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정의 해당 문서의 내용 중 기타 사항을 언급 또는 배제하지 않으면서 여러 가능한 대상 중의 하나를 특별히 적절한 것으로 추천하거나, 특정 행위절차가 필수적으로 요구되는 것은 아니지만 선호될 때, 또는 소극적 관점에서 특정 행위절차가 회피되지만 금지된 것은 아닐 때 해당내용을 전달하는 표현 [KS A 0001 표준서의 서식 및 작성방법, 용어와 정의 3.12.2]
출처 NAK 1:2014(v1.1) 기록관리 표준의 서식과 작성방법(v1.1)