2015년 기록물 정수점검 추진 계획

□ 추진배경

○ 목  적

- 기록물의 원천적인 분실차단과 보존위치 오류방지 등 온전한 보존

- 기록물에 대한 철/건 목록과 서고에 보존 중인 실물의 육안 확인

○ 근  거

- 공공기록물관리법 시행령 제48조 3항, 시행규칙 제31조

○ 점검주기 : 매2년마다 실시하여야 함

□ 점검대상

○ 2015년 정수점검 대상 : 대전기록관 서고 보존기록물

구 분		일반문서	도 면	특수매체	비 고
합 계 : 334,924		331,890	3,034	-
지상2층	D201	42,499	-	-	지자체
	D202	42,628	-	-	지지체
	D203	-	3,029	-	중앙부처
	D204	47,427	-	-	지자체
지상3	D301	24,555	-	-	지자체
지상4층	D401	54,588	5	-	중앙부처
	D402	53,357	-	-	중앙부처
	D403	66,836	-	-	중앙부처

※ 대전청사서고 보존기록물은 2014년 점검 완료하였음(구 보존관리과)

□ 점검방법

○ 기준자료 : 중앙기록물관리시스템(CAMS)에 등록된 기록물 목록

○ 점검방법 : 2인 1조로 구성하여 상호 교차 육안 점검

○ 기    타 : 기록물 외형, 표지 및 보존상자, RFID테그 누락 등 점검

□ 소요인력

○ 점검인력 : 담당직원 1명, 기간제근무자 2명

○ 소요기간 및 산출근거

서고/대상량	기간/인력	산 출 근 거
대전기록관 (334,924권)	120일(2명) (약6개월)	• 2,800권/2명×120일=334,924만권 ※ 1일/인 점검수량 : 1,400권/일

□ 후속조치 사항

○ 오류 현행화

- 기록물 보존위치가 CAMS 정보와 불일치되는 오류사항 발견 시 CAMS정보 현행화

○ 기록물 재배치

- 기록물 서고․서가 위치 재배치가 필요한 기록물은 즉시 재배치

○ 기타 오류수정

- 기록물 보존시설 및 서고정보 오류사항에 발견 시 각 기록관 담당자와 협의, 위치정보 및 CAMS 등록정보 정비

□ 추진일정

구 분	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
기록물 목록 검토
기간제근무자 채용
정수점검 실시
오류사항 수정 등
결과 보고

※ 인력 수급 및 기록물 상태에 따라 일정은 탄력적으로 운영

□ 행정사항

○ 행정지원과 협조 사항

- 기록물 정수점검 추진 기간제근로자(2명) 채용

- 3월 중 채용 공고, 면접(신원조회 후 채용)

○ 소요예산 : 16,187,952원

- 일용인부임 : 14,716,320원, 연금지급금 : 1,471,632원

- 산출근거 : 1,226,360원/월×2명×6월=14,716,320원

※ 2015년 일용인부 1인/월 급여 기준액 : 1,226,360원