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최근 공공부문에서 조성된 전자업무 환경은 기록관리에도 그대로 적용되었다. 그러므로 본 표준은 전자업무 환경에서 기록관리 업무를 담당하는 공무원이 업무과정에서 정확하며 완전한 기록물 생산과 보존을 할 수 있도록 지원하기 위해 고안되었다.
본 표준은 1998년 주 기록법(The State Records Act)에 따라 작성되었으며, 이를 이행하기 위해서는 최소한 다음 2가지 원칙을 충족해야 한다. 첫째, 기관에서는 전자우편을 업무처분의 증거로써 인식하여 이를 시스템적으로 보존해야 한다. 둘째, 기관에는 시스템적으로 업무처분 활동의 증거를 남길 수 있는 전자정보시스템이 있어야 한다.
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