2019년 기록물관리정보시스템 통합 유지보수사업(2년차) 계획(안)

2018. 12.

우리 원에서 운영 중인 기록물관리정보시스템의 원활한 운영․관리를 위하여 19년도 기록물관리정보시스템 통합 유지보수사업을 재계약 하고자 함

Ⅰ		개 요

1	사업 개요

❍ 사 업 명 : 2019년 기록물관리정보시스템 통합 유지보수사업

❍ 사업기간 : `19.1.1. ~ `19.12.31.(장기계속2년차)

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제21조 및 동법 시행령 제69조에 따라 유지보수 사업의 장기계속계약 추진 (※붙임1 참조)

❍ 계 약 자 : ㈜크루메이트

❍ 사업대상 (※붙임2 참조)

- 운영지원 : 기록물관리정보시스템 운영지원 등 15개 분야

- 전산시스템 장비 : H/W(245식) 및 상용S/W(163식)

❍ 사업예산 : 2,529백만원

구분	사업예산	계약금액	계약 세부내역
18년도(1년차)	2,569백	2,494백(완료)	HW254식, SW186식, 응용SW16식, CRMS(9개월), 보안관제
19년도(2년차)	2,529백	2,491백(예정)	HW245식, SW163식, 응용SW16식, CRMS(12개월), 보안관제

❍ 변경내용

- H/W 및 상용S/W 유지보수 대상 변경 : HW(+5식/-14식), SW(+2식/-25식)

- CRMS Help-Desk 운영 기간 변경 : 9개월(240백만)→12개월(320백만)

2	19년도 중점 추진사항

❍ 전자문서 체계적․안정적 이관을 위한 기술지원 강화

- 기록물 대량 인수 및 등록에 따른 메타데이터 정합성 검증 등 기술 지원

- RMS 운영기관의 안정적 운영을 위한 기관별 맞춤형 컨설팅교육(40개) 등

※ (`14년)35개 → (`15년)45개 → (`16년)41개 → (`17년)48개 → (`18년)40개

❍ 사이버안전센터 운영 내실화 및 위기 대응능력 제고

- 업무별 보안정책 개선 및 사이버테러 모의 대응훈련 실시 등

Ⅱ		사업 추진계획

1	사업 대상

❍ 기록물관리정보시스템 운영지원 등 15개 분야

- 중앙영구기록관리시스템(CAMS), 표준기록관리시스템(RMS, CRMS), 국가기록포털, 장기검증시스템, 사이버안전센터 운영 및 관리 등

❍ 전산시스템 장비 H/W 245식, 상용S/W 163식

- 서버, 스토리지, 네트워크, 보안 및 항온항습기 기반시설 등

- DB(Oracle), EDMS(Xvram), 검색엔진([IN2]Discovery2) 등

2	사업 내용

❍ 기록물관리 정보시스템 하드웨어(H/W) 유지보수

- 시스템의 안정적 운영을 위한 장애, 성능관리 등 기술지원 및 정기점검 실시

- 시스템 장애 발생 시 신속한 처리를 위한 시스템 관제 및 처리대응 등

❍ 기록물관리 정보시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지보수

- 프로그램 기능개선을 위한 응용S/W의 수정 및 보완

- 위탁사업 데이터의 대량 등록 및 수정에 대한 AP 및 상용S/W 기술지원

- 상용S/W 정기점검 및 장애 시 조치 등

❍ 표준기록관리시스템(RMS ‧ CRMS) Help-Desk 운영

- 중앙부처 RMS 및 CRMS 운영 관련 사용자 요구사항 및 장애처리

- 클라우드 환경 재구축 등 운영환경 변화에 따른 RMS 운영 및 기술지원 등

❍ 사이버위협을 선제적 차단·대응하기 위한 사이버안전센터 운영

- 본원 및 소속기관 정보시스템(서버, 네트워크 보안장비 등) 대상 일일/주·월간 단위 사이버위협 탐지·차단 운영

- 유관기관*을 통해 배포된 보안취약점 제거 및 업데이트 조치

* 행정안전부(정보통계담당관), 국정원, 국가정보자원관리원, 한국정보화진흥원(KISA) 등

- 사이버위기 경보 발령 등 비상상황 발생 시 대응체계 전환·운영 등

❍ 정보시스템 운영 및 사용자 교육, 통계 관리 등 기술지원 (※별첨1 참조)

Ⅲ		소요 예산 산출내역

❍ 계약금액 : 2,491,492천원 (18년도 낙찰율 97.4%적용)

구 분	산출금액	계약금액	사업별 세부내역		비 고 (백만단위 이하 절사)
			유지보수	운영지원
18년도(1차분)	2,559백만	2,494백만	1,503백만	1,056백만	Per CALL(10백만) 제외
19년도(2차분)	2,558백만	2,491백만	1,422백만	1,136백만

❍ 세부 산출내역 : 2,558백만

- H/W	: 334,000천원(도입가 6,164,007천원 × 5.6%)

- 상용S/W	: 220,000천원(도입가 3,795,611천원 × 5.8%)

- 응용S/W	: 868,000천원(개발비 8,681,454천원 × 10%)

- RMS Help Desk : 558,000천원(중급기술자 2명, 초급기술자 3명)

- CRMS Help Desk: 320,000천원(중급기술자 1명, 초급기술자 2명)

- 사이버안전센터 운영 : 258,000천원(중급기술자 1명, 초급기술자 2명)

Ⅳ		향후 추진일정

❍ 계약의뢰	: ~ 12. 7.

❍ 계약체결	: ~ 12. 31.

[붙 임] 1. 관련 법령

2. 유지보수 대상 정보시스템 현황

[별 첨] 1. 제안요청서 1부.

2. 기록물관리정보시스템 H/W, 상용S/W 산출내역서 1부.

3. 기록물관리정보시스템 응용S/W 산출내역서 1부.

4. RMS·CRMS Help Desk 및 사이버안전센터 운영산출내역서 1부.

5. 산출물 요청리스트 1부.

붙임1		관련 법령

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

제21조(계속비 및 장기계속계약) ② 각 중앙관서의 장 또는 계약담당공무원은 임차, 운송, 보관, 전기·가스·수도의 공급, 그 밖에 그 성질상 수년간 계속하여 존속할 필요가 있거나 이행에 수년을 요하는 계약에 있어서는 대통령령으로 정하는 바에 따라 장기계속계약을 체결할 수 있다. 이 경우 각 회계연도 예산의 범위에서 해당 계약을 이행하게 하여야 한다.

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령

제69조(장기계속계약 및 계속비계약) ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 계약으로서 법 제21조에 따라 장기계속계약을 체결하려는 경우에는 각 소속중앙관서의 장의 승인을 받아 단가에 대한 계약으로 체결할 수 있다.

<개정 2014.11.4.>

1. 운송·보관·시험·조사·연구·측량·시설관리등의 용역계약 또는 임차계약

2. 전기·가스·수도등의 공급계약

3. 장비, 정보시스템 및 소프트웨어의 유지보수계약

❍ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축‧운영 지침

제9조(예산 및 사업대가 산정) ① 행정기관등의 장은 예산수립, 사업발주, 계약 등에 필요한 정보화사업의 원가 산정 시 소프트웨어산업진흥법 제26조에 따라 한국소프트웨어산업협회장이 공표하는 "SW사업 대가산정 가이드"와 한국정보화진흥원에서 공표하는 "DB구축비 대가기준 가이드"를 적용하여 산출하여야 한다.

붙임2		유지보수 대상 정보시스템 현황

번호	정보시스템명	H/W(식)	상용S/W(식)
합계		245	163
1	중앙영구기록관리시스템(CAMS)	59	38
2	기록관리시스템(RMS)	12	5
3	장기검증시스템	11	18
4	영구보존포맷변환관리시스템	7	3
5	Gate-RMS	2	4
6	비밀기록물 목록관리시스템	7	3
7	국가기록포털	21	16
8	舊나라기록통합검색	4	6
9	국가기록물식별체계(UCI)시스템	2	3
10	웹기록물관리시스템	8	20
11	기록관리교육훈련시스템	2	5
12	기록관리평가시스템(RMES)	2	2
13	기록물분류기준표시스템	-	-
14	통합보안관제 시스템	11	7
15	기반시설관리	97	33