< 서울기록관 출입관련 절차 안내 >

□ 출입증 발급신청 및 교부(서울기록관 청사 출입 및 출입증에 관한 규정)

□ 중요(보안목표)시설 무단출입 방지를 위해 출입증 발급신청･교부

⟶ 청사 내 상시 패용(불이행시 퇴청 조치)

① 상시출입자 출입증 발급

-「상시출입증 발급 및 출입권한 신청서」공문으로 제출

② 외주 종사자의 방문증 발급 및 회수(반납)

- 외주사업(기록물정리, 공개재분류 건별입력, M/F촬영, 기록물 재배치, 시설공사 등) 담당자가 공문으로 신청하고, 사업이 종료되는 즉시 회수 후 반납

※ 사업체 구별을 위해 방문증(비표) 색상을 달리하여 별도 관리

③ 열람민원 등 일반방문자에 대한 방문증 발급

- 정현관 또는 방호실에서 신분증 보관후 출입증 교부

※ 개인정보 수집 및 이용동의서 작성 ⟶ 출입증 교부

- 방문증 발급(교부) 시 교부대장에 기록･관리

□ 출입증 분실시 신고절차 및 부정사용 금지

① 출입증을 분실한 자는 지체 없이「분실신고 및 서약서」를 수집공개과에 신고

② 출입증은 타인에게 대여하거나 양도 불가

⟶ 위반시 「서울기록관 청사 출입 및 출입증에 관한 규정(훈령)」에 따라 출입제한 조치 실시

□ 외부민간인 방문시 명단 사전 제출

○ 청사보안 강화를 위해 외부민간인 방문시 명단 및 장비내역 사전 제출

⟶ 민간인의 원활한 출입 지원

< 민원안내실 운영 : ☎ 031-750-2000 >

○ 정현관 로비 민원안내실 운영 : 09:00∼18:00

⟶ 서울기록관 방문객에 대한 출입 통제 및 출입 편의 제공