대학 기록관리 관련 검색
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기록관리 관련 검색
대학 기록관리 관련 법(법, 시행령, 시행규칙)
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대학 기록관리 관련 지침
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제4장 기록관 기록관리 > 기록관리시스템 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 부록 > 제3장 기록물의 관리 > 제9조(기록물의 정리 및 생산현황 통보) >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 체계 설계 및 구축 > 가. 준비 단계 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 필요성과 배경 > 다. 대학의 역사성 확립 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 특징 > 다. 영구기록물 자체 보존·관리 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제4장 기록관 기록관리 > 기록물의 분류체계 관리 > 가. 기록물의 분류원칙 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제4장 기록관 기록관리 > 서고관리 및 보안·재난관리 > 나. 기록물 보안 및 재난대책 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제3장 처리과 기록관리 > 기록물의 생산·등록·편철 > 가. 기록물의 생산 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제 9장 폐교대학 기록관리 > 기록물 현황조사 및 정리 > 나. 기록물 이관 준비 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 체계 설계 및 구축 > 가. 준비 단계 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제7장 주요업무 기록관리 > 입학 업무 > 가. 입학 업무 및 관련 산출기록 개요 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제6장 학교사 기록관리 > 학교사 기록관리 실무 > 가. 학교사 기록물 수집 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 필요성과 배경 > 다. 대학의 역사성 확립 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 특징 > 나. 학교사 기록물 등 기록물 수집 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제 9장 폐교대학 기록관리 > 기록물 현황조사 및 정리 > 가. 사전 준비 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제3장 처리과 기록관리 > 기록물의 정리와 생산현황 통보 > 다. 기록물 생산현황통보 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제3장 처리과 기록관리 > 기록물의 정리와 생산현황 통보 > 라. 기록물현황 통보 방법 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 체계 설계 및 구축 > 가. 준비 단계 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 체계 설계 및 구축 > 나. 구축 단계 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 대학 기록관리 체계 설계 및 구축 > 다. 정착 및 확산 단계 >
- 2020년도 대학 기록물관리 지침 > 제2장 기록관리 시작하기 > 기록물관리 전문요원 배치 >
대학기록관리 주요 질의
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사학감사담당관-887호로 교육부에서 시험관련 기록물의 관리를 위한 공문이 왔었는데 해당 공문의 내용과, 시험과 관련된 답안지와 과제물들도 모두 보존기간을 10년으로 관리해야 하는지 문의교육부에서는 2016년도에 학사관리 감사를 실시하면서 성적산출자료 기록물이 부적정하게 관리되고 있는 바 관련 기록물을 규정에 따라 관리하도록 안내하였음. 시험지와 성적산출 관련 보존기간은 각각 5년, 10년으로 책정되어 있으며 관련 정보는 대학 보존기간 책정기준 가이드를 참고하시기 바람
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감사기록의 보존기간 질의감사관련 기록물의 보존기간은 10년으로 국가기록원 홈페이지에 2015년 대학기록물 보존기간 책정기준 가이드 참고하도록 안내함
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기록관설치기준 미달 대학의 경우 타 기관 기록물관리전문요원을 위탁해 기록물을 폐기할 수 있는지 문의기록물관리 전문요원은 해당 학교 소속이이야 하며, 위탁하여 기록물을 폐기할 수 없음을 안내함
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대학 내 보존서고로 문서 이관 시 절차 문의각 처리과에서 작성한 이관신청서 목록과 실제 제출 기록물 목록을 비교,대조 확인 작업이 필요함. 이 경우 원활한 이관 작업을 위하여 작업실의 공간을 여유있게 확보하는 것을 추천함
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시험지의 보존기간 문의시험지(학생이 작성한 결과물)의 보존기간은 5년으로 대학 보존기간 책정기준 가이드 참고하시기 바람
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18년 교육부에서 발간한 대학기록물 보존기간 책정기준 가이드에서 단위과제 시험관리는 10년, 단과대학 시험관리는 5년 보존으로 안내하고 있는데 시험관리라는 단위과제 성격은 같은걸로 생각되는데 몇 년을 보존해야 하는지 문의시험관리는 성적 등 관련된 사항에 대한 보존기간이 10년인 것이고, 단과대학 시험관리는 학교에서 시험과 관련해서 직접생산되는 즉 시험지 등을 5년 관리하도록 안내하고 있음. 이와 관련하여 신규 발간된 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드를 참고하시기 바람