시청각 및 데이터세트 유형 보존포맷 선정기준 개발 및 전자기록물 보존포맷 선정체계 구축 연구
연구책임자	양동민	연구참여자
연구기간	2023- 05- 03 ~ 2023- 11- 30	분야	전자기록
발간등록번호	11-1741050-000103-01
첨부파일	2023-2과제_최종보고서.pdf
국문요약	□ 연구 목표 ० 시청각 및 데이터세트의 전자기록 유형별로 최적화된 보존포맷을 선정할 수 있는 체계를 개발하고 검증하는 것을 목표로 함 □ 연구결과 ० (유형정의) 시청각 및 데이터세트의 전자기록 유형 정의 및 분류 - 국외 국립 아카이브 기관 TNA, NARA, NAA, SFA를 조사대상으로 선정하여 각 기관별 전자기록 장기보존 정책과 전략 조사 및 분석 - 각 국외 국립 아카이브 기관에서 시청각 및 데이터세트 전자기록의 행태를 조사 및 분석. 이를 기반으로 전자기록 유형 정의 및 분류 내용을 정리하여 제시함 ० (기준제안) 시청각·데이터세트 유형 보존포맷 선정기준 수립, 파일포맷 평가 및 권고포맷 제시 - 비디오(2개), 오디오, 이미지, 데이터세트(2개) 전자기록 유형의 필수보존속성 범주 재정의 - 비디오(2개), 오디오, 이미지, 데이터세트(2개) 전자기록 유형의 필수보존속성 도출 - 비디오(2개), 오디오, 이미지, 데이터세트(2개) 전자기록 유형의 고유기준 평가항목 도출 - 비디오(2개), 오디오, 이미지, 데이터세트(2개) 전자기록 유형의 AHP 분석 기반 가중치 도출 - 비디오(2개), 오디오, 이미지, 데이터세트(2개) 전자기록 유형의 고유기준 평가문항 도출 - 비디오(2개), 오디오, 이미지, 데이터세트(2개) 전자기록 유형의 파일포맷 보존포맷 평가 - 비디오(2개), 오디오, 이미지, 데이터세트(2개) 전자기록 유형의 권고포맷(보존/수용가능포맷) 도출 ० (체계수립) 보존포맷 선정체계 수립 - DPC Digital Preservation Handbook 요약·정리 및 시사점 도출 - 보존포맷 선정체계 운영 및 관리 방안 도출(조직, 절차, 도구, 기술 등) ० (도구개발) 보존포맷 위험관리 도구를 설계하고 프로토타입 개발 - 전자기록 기술정보 관리시스템(DFR)의 포맷 위험평가와 연계 가능한 방식의 모듈 개발 - TNA PRONOM과 NARA Risk Matrix Github 정보의 크롤링 방안, 관련 기능 및 저장방식 설계 및 구현 - 국가기록원 DFR과의 연계 운영을 위해 시스템 마이그레이션 및 동작 확인
영문요약	□ Research Objectives ० The goal is to develop and validate a system that can select the optimized preservation format for each type of electronic records of audiovisual and datasets. □ Research Results ० (Type Definition) Definition and classification of electronic record types for audiovisual and datasets - Selected international national archival institutions TNA, NARA, NAA, and SFA as subjects of study and investigated and analyzed each institution's long-term electronic records preservation policies and strategies. - Investigated and analyzed the behaviors of electronic records of audiovisual and datasets at each international national archival institution. Based on this, the content for the definition and classification of electronic record types was organized and presented. ० (Criteria Proposal) Establishment of selection criteria for audiovisual and dataset types preservation formats, evaluation of file formats, and recommendation of preferred formats. - Redefinition of the essential preservation attributes categories for electronic record types of video (2 types), audio, image, and datasets (2 types). - Extraction of essential preservation attributes for electronic record types of video (2 types), audio, image, and datasets (2 types). - Derivation of unique evaluation criteria for electronic record types of video (2 types), audio, image, and datasets (2 types). - Extraction of weights based on AHP analysis for electronic record types of video (2 types), audio, image, and datasets (2 types). - Development of unique evaluation questions for the criteria of electronic record types of video (2 types), audio, image, and datasets (2 types). - Evaluation of file format preservation formats for electronic record types of video (2 types), audio, image, and datasets (2 types). - Derivation of recommended formats (preservation/acceptable formats) for electronic record types of video (2 types), audio, image, and datasets (2 types) ० (System Establishment) Establishment of a preservation format selection system. - Summarization and organization of the DPC Digital Preservation Handbook and derivation of implications - Development of operation and management plans for the preservation format selection system (organization, procedures, tools, technologies, etc.) ० (Tool Development) Design and prototype development of a preservation format risk management tool. - Development of a module that can be linked to the format risk assessment of the Electronic Record Technical Information Management System (DFR). - Design and implementation of a crawling strategy, related functions, and storage methods for information from TNA PRONOM and NARA Risk Matrix Github. - System migration and operational verification for the integration with the National Archives' DFR system."

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