2017년 기록물 정수점검 추진 계획

(‘17. 1. 13., 대전기록관)

Ⅰ		추진개요

□ 추진목적

○ 기록물 서고위치·등록정보의 오류사항 수정으로 차질없는 기록물 활용

○ 기록물 제본·표지·라벨 등 외형 점검을 통해 체계적 관리

□ 추진근거

○ 공공기록물관리법 시행령 제48조 제3항, 시행규칙 제31조

- 매 2년 주기로 보존기록물 정수점검 실시 의무화

Ⅱ		점검대상

○ 2017년 점검대상 : 대전기록관 서고 보존기록물(384,319권)

구 분		일반문서	도 면	특수매체	비 고
합 계 : 384,319권		381,292	3,027	-
지상 2층	D201	42,500	-	-	지자체
	D202	42,627	-	-	지자체
	D203	-	3,027	-	중앙부처
	D204	47,427	-	-	지자체
지상 3층	D301	24,545	-	-	지자체
	D303	31,348	-	-	조선총독부
지상 4층	D401	54,592	-	-	중앙부처
	D402	54,770	-	-	중앙부처
	D403	83,483	-	-	중앙부처

※ 대전청사서고 보존기록물(382,470권) 정수점검 완료(’16년)

Ⅲ		점검내용

○ 점검기간 : ‘17.2~6월(5개월)

- 기록물 정수점검(2~5월), 오류사항 재점검 및 수정(6월)

○ 점검인력 : 직원 1명, 실무원 6명

서고/대상량	기간/인력	산 출 근 거
대전기록관 (384,319권)	82일(2~5월) (6명)	• 781권×2명×3조×82일=38.4만권 ※ 1일/인 점검수량 : 781권/일

○ 점검방법 : 2인 1조 팀을 구성하여 기록물원본과 목록 육안 대조

기록물 서고위치 정보, 기록물 표지·RFID태그 점검

Ⅳ		후속조치 사항

○ 서고정보 오류 현행화

- 기록물 보존위치와 CAMS 서고정보 불일치 오류사항 현행화

○ 기록물 재배치

- 기록물 보존위치 오류로 서고 재배치 필요한 기록물 즉시 재배치

○ 기타 오류사항 수정

- 기록물 표지·봉투·보존상자 파손, RFID태그 미부착 등 오류사항은 제본·편철 개선, 태그 재발행 등 조치

Ⅴ		향후계획

○ 대상기록물 목록 준비                             : ‘17. 1월

○ 기록물 정수점검 실시                             : ‘17. 2~5월

○ 오류사항 수정 및 결과보고                        : ‘17. 6월