 한자로 변환 하여 입력해 주시기 바랍니다.
게제의뢰기관	기관검색
발행날짜	~
관보종류

국무회의록

국무회의록, 차관회의록, 안건철 등 국무회의 기록을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

국무회의록검색 조건표
키워드	검색어
의안종별
회차	~
기록물 종류	전체 국무회의록 국무회의안건철 차관회의록 차관회의안건철 기타
시청각 종류	전체 동영상 녹취 사진 ※ 시청각기록물 검색시 체크하세요.

정부간행물

공공기관에서 발행한 간행물을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

정부간행물검색 조건표
키워드	검색어
발행기관	발행기관명 기관검색
발행년도	발행년도 검색 시작년도발행년도 검색 종료년도 ~ 예) 1900~2010
간행물 유형	전체 연감.백서류 통계집 업무편람 법규집 사업보고서 교육자료 기관지 회의자료 목록류 사료연혁집 연구조사보고서 연설.강연집 전시.도감.화보집 기타(유형 미표시 기록물 포함)

독립운동 판결문

일제강점기 독립운동과 관련된 판결문을 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

독립운동 판결문 검색 조건표
키워드	검색어
이름/별명	이름/별명
판결기관	판결기관 기관검색
판결날짜	~

일제강점기 피해자명부

3.1운동 피살자, 관동대지진 피살자 명부를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

일제강점기 피해자명부 검색 조건표
명부
성명	성명
등록시 본적지	등록시 본적지

일제강점기 건축도면

일제강점기에 지어진 학교, 형무소, 병원, 지방청사 등의 설계원도를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

일제강점기 건축도면 검색 조건표
키워드	검색어
공사유형	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
도면종류	전체 지적도 지형도 배치도 평면도 입면도 단면도 상세 건구표 꼬리표 분류표 도장 싸인 기타
생산년도	~

일제강점기 기록물

정부에서 발행한 관보를 검색하실 수 있습니다.

단어와 단어를 조합하여 정확한 검색을 하고 싶을 때 :
“ ^ ” (Shift+6)를 사용 하세요.
단어와 단어를 조합하여 좀 더 폭넓게 검색하고 싶을 때 :
스페이스바를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ “” ”를 사용 하세요.
특정단어로 시작하는 단어가 포함된 문서를 검색하고 싶을 때 :
“ * ” (Shift+8)를 사용 하세요.
특정단어를 제외하고 검색하고 싶을 때 :
“ | ”를 사용 하세요.

일제강점기 기록물 검색 조건표
키워드
생산 년도	~
생산기관
분야선택	전체 지방행정 경무 외사 이재 사계 상공 경금속 연료 노무 학무 사회교육 건축회계 세무 위생 법무 지방행정 토지개량 수리조합 토목 임정 광무 미곡 산금 인사 편집 행형

기록관 현황 및 업무

기록관 현황

○ 근거규정 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제10조

○ 고시시기 : 매년(기록관 신설‧변경사안 발생 시)

’22. 7. 8.기준

기록관 현황 확인 표 입니다.
합계 (개)	중앙(189개)		지자체(199개)		교육청(162개)		군기관	공공기관	대학
합계 (개)	본부	소속	광역	기초	시도	지역	군기관	공공기관	대학
1,304	51	138	15	184	15	147	126	430	198

※ 서울‧경남‧청주 관할 공공기관은 서울‧경남‧청주기록원 고시 대상으로 제외함. EXCEL

○ 국가기록원 관할 기록관 현황 고시

22년 국가기록원 관할 기록관 현황 고시문 PDF EXCEL
21년 국가기록원 관할 기록관 현황 고시문 PDF EXCEL

기록관의 주요업무 처리절차

등록/편철 : 처리과(기록관리 기준표 조사/적용) ↔ 기록관(기록관리 기준표작성) ↔ 영구기록물 관리기관(기록관리 기준)
01.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 생산현황 보고 → 영구기록물 관리기관 : 생산현황 목록취합 → 수집계획홍보(30년이상) → 기록관 : 이관목록 작성 → 이관 → 영구기록물 관리기관 : 기록물 인수 → 등록평가 → 보존 → 검색활용,폐기 심사/심의 → 폐기
02.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 이관대상 기록선발 → 이관목록 접수 → 이관목록 작성 → 이관 → 목록 및 기록물 인수 → 내용요약/검수 → 보존(10년이하) → 폐기의견조회 ↔ 처리과 : 폐기 의전 접수/회신
02_1.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 이관대상 기록선발 → 이관목록 접수 → 이관목록 작성 → 이관 → 목록 및 기록물 인수 → 내용요약/검수 → 보존 → 이관 → 영구기록물 관리기관 : 기록물 인수 → 등록평가 → 보존 → 검색활용,폐기 심사/심의 → 폐기
02_2.처리과 : 생산/등록(기록관리기준표 적용) → 분류/편철 → 정리/공개관리 → 기록관 : 생산현황 보고, 보유현황 보고 → 생산현황 취합 → 이관대상 기록선발 → 이관목록 접수 → 이관목록 작성 → 이관 → 목록 및 기록물 인수 → 내용요약/검수 → 보존 → 검색활용

연도 업무계획 수립ㆍ시행

기록관은 매년 기관의 기록물 수집 이관, 평가심의 등 기록관 운영 방향에 관한 업무 계획을 수립ㆍ시행하여야 함

주요기록물 등록 및 생산 현황 관리

공식문서 외의 주요 직위자의 업무관련 메모, 일정표, 방문객명단 및 대화록 등 중요기록물의 등록 관리
생산의무가 있는 주요 시청각 기록물, 회의록, 조사·연구서 또는 검토서의 생산실태 확인 및 관리

기록물 이관

처리과 기록물이관
기록관은 매년 처리과의 기록물 정리 및 이관일정을 수립하고 2월말까지 기록물정리, 5월말까지 이관이 완료될 수 있도록 하여야 함
중요기록물의 영구기록물관리기관으로 이관
기록관이 보유하고 있는 보존기간 30년 이상 기록물은 관할 영구기록물관리기관과 이관대상 선정 및 일정 협의를 거쳐 이관하여야 함

서고 관리 및 정수점검

서고관리
처리과에서 이관된 기록물을 효율적이고 안전하게 관리하기 위한 업무이며, 서가배치, 반출입통제, 정수점검 등의 업무가 포함됨
서가배치
이관된 기록물의 체계적 관리를 위해 서가배치에 관한 원칙이 수립되어야 함 예) 1. 부서(직제순)-생산연도-보존기간 2. 보존기간-생산연도-부서(직제순)
반출ㆍ입통제
기록관에 이관된 기록물을 업무상 참고할 필요가 있을 경우 기록물관리전문요원의 감독하에 반출입대장 작성 등 기록물 이동에 대한 통제가 이루어져야 함
정수점검
기록관에 보존중인 기록물의 수량 점검과 기록물의 보존 상태에 대한 점검을 정기적으로 실시하여야 함
보존환경 및 재난대비
서고는 기록물의 안전한 관리를 위해 방충 및 방재, 항온항습 등 적정한 보존환경 및 재난 대비책을 수립ㆍ운영해야 함

기록물의 평가심의

평가심의회 운영
기록관은 보존 중인 기록물(보존기간 10년이하 및 관할 영구기록물관리기관의 장이 사료적 가치가 낮아 기록관에서 보존토록 한 보존기간 준영구 이하 기록물)을 대상으로 기록물 평가심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기보류, 폐기 등 결정을 해야 함
평가심의회 구성
기록물평가를 위해 위원장을 포함한 5인 이내(민간 전문가 2인 포함)의 평가심의위원회를 구성 운영하여야 함(특수기록관은 민간 전문가 1인 포함)
평가심의회의 절차
보존기간이 경과된 기록물(준영구는 기산일로부터 70년(동종대량은 50년))을 대상으로 처리과 의견조회→기록물관리전문요원 심사→기록물평가심의회 심의ㆍ의결해야 함
기록물의 폐기 집행
평가심의결과 폐기로 결정된 기록물은 용해 또는 파쇄의 방식으로 폐기하여야 함. 이 때 기록물관리전문요원 또는 담당공무원이 입회 감독하여 기록물 유출되지 않도록 하여야 함.