차세대 전자기록관리 인프라 연구 개발
연구책임자	성대식	연구참여자	14명
연구기간	2010- 03- 24 ~ 2010- 11- 30	분야	전자기록
발간등록번호
첨부파일	차세대 전자기록관리 인프라 연구개발.pdf
국문요약	본 연구는 변화된 기록물 환경에 대한 문제를 사전에 고찰하여 그 대응방안을 모 색하고자 하는 연구개발 사업으로 특히 2014년 이후 대량․대용량 기록물 이관에 대 비하여 이관 업무의 효율성과 대량 기록물을 처리할 수 있는 업무 프로세스의 자동 화 그리고 대량․대용량 전자기록물을 수용할 수 있는 기반 인프라에 관한 연구다. - 이관 문제 해결 방안 연구 “공공기관의 기록물 관리에 관한 법률 및 동 시행령”의거 각급 기관은 생산된 기 록물에 대해서 정해진 규격에 의거 기록관으로 기록물 이관하여야 하나, 2004년 이 전의 구전자기록물(공문서 분류번호에 의한 분류체계 기록물)은 이관 규격과의 상이 한 구조로 인해 이관이 원활하게 진행되지 못하는 바, 이에 대한 구전자기록물의 데 이터 보정, 편철, 이관 규격의 이관 파일 생성, 이관 데이터 검증, 전자파일의 검증 등이 시스템에 의해 자동으로 진행 될 수 있어야 한다. 본 연구는 이러한 전자기록 물의 이관 문제를 시스템에 의한 자동화 기술로 처리될 수 있는 방안을 연구한다. - 대량․대용량 전자기록물 이관에 대비 2014년 이후 각급기관에연의한 기록물 이관이 본격적으로 발생하게 되고 기록관과 영구기록관리기관의 시스템은 이에 대한 대비가 필요하며, 대량․대용량 기록물에 대한 대비로 기록물 Life-Cycle 관리 자동화 방안을 연구한다. - 차세대 인프라 전자기록물의 대량․대용량, 사회적․기술적 요구에 부응하고자 데이터 그리드 기 반 기록관리 미들웨어, 클라우드 컴퓨팅 환경과 함께 기록물의 효율적인 활용을 위 한 기술로 시맨틱 웹 등 검색 체계 기술을 연구한다.
영문요약	□ Aim of Study ○This study is a research and development project that aims to pre-examine problems from the changed records environment and find a counteractive solution to the problems. It researches duty efficiency and automation of a duty process that can handle large amounts of records in preparation for the move of the records center in or after 2014, and a foundation infrastructure that can hold large amounts of electronic records and electronic records of large capacity. □ Method of Study ○ A method and test bed tool was developed to automatically handle data correction of old electronic records produced before 2004, filing of old records, format identification of electronic files and conformity verification, and move the handled records to the RMS (Records Management System). ○ System functions and duty processes that can arise when taking over large amounts of records were analyzed and a method of automation was found. Then, methods of takeover and verification, electronic file format and conformity verification, and automatic mapping of the categorization system etc. were researched and developed. ○ Advanced cases of record management middleware were analyzed and elements that can be benchmarked for the records system of Korea in the future were researched. The records management system improvement model of NARA (National Archives and Records Administration), the data grid-based iRODS middleware, was especially analyzed in-depth. ○ In order to research a large capacity categorization system to gain better results from semantic searches, automatic ontology establishment through significant and systematic division of information was studied, and base Korean language resources handling technology and Korean semantic annotation tools were also studied to handle natural language and query language. □ Study Results ○ A tool that can establish a method of transferring old electronic records and create transferred files that follow the National Archives of Korea transfer standard was created, and the tool can be used in different types of facilities that are not moving old electronic records, too. ○ It can be used to differentiate electronic file formats, verify electronic file conformity and extract meta data of electronic files, and can be applied to improve records transfer/takeover process automation through development and connection of functions. ○ It can be used to improve related systems in the future by studying records management middleware that can support automation of records life-cycle management. ○ It can be used to improve a comprehensive records search system through search system-based technical research results such as Korean language resources handling and Korean semantic annotations, etc.

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