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캐나다 정부의 전자우편 관리 분야 형식 발행기관 발행국가 발행년도 출처 첨부파일 쪽수 목차 내용 요약을 확인할수 있습니다 캐나다 정부의 전자우편 관리
캐나다 정부의 전자우편 관리

E-Mail Management in the Government of Canada

분야 생산
형식 가이드라인
발행국가 캐나다
발행기관 캐나다 도서기록청(Library and Archives Canada)
발행년도
쪽수 pp.
출처 http://www.collectionscanada.gc.ca/government/002/007002-3008-e.html
첨부파일
목차 1.Introduction (소개) 2.Purpose (목적) 3.Scope (범위) 4.Definitions (정의) 5.Guidelines (가이드라인)
내용 캐나다 정부는 전송의 편리성, 의사소통의 신속성으로 인해 전자우편을 빈번하게 사용한다. 본 가이드라인은 전자우편을 기록으로서 관리할 책임이 있는 일반 관리자, 정보 관리자, 기록 관리자, 개인 사용자들에게 관리방식을 제공한다. 주요 내용은 아래와 같다. 1.대부분의 전자우편 메시지는 기록이다. 2.공공기관의 사업에 관한 전자우편 기록은 보존되어야 한다. 3.전자우편 메시지는 변하지 않고 남아있어야 한다. 4.전자우편 메시지를 알아볼 수 있는 기록체계를 확보해야 한다. 5.전자우편 메시지는 능률적이고 효과적으로 관리되어야 한다. 6.전자우편은 법인의 정책, 가이드라인 및 절차에 따라 지원되어야 한다. 7.사생활과 안보조치가 적용되어야 한다. 8.역할과 책임이 필요하다.