2019년 표준기록관리시스템(RMS) 컨설팅 및 교육 계획

’19.2.27.(수), 기록정보기반과 김재평(042-481-6330)

각급 기록관 표준기록관리시스템(RMS) 자체 운영기관의 운영 내실화 및 안정화 지원을 위하여 ‘19년 RMS 컨설팅·교육 계획을 보고 드림

□ 추진배경

○ 전 행정기관 RMS 보급 완료 이후, 자체 운영기관에서 RMS를 활용한 업무처리 절차 문의, 기술지원 요청, 교육 수요 증가

< RMS 자체운영기관 현황 >

기관	광역시･도	시군구	교육청	군기관	국공립대	공공기관
427	12	150	99	121	12	33
	□ 국가기록원이 RMS 응용S/W 정기 배포 * 중앙행정기관 직접 운영 □ 한국지역정보개발원 위탁운영기관(광역시도5, 시군구78, 교육청94개) 제외

○ 조직개편(‘19.1월) 이후, 지원 전담체계 확립에 따라 관련 부서와 각급 기록관의 기록관리 현황 공유 필요

□ 추진방향

○ 원내 부서와의 긴밀한 협업을 통한 컨설팅 및 교육 지속 추진

- 지자체·교육청·공공기관 등 전담 지원부서인 공공지원과와 기관 맞춤형 컨설팅 공동 추진

- RMS 교육은 기록관리교육센터 주관으로 통합하되, 강사 등 적극 지원

○ 한국지역정보개발원(KLID) 위탁운영기관(총 177개)은 시스템 현황 점검 등 KLID에서 직접 수행할 수 있도록 점검 항목 및 방법 등 공유

○ 광역시·도, 시도교육청 RMS 정기적인 원격점검 지원 확대

○ RMS를 이용한 기록관리 업무 수행을 위한 주요 업무처리 절차 작성·배포

□ 추진계획

《 표준기록관리시스템(RMS) 맞춤형 컨설팅 및 교육(상·하반기) 》

○ 목적 : RMS를 통한 체계적·안정적인 전자기록관리 업무 수행을 위하여 기관 맞춤형 컨설팅 및 사용자 교육 실시

※ 컨설팅 기관의 요청 시, 교육대상자 눈높이에 맞는 사용자 교육 병행(최소30명 이상)

○ 대상 : 지자체·교육청 등 427개 중 선정

○ 분야 : 업무처리절차, 기술지원, 연계현황, 시스템 점검 등

○ 일정

- 상반기 : 수요조사·기관선정(3월)→컨설팅 실시(4~5월)→결과보고(5월말)

- 하반기 : 수요조사·기관선정(9월)→컨설팅 실시(10~11월)→결과보고(11월말)

○ 운영방안

구분	운영방안
직접방문	· RMS담당자 1명, 공공지원과 1명, 유지보수사업단 1명으로 구성(2개 팀 운영) · 기록관리 전반에 대한 컨설팅 및 기능개선 의견, 애로사항 청취 등 · 시스템 운영현황 점검(180개 항목) 및 보완사항 안내
원격	· 시스템 운영현황 점검(180개 항목) 및 보완사항 안내

○ 교육내용

- 전자기록물관리체계 전반에 대한 설명

- 업무관리시스템에서 전자문서 생산·등록·이관 절차 및 주의사항

- RMS에서의 처리부서 의견등록, 열람신청 절차 등 전자기록물 활용

< RMS 컨설팅 및 교육 현황(기관 수) >

연도	2013	2014	2015	2016	2017	2018	계
컨설팅	16	35	41	41	48	38	219
교육				5 (250명)	14 (560명)	7 (241명)	26 (1,051명)

《 광역시·도 및 시도교육청 RMS 원격점검(격월) 》

○ 목적 : 자체 운영기관의 시스템 운영 부담 경감 및 안정적 운영을 위하여 정기적으로 시스템 원격 점검 추진

○ 대상 : 광역시·도(12개), 시도교육청(8개)

※ 공동형(교육청), 통합형(서울시, 부산시) 구축 기관은 군·구 및 지청 포함하여 점검

※ KLID 위탁운영기관(광역시도 5개, 시도교육청 9개)은 대상에서 제외

○ 일정 : 기관 협의 및 수요 파악(3월중)→계획수립(3월말)→원격점검 실시(4월~)

※ (4, 6, 8, 10월) 광역시·도, (5, 7, 9, 11월) 시도교육청 대상

○ 운영방안 : 시스템 운영현황 점검(180개 분야) 및 보완사항 안내

《 표준기록관리시스템(RMS) 교육 및 교육자료 제작 》

○ 기록관리교육센터 주관 전자기록물 교육 과정(2개 과정, 5회) 지원

- (과정) 「기록관리시스템 활용과정」(5,7,10월), 「4차산업혁명과 전자기록과정」(4,8월)

- (내용) 전자기록관리 체계, 기록관리시스템 전 기능에 대한 실습 등

○ 「꼭 알아야 할 표준기록관리시스템(RMS) 100문 100답」개정판 제작·배포(10월)

- (내용) ‘15년 이후 기능개선사항, 중앙행정기관 CRMS 전환 등 반영

- (일정) 원고작성(~8월)→내용편집·디자인 작업(9월)→기관 배포(10월)

□ 연간일정

구분	일정	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
컨설팅	수요조사·기관선정
	컨설팅 및 방문교육 실시
	RMS 시스템 원격점검	협의	(4, 6, 8, 10월) 광역시도, (5, 7, 9, 11월) 시도교육청
교육	기록관리교육센터 강의 지원		4~5	14~15		9~10	27~28		15~16
	교육 책자 제작·배포	원고작성						편집	배포