‘17년 소장기록물 분류ㆍ기술 추진결과

□ 추진배경

○ 중앙영구기록관리시스템(CAMS)에 등록된 기록물의 체계적인 정리 및 주요정보 기술을 통해 기록정보의 효과적인 활용 토대 마련

※ [추진근거] 「공공기록물관리법」 제38조의 2(영구기록물관리기관 보존기록물 활용)

▸“영구기록물관리기관의 장은 ~(중략)~ 기록물의 공개 및 열람 편의를 제공하기 위하여 기록물을 정리(整理)·기술(記述)·편찬하고, 콘텐츠를 구축하는 등의 사업을 추진하여야 한다.”

□ 주요 추진결과

○ (추진체계) 본원은 기획·정책 수립, 각 관은 소관기록물 정리·기술

○ (추진대상) 54개 기록물군 약 13.5만권 분류, 군·계열 기술서 작성 및 홈페이지 서비스(위치 : 기술계층별 검색)

※ [관련단위] 기록물군(생산기관별 : 국가기록원 기록물군) → 계열(실·국 또는 업무기능 단위 : 국제교류협력 계열) → 철(기록물철 : EASTICA 재무관계철 → 건(기록물건 : EASTICA 회비납부)

○ (추진방법) CAMS 상에서 군-계열 단위 분류 ⇨ 표준에 따라 군·계열 기술서 작성 ⇨ 포털 서비스

※ [관련지침] 분류 : 국가기록원 기록물군 분류지침/기술 : 영구기록물 기술규칙(공공표준)

○ (추진실적) 54개 기록물군 20.7만권 분류, 군·계열 기술서 472개 작성

< 기록관별 추진실적 >
구분	기관유형	주요 대상기관	군(개)	분류(권)	기술서(개)
서울	중앙	해운항만청, 기획재정부 등	15	122,768	166
부산	특행	부산지방고용노통청, 부산지방 국세청 등	9	40,077	87
대전	중앙/특행	통계청, 관세청 등	30	44,177	219
합계			54	207,022	472

□ 향후계획

○ '18년 소장기록물 정리ㆍ기술 추진계획 수립

- 대상량 : 중앙행정기관 기록물 약 13.7만권(3관별 추진)

※ 서울기록관 6.5만권 / 대전기록관 2.5만권 / 부산기록관 4.7만권