기록관리 통합플랫폼 개념 모델 설계 연구
연구책임자	박경채	연구참여자
연구기간	2023- 04- 24 ~ 2023- 11- 30	분야	전자기록
발간등록번호	11-1741050-000102-01
첨부파일	2023-1과제_최종보고서.pdf
국문요약	현재 기록관리고도화 3차 사업을 통해 표준전자문서의 생산시스템과 기록관리시스템의 전자기록이 일원화된 바 있으며, 향후에는 영구기록관리시스템까지도 통합 또는 일원화하여 논리적 이관을 완성시키고 기록물의 전 Life Cycle에 대해 통제할 수 있는 통합플랫폼의 개념설계를 진행함. 기존에는 디지털 전자기록들이 파일시스템 기반으로 관리되고 있어 검색속도가 느리고 확장성 개선이 필요하여, 이를 해결하기 위해 Object Storage와 Ceph 등의 분산파일 기술 등을 검토하였음. 전자기록 파일들이 암호화되지 않아 논리적 이관 시 기록물에 대한 접근권한 관리에 문제가 발생할 수 있으므로, 민간 스토리지 클라우드 업체에서 도입하고 있는 암호화 적용방안을 검토함. 또한 라이트닝 네트워크 방식의 블록체인 기술을 도입함으로써 전자기록의 무결성, 유일성, 진본성 확보할 수 있는 방안을 제시함. 기록물의 통합관리로 인해 변경되거나 개선되는 기록관리 프로세스를 도출하여 기술하였으며, 기록물의 목록 검색 및 열람범위의 변경에 대해서도 연구를 진행함. 이러한 연구결과를 바탕으로 기록물통합서비스플랫폼의 목표모델을 제시하였으며, 전자기록 저장소 구성방안을 제시하고, SaaS로서 전자기록저장소의 요건을 만족시키기 위한 기능들과 업무 생산성을 높일 수 있는 지원기능을 도출함. 또한 서비스는 기록물통합서비스 내부포털, 기록관리서비스, 영구기록관리서비스, 기록물통합서비스 외부포털 등 4가지를 제시하였음. ICA에 발표한 RiC개념모델을 우리나라 국가 기록관리에 도입하기 위하여 기술카탈로그 설계를 진행하였으며 객체를 단순하고 유연한 구조로 설계하여 다양한 유형의 기록물들이 적용 가능하도록 하였고, 분류체계는 그 자체가 유동적인 특성이 있음을 감안하여 분류체계 객체를 별도로 정의함. 기존 나열식 검색도구의 한계를 극복하기 위하여 그래프DB 기반의 시각화 기술을 연구함. 실제 CRMS데이터로부터 샘플데이터를 선정한 후 이를 RiC 카탈로그 모델을 기반으로 모델링하고 그래프DB로 변환하였음. 기존 2D기반의 네트워크 시각화 기술의 한계를 극복하기 위하여 레이어 개념을 도입한 3D 네트워크 시각화 기술을 개발하여 PoC를 진행함.
영문요약	At present, the records management system project has achieved the consolidation of standard electronic documents for the production system and records management system. Looking ahead, even the permanent records management system will be integrated or consolidated to ensure a seamless transfer and guarantee the comprehensive life-cycle of records. We have progressed with the conceptual design of an integrated platform capable of overseeing this. Previously, digital electronic records were managed using File Storage, resulting in slow search speeds and a need for improved scalability. To address this issue, we explored distributed file technologies like Object Storage and Ceph. As electronic record files are not encrypted, challenges might arise in managing access rights during logical transfer. To mitigate this, we examined encryption applications offered by cloud service companies. Additionally, we proposed a method to ensure the integrity, uniqueness, and authenticity of electronic records by incorporating blockchain technology of the lightning network. Changes or enhancements in records management processes due to the integrated management of records were identified and outlined. We also conducted research on alterations to the scope of record searches and views. Building upon these research findings, we presented the target model for the records integration service platform, outlined a plan for configuring electronic records storage, and derived functionalities to meet the requirements of electronic records storage as a Software as a Service (SaaS), along with support functions to enhance work productivity. Moreover, we introduced four services: the records integration service internal portal, records management service, permanent records management service, and records integration service external portal. To incorporate the RiC conceptual model, as announced by ICA, into Korea's national records management, we designed a technical catalog. Objects were structured in a simple and adaptable manner to accommodate various record types, with the classification system itself possessing flexible characteristics. In consideration of this, classification system objects were defined separately. We explored visualization technology based on Graph DB to overcome the limitations of existing listing search tools. Using sample data from actual CRMS data, we modeled it based on the RiC catalog model and transformed it into a Graph DB. To surpass the constraints of existing 2D-based network visualization technology, we developed a 3D network visualization technology introducing the concept of layers and conducted a Proof of Concept (PoC).

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