2016년 기록물 정수점검 추진 계획

기록물의 체계적인 관리와 효율적 서비스 지원을 위해 보존서고 내 기록물 보존위치와 기본 외형 상태현황을 전수조사 하고자 함

□ 개   요

○ 목    적

- 기록물의 서고 보존위치와 CAMS정보 점검, 오류정정 등 현행화를 통한 열람, 공개재분류 등 효율적인 서비스 지원

- 기록물 제본, 표지상태, RFID테그 등 기본 외형상태 점검

○ 근    거

- 기록물관리법 시행령 제48조 3항, 시행규칙 제31조 의거 매2년마다 보존기록물 정수점검 실시

□ 점검대상

○ 2016년 점검 대상 : 대전청사 서고 보존기록물

구 분		일반문서	도 면	특수매체	비 고
합 계		373,929권	-	-
지하중2층 (MB2)	C101	26,065권	-	-	대검찰청
	C102	46,467권	-	-	대검찰청
	C103	51,038권	-	-	대검찰청
	C104	35,756권	-	-	대검찰청, 경찰청
	C106	25,769권	-	-	대검찰청
지하2층 (B2)	C201	31,457권	-	-	조선총독부
	C202	68,048권	-	-	법무부, 건교부 등
	C203	25,610권	-	-	지자체 경찰청 등
	C204	63,710권	-	-	관세청, 국세청 등

□ 점검방법

○ 기준자료 : 중앙기록물관리시스템(CAMS)에 등록된 기록물 정보

○ 점검방법 : 2인 1조 팀을 구성하여 상호교차 육안 전수조사

○ 기    타 : 기록물 외형, 표지 및 보존상자, RFID테그 등 점검

□ 소요인력

○ 점검인력 : 담당직원 1명, 실무원 1명, 기간제근무자 3명

- 채용된 기간제는 1주간 보안교육 및 기록물 점검교육 실시

○ 소요기간 및 산출근거

서고/대상량	기간/인력	산 출 근 거
대전기록관 (373,929권)	85일(4명) (약4.5개월)	• 2,200권/2명×2조×85일=37.4만권 ※ 1일/인 점검수량 : 1,100권/일

※ 기간제 1명은 대전청사 서고 기록물 반·출입 업무 지원 병행

□ 후속조치 사항

○ 오류 현행화

- 기록물 보존위치가 CAMS 정보와 불일치되는 오류사항 발견 시 CAMS정보 수정, 현행화 실시

- 기타 서고배치 오류에 의한 추가기록물 및 누락기록물 별도 관리

○ 기록물 재배치

- 기록물 서고․서가 위치 재배치가 필요한 기록물은 즉시 재배치

○ 기타 오류수정

- 기록물 표지·봉투, 보존상자 파손, RFID테그 미부착 기록물 등은 제본·등록실 업무에 반영하여 정상화 조치

□ 추진일정

구 분	1월		2월		3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월
추진계획 수립
대상기록물 분석
기간제 채용
정수점검 실시
오류사항 수정 등
결과 보고

※ 기간제근무자 채용 및 기록물 상태에 따라 일정은 탄력적으로 운영

□ 행정사항

○ 행정지원과 협조사항

- 기록물 정수점검 추진 기간제근로자(3명) 채용 및 급여지급

- 1월 중 채용 공고, 2월초 면접(신원조회 후 채용)

○ 소요예산 : 19,369,449원

- 일용인부임 : 17,608,590원, 연금지급금 : 1,760,859원

- 산출근거 : 1,304,340원/월×3명×4.5월=17,608,590원

※ 2016년 일용인부 급여액 및 사업기간에 따라 소요예산 변동 가능