1941년도에 각 학교비가 공립 소학교 신축이나 증 · 개축에 필요한 자금을 마련하기 위해 기채를 하고자 인가를 요청하는 과정에서 생산된 문서들이다. 기채 인가 요청에 대해서는 도지사가 위임사무로서 처리하고 조선총독부에는 그 결과만을 보고하였다. 이 문서에는 충청남도 청주군, 보은군, 제천군, 영동군, 진천군, 음성군 및 충청남도 아산군, 홍성군, 서천군, 청양군, 공주군, 대덕군, 서산군, 부여군, 당진군, 천안군 관하 학교비의 기채 인가 관련 문서들이 포함되어 있다.
