‘19년 시청각기록물 보존·복원처리 결과 보고

「`19년 시청각기록물 보존 · 복원처리 계획」에 따라 중요기록물의 보존성 강화를 위하여 추진한 시청각기록물 보존‧복원처리 결과를 보고 드림

Ⅰ. 추진 개요

○「`19년 시청각기록물 보존·복원처리 계획」(‘19.1.21.)에 따라 소장 시청각기록물의 보존·복원 및 대외 보존·복원처리 지원 추진

- (대내 보존・복원) 19년도 추진 목표량 (19년 목표 : 49,400점, 18년 목표대비 104%)

(단위 : 권, 점)

구 분		2019년 목표	주요 대상 기록물
계		49,400점
디 지 털 화 (45,900)	영화필름	600	농촌진흥청, 국방부 등
	사진·필름	42,000	공보처 행사관련 기록물 등
	비 디 오	1,980	여수세계박람회, 평창동계올림픽 등
	오 디 오	1,320	경상남도 관련 기록물 등
보존처리		2,250점	영화필름 조기 세척
디지털복원		1,300점	가치·훼손정도에 따라 선별

- (대외 맞춤형 지원) 연간 보존처리 목표량의 20% 내외(400점) 지원 추진

○ 디지털 시청각파일의 업무 단계별 효율적・체계적 업무추진 방안 모색

- 대량 이관 시청각기록물의 신속한 보존처리를 위한 부서간 협업 추진

- 시청각기록 이관~등록까지 효율적 업무추진 방안 등 개선사항 도출

Ⅱ. '19년 추진실적

○ 시청각기록물 보존·복원 관련

구 분	목표(점)		실적(점)		비 고
계	49,400	100%	52,475	106%	목표 대비 106%
자체선정	29,640	60%	37,438	70%	국정홍보처, 대한뉴스 등
수요조사	9,880	20%	7,130	14%	콘텐츠 구축, 맞춤형 등
열람대응	9,880	20%	7,907	16%	열람실, 나라기록관 전시 등

※ 붙임1 : 2019년 시청각 보존처리 실적

○ 유형별 세부처리실적

(단위 : 권, 점)

구 분		목표(연간)	처리실적	달성율(%)	주요 대상 기록물
합 계		49,400	52,475	106%
디지털화	영화필름	600권	570권	95%	농진청, 대한뉴스 등
	사진필름	42,000건	46,191건	110%	국정홍보처 5.18 기록물 등
	비디오	1,980권	1,980권	100%	경상북도, 국방부 등
	오디오	1,320권	1,062권	80%	故 김광렬 기증 기록물 등
보존처리		2,200권	1,336권	61%	영화필름 보존처리
디지털 복원		1,300건	1,336건	103%	훼손기록물(우토로 영상, UN 영화필름, 김광렬 음성 등)

○ 대외 시청각기록물 맞춤형 지원 관련

- 우토로마을 살리기’ 등 총 9개 기관 591점 처리 지원

기 관	기록물 목록	지원내용	수량
지구촌동포연대, 일제강제동원 역사관 등 9개 기관	우토로마을 살리기 관련 영상, 조선인 피폭자 영화 등	보존처리 디지털화 디지털복원	591점

- 맞춤형 시청각기록물 자문회의 개최(7.30.)

- ‘우토로마을 살리기’ 시청각기록물 복원 관련 정책설명회(10.1.) 및 인계식 개최(10.4.)

- ‘우토로마을 살리기’ 복원처리 과정 동영상 및 카드뉴스 제작 등 홍보

○ 디지털 시청각파일의 효율적・체계적 업무 추진을 위한 개선사항 도출 및 이관 시 기술 지원

- (‘19. 4) 오프라인 이관 전자매체(디지털 시청각파일) 상태검사 및 관리방안 마련

- (‘19. 6~11) 국토교통부 4대강기록물 가인수를 위한 기술지원(3차례)

※ 지원 내용 : 기록물 복제, 해시값 생성 및 검증, 파일경로 검증, 목록검증 등 지원

Ⅲ. 주요 성과

○ 대내 소장 시청각기록물의 보존・복원 처리 및 협력지원

- 소장기록물 보존・복원처리, 계획 대비 실적 106% 완료

- 대통령기록관 오디오 릴테이프 디지털 보존· 복원 처리 지원(1.31.~3.15.)

- 5・18 사진, 김광렬 해외 시청각기록물 등 긴급열람 요청 기록물의 처리 지원

- 나라기록관, 대통령기록관 등 원내 전시관 개편 관련 콘텐츠 구축 시 사진, 영화필름 등 긴급 디지털화 요청에 대한 처리 지원(수시 요청)

○ 대외 중요 시청각기록물에 대한 맞춤형 복원·복제 지원

- 민간·공공 등에서 보유한 국가적 보존가치가 높은 기록물 중 훼손·열화 위험에 노출된 기록물을 대상 선정하여 복원·복제 지원

- 우토로마을 살리기’ 등 총 9개 기관 591점 처리 지원

※ 지구촌동포연대 ‘우토로마을살리기 관련 언론보도

○ 기록관리기관 보존업무 안착을 위한 보존처리 실습 및 컨설팅 실시

- (교육) 신설 지방기록물관리기관(서울·경남기록원) 보존업무의 안정적 안착을 위한 실무자 복원 실습·보존 처리 교육 실시(상·하반기 2회)

- (컨설팅) 국립중앙도서관(2.12~14), 국립국악원(2.21.) 등

○ 시청각기록물(아날로그매체) 훼손 상태검사, 점검 실무매뉴얼 마련

- 사진·영화필름·테이프류 등 아날로그 시청각매체의 훼손상태·점검관련 개선방안 마련(12.27.)

- 시청각 아날로그매체 유형별 상태검사 매뉴얼 작성

Ⅳ. 추진 세부내용

대내 소장 시청각기록물의 보존·복원처리 및 지원

① 시청각기록의 업무 효율성 향상을 위한 노후장비 교체 사업 추진

- 디지털 시청각기록의 안전한 관리를 위한 노후장비 교체

□ 도입장비 : 내용연수 경과된 스토리지, 서버(4종 9식)

□ 사업기간(예산) : ‘19.5.8/~6.27.(437백만원)

② 비디오테이프 조기 보존처리 추진을 위한 작업공간 확장

- 보존처리 업무 효율 증대를 위한 가용장비 재구성 및 보존처리 작업공간 확장으로 작업기간 단축

◇기존 : 비디오 디지털변환실 (1실)	◇개선 : 비디오 디지털변환실Ⅰ,Ⅱ (2실)

구분	소장량	처리완료	잔여기록물 처리기간		완료시점	비고
비디오 테이프	25,453	10,939 (43%)	개선 전	7.3년	7.3년	1.8년 단축
			개선 후	5.5년	5.5년

③ 대내 요청 기록물의 보존·복원 처리 및 촬영 등 적극지원

- 대통령기록관 오디오릴테이프(15점) 디지털 복원처리 지원(’19.1.31~-3.15.)

- 대통령기록관 온라인 콘텐츠 구축 관련 디지털 음성복원 지원(’19.4.)

- 공개서비스과 콘텐츠 제작 영상 협조 지원(’19.4.~5.)

- 김광렬 해외수집기록물 다큐멘터리 제작 관련 처리 및 촬영 협조 지원 (’19.6.)

- 5·18관련 비디오테이프 및 사진앨범 정보공개 요청에 의한 처리 지원(‘19.11)

- 나라기록관, 대통령기록관 전시관 개편 관련 요청기록물 디지털화 처리 지원(수시)

국가중요기록물 보존성 향상을 위한 맞춤형 보존·복원 지원 사업 추진

○ 민간·공공기관 소장 국가 중요기록물 591점 보존·복원 지원

- (추진배경) 민간·공공기관에 보유한 국가적 보존가치가 높은 기록물 중 훼손·열화 위험에 노출된 기록물을 선정하여(‘19. 4월) 복원·복제 지원

- (처리기간) '19. 5월∼12월

※ 계획수립 및 홍보(∼2월) → 신청접수(∼3월) → 전문가 심의(4월) → 대상기록물 인수(∼5월)

- (지원대상) 9개 기관 591점

※  지원 신청량 21개 기관 190건 16,934매 중 대상 기록물 선정(3.5%)

	신청기관	기록물명	수량	처리현황
				처리기간	인계
1	해군역사 기록관리단	대한민국 해군 역사 관련자료	10점	‘19. 6～9(4개월)	완료 (9.26.)
2	한국관광공사	conventions in korea 등	10점 (13롤)	‘19. 6～9(4개월)	완료 (9.27.)
3	일제강제동원역사관	조선인 피폭자 영화필름 김오수 선생님 증언비디오 김병희 군인 동원 증빙 사진	2점 7점 4점	‘19. 6～10(5개월)	완료 (11.19)
4	인천본부세관	인천세관 청사 관련 사진	6점	‘19. 6～9(4개월)	완료 (10.22.)
5	서울중부교육지원청	광희의 역사 사진앨범	5권 388점	‘19. 6～11(6개월)	완료(11.6)
6	UN평화기념관	53휴전 기념인 관련 영화필름	3점	‘19. 6～’20.1월중	인계(예정)
7	KIN 지구촌 동포연대	우토로 관련 영상테이프	17점	‘19. 6～8(3개월)	완료 (10.4)
8	개인소장가	난징대학살, 일제항복조인식, 서울풍경	3점	‘19. 6～10(5개월)	완료(11.12)
9	제주교육 박물관	故 최정숙 선생 사진첩	1권 141매	‘19. 10～12(3개월)	완료(12.30)
합계			591점

○ 국가 중요기록물 보존·복원 적기 처리로 보존성 강화 및 복원을 통한 활용기반 구축

< 지원 대상 기록물의 주요 특성 및 처리 전 상태>

- 시청각매체는 종이기록물 보다 보존환경이 까다로우며 보존성이 취약한 재질의 기록물로 근본적인 보존 한계를 가지고 있어 더 이상의 훼손이 진행되기 전에 내용확보를 위한 시급한 조치 필요

- 산화 및 수축, 초산 진행 등 훼손 현상이 빠르게 진행되고 있어 기록물의 처리 가능한 보존처리 및 디지털화가 시급

필름수축으로 끊어짐	영화필름 수축변형 심각	알부민코팅으로 전체적인 크랙현상, 뒷면 나무액자 땐 흔적으로 오염

< 주요 보존처리, 디지털 복원 등 처리과정 >

- (상태검사) 재질분석(FT-IR), 산성화, 필름엣지마크, 훼손상태 조사

- (보존처리) 기록물 수선, 클리닝, 세척, 보존용기 교체, 초산억제제 투입

- (디지털화) 디지털 파일로 변환하여 활용기반 구축

· (영화필름) 필름전용 스캐너로 고품질 파일로 스캔(4k)

· (비디오·오디오 테이프) 해당 테이프별 재생장비를 통해 엔코딩

· (사진·필름) 사진전용 스캐너로 스캔하여 고해상도 파일로 제작

- (디지털복원) 색바램, 스크래치, 음성 노이즈 등을 제거하여 선명한 화질 음질 확보

< 보존처리 및 복원처리 결과 >

- 클리닝, 수선 등 보존·복원처리를 통한 중요 기록물의 보존성 강화

- 디지털화 및 디지털 복원을 통해 전시 활용을 통한 전시 기회 확대

처리 전	처리 후	처리 전	처리 후	처리 전	처리 후

○ 근·현대 중요 기록물의 보존인식 제고 및 우리원 복원 역량 홍보

- ‘우토로마을 거주사 영상’ 디지털복원 관련 언론보도(KBS, 국민일보 등 19건)

○ 중요 기록물의 처리지원을 통해 전시, 열람 등 대국민 콘텐츠 활용 가능

인계식 및 언론보도	우토로 현지 이관

신설 영구기록물관리기관 등 보존·복원 업무 관련 교류·협력

○ 신설 영구기록물관리기관(서울·경남기록원) 보존·복원실습 교육 실시

- 신설 영구기록관의 보존복원처리 업무 안착 및 역량 제고

- 실무진의 실습교육 및 컨설팅 요청에 따른 우리원 노하우 전달

	상반기 교육	하반기 교육
기간	‘19. 6. 17. ∼ 6. 20.(4일간)	‘19.11.11 ∼ 11.12.(2일간)
대상	서울·경남기록원 업무 담당자 5인	서울·경남기록원 업무 담당자 2인
교육내용	- 기관별 보존·복원 현황 발표 및우리원 시설 견학 시청각매체 종류 및 디지털화 방법, 디지털화 후 파일 관리방안 등 현장 실습 디지털 시청각파일의 구조의 이해, 영상 음성 신호 이상여부 확인 방법 등	상반기에 이은 보존·복원처리 심화 교육 - 오디오테이프 보존처리 과정 실습 - 영구기록물관리시스템(CAMS) 보존·복원 기능 구성 및 업무절차

<시사점 >

○ 지방기록물관리기관 보존·복원 업무 담당자의 전문성 강화 및 소통기회 마련

○ 고가의 보존·복원처리 장비 및 활용법 공유 필요

- 각 기관에 보유하고 있는 장비를 서로 공유하여 사용할 수 있도록 하는  방안을 마련하여 효율적인 장비 활용 및 예산 절감

기관 현황 소개	시청각기록물 처리과정 소개	시청각파일 구조 이해

○ 국립중앙도서관 요청 시청각 보존복원 시설 구축 관련 우리 원 업무, 프로세스, 장비 등 관련 분야 실습교육 실시(2.12.~2.14.)

- 국립중앙도서관 소장 주요매체(오디오, 비디오 등 비도서류) 관련 재생장비, 디지털화 방법, 디지털 음성 복원 실습 등

비디오테이프 처리과정	오디오테이프 엔코딩 실습	오디오디지털파일 복원실습

○ 국립국악원 요청 시청각매체 보존처리 및 변환 업무 실무자 컨설팅 실시(2.21.)

시청각기록물 상태검사 관련 업무 개선 추진

○ 아날로그매체 상태검사․점검 기준 개선방안 및 실무매뉴얼 마련

- 사진·영화필름·테이프류 등 아날로그 시청각매체의 재질, 규격, 형태, 훼손상태 검사 기준 및 주기적 검사 대상 선별 기준 등 개선

○ 디지털 시청각파일 인수 시, 상태검사 방안 도출

- 인수 전 사전협의 단계에서 이관목록 조정협의 필요

- 디지털 포렌식 기반 매체 복제와 동시에 상태검사 수행 기능 도출

[ 상태검사 자동화 · 전자매체(기록) 가인수시스템 개념도 ]

그 외 시청각기록물 보존 관련 홍보

○ 시청각기록물의 훼손원인·복원 사례 소개로 기본지식 함양

- (네이버 과학판 원고 기고)

․코를 간질이는 시큼한 냄새! 영화필름에서 왜 식초냄새가 날까요?(7.8.)

․우리가 꾸준히 추석특선 영화를 볼 수 있는 이유! 영화필름 어떻게 보존하고 관리할까?(9.5.)

○ 시청각기록물 복원처리 과정 동영상 제작 등 복원소개 홍보

- (유투브) 우토로마을 관련 시청각기록물 복원처리 과정(10.15.)

- (언론홍보) 서울신문사 ‘새 숨’ 희미해지는 역사, 후대에 알린다.(10.23.)

Ⅴ. 개선사항 및 향후계획

□ 개선사항

○ (지침·표준) 업무단계별 시청각기록물 역량 강화 개선사항 마련

- 실태조사를 통한 업무단계별 관리에 필요사항을 가이드로 제작·배포

※ 시청각매체(아날로그, 전자매체) 사용 시 유의사항 내용 등 기록관리지침에 반영(예정)

- 상태검사 실무 매뉴얼을 토대로 상태검사 공공표준(안) 마련

○ (대내 소장) 시급성·시의성을 고려한 시청각기록물 대상선정 계획 수립

- 사진·영화필름, 오·비디오 테이프 등 시청각 유형별 장비구형화에 따른 시급성기록물, 열람, 콘텐츠 구축 등 연관성·시의성 등 대상 선정

○ (대외 지원) 맞춤형 복원·복제 지원 및 운영 방안 개선

	<'20년 맞춤형 복원·복제 개선(안) >
□(개선 전) 매년 주기 / 심의회(1회) / 주제 제한 없음 □(개선 후) 2년 주기 / 심의회 및 현장실사 / 주제 선정 + 자율 주제 병행

- 시청각기록물 2차 년도(‘17년도 104점, ’19년도 591점) 지원 사업을 추진한 바, 내용의 가치·중요도 관련 심의방법, 주제 제한 없이 심의회 의존, 활용성 가치 미반영 등을 대상 선정 관련 개선 필요

- 대상 선정 기준‧과정·지원기간 등을 개선하여 지원방향 재설정

○ (인프라) 시청각기록의 안전한 보존을 위한 필요 장비 확보

- (구형장비) 8㎜영화필름, 유메틱 등 구형매체에 대한 단종위기 장비 확보 필요

※ ‘19년 맞춤형 복원·복제 지원사업, UN평화기념관 영화필름 8㎜. 보존처리 가능장비 부재

- (저장공간) 디지털파일 안전한 관리를 위한 저장용량 확보 필요

□ 향후계획

○ ‘20년 시청각 보존·복원 처리 계획 보고             : '20. 1월

○ 시청각기록 보존복원 관리 실태조사 계획 수립       : ’20. 2월

○ 구형매체 취급요령 동영상 제작 추진계획 보고       : ’20. 3월

붙임 1	2019년 시청각 보존□복원처리 실적

○ 추진실적(종합)

(단위 : 권, 점)

구 분		목표(연간)	처리실적	달성율(%)	주요 대상 기록물
합 계		49,400	52,570	106%
디지털화	영화필름	600권	570권	95%	농진청, 대한뉴스 등
	사진필름	42,000건	46,191건	110%	원문서비스 대상, 5.18 기록물 등
	비디오	1,980권	1,980권	100%	경상북도, 국방부 등
	오디오	1,320권	1,063권	80%	故 김광렬 기증 기록물 등
보존처리		2,200권	1,336권	61%	영화필름 보존처리
디지털 복원		1,300건	1,336건	103%	훼손기록물(우토로 영상, UN 영화필름, 김광렬 음성 등)

○ 분야별 처리현황(자체선정・수요조사・열람대응)

연간계획

연간 목표 (49,400점)

자체선정(60%) 소장기록물	수요조사(20%) 사전조사	대내・외(20%) 열람대응
29,640	9,880	9,880

처리실적

처리 실적 (51,893점)

자체선정(72%) 소장기록물	수요조사(14%) 사전조사	대내・외(14%) 열람대응
37,438	7,130	7,907

○ 분야별 처리 세부내역

분 야	자체소장	수요조사(사전)	대내・외(수시)
			대외지원	대내요청	열람부서
합 계	37,438	7,130	65	2,402	5,440
영화필름(권)	218	244	-	32	76
사진필름(건)	31,781	6,761	65	2,321	5,263
비디오류(권)	1,790	118	-	10	62
오디오류(권)	977	7	-	39	39
디지털복원(권)	1,336	-	-	-	-
보존처리(권)	1,336	-	-	-	-