2019년 기록정보 온라인서비스 구축 사업계획

2019. 4.

	기록정책부
	기록정보기반과

Ⅰ		추진배경 및 필요성

□ 추진배경

□ 국가기록정보의 적극적인 개방을 통해 국가기록물의 활용성 제고

□ 기록정보 온라인서비스 확대요구에 대한 적극적 대응 및 지속적인  서비스 품질 개선으로 고객만족 실현

□ 필요성

□ 국민들이 보다 쉽고 편리하게 기록물을 이용할 수 있도록 시의성 있는 주제의 온라인 기록정보콘텐츠 구축 및 서비스 제공

온라인 기록정보콘텐츠 : 열람 요청이 많거나 사회적 관심이 많은 소장기록물을 인터넷을 이용하여 쉽게 활용할 수 있도록 생산배경이나 소장현황 등의 정보와 관련 기록물을 함께 엮은 것

□ 국가기록포털 서비스를 통해 기록정보의 양적확대를 중점 추진하였으나 UI, 메뉴체계, 기능 등 서비스 품질개선에 대한 사용자요구 증가 추세

- 기록정보에 대한 접근성 제고 및 사용자 편의성 개선 필요

* ’13년 대표홈페이지와 나라기록포털(’07년) 통합구축 및 서비스 제공

□ 온라인서비스 확대에 따른 포털의 안정적인 서비스 운영기반 확보

	〈	’18년 국가기록포털 운영현황	〉
□ ’18년 기록정보서비스 이용 현황 - 대표웹(www.archives.go.kr) 총 방문자 : 1,287만여명, 총 페이지뷰 : 8,058만여건 - 모바일(m.archives.go.kr) 총 방문자 : 45만여명, 총 페이지뷰 : 131만여건 □ ’18년 온라인 기록정보콘텐츠 구축 및 기록물 서비스 현황 - 신규(2편) : 국무회의록의 재발견, 국가기록특별전 온라인 전시관 - 확대(3편) : 한국과 유엔, 기록으로 만나는 대한민국, 문화영화로 보는 대한민국 ※ 기록정보콘텐츠(총 78편) : 테마(26편), 시리즈(9편), 교육(18편), 컬렉션(13편), 전시관(12편) □ ’18년 국가기록포털 만족도 조사 시 사용자 개선의견(총102건) - 다양한 정보제공, 기록정보콘텐츠 및 원문서비스 등 서비스 확대(30건) - UI, 기능개선, 검색기능 등 대국민 기록정보 서비스품질 개선(40건) - 홍보, 다양한 교육과정 개설, 문의사항, 채용 등 기타(32건)

Ⅱ		사업개요

□ 사 업 명 : 2019년 기록정보 온라인 서비스 구축 사업

□ 사업기간 : 계약일로부터 165일(5.5개월)

□ 소요예산 : 총 473백만원

- 일반연구비 329백만원(016-2300-2232-500-260-01)

- 자산취득비 144백만원(016-2300-2232-500-430-01)

□ 계약방법 : 조달청 의뢰, 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 평가점수(기술 90% + 가격 10%)가 높은 순으로 우선협상대상자 선정

※ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축․운영 지침(행정안전부 고시 제2018-21호(2018.3.21.) 제18조(평가배점))

※ 조달청「정보기술용역 패키지 서비스」를 이용하여 기술평가 실시

□ 주요 사업내용

- 온라인 기록정보콘텐츠 신규 및 확대 구축(신규 1편, 확대 2편)

- 온라인 기록정보콘텐츠 관련 기록물 DB 구축(사진 750여장, 동영상 200여편, 관련 기록물 300여건 등)

- 기록정보에 대한 접근성 제고 및 사용자 편의성 개선

- 안정적 시스템 운영을 위한 전산장비 보강 등

□ 추진체계

추진 조직		주요 역할
국가기록원	기록정보기반과	․ 정보화사업 계획 수립 및 사업 추진 총괄‧관리 ․ 온라인 기록정보콘텐츠 구축 총괄 ․ 기록정보에 대한 접근성 제고 및 사용자 편의성 개선 ․ 노후장비 교체 및 증설 등 전산장비 보강
	공개서비스과	․ 기록정보콘텐츠 기획, 소장기록물 선별, 내용 집필 ․ 웹사이트 화면 설계검토 등 콘텐츠 구축 지원 및 검수 ․ DB 구축 및 메타데이터 검수
주관사업자		․ 웹사이트 설계 및 S/W 기능 개발 ․ 온라인 서비스용 DB 및 메타데이터 구축 ․ 전산장비 인프라 보강 및 기술지원 등

Ⅲ		사업내용

□「국무회의록의 재발견」등 온라인 기록정보콘텐츠 신규·확대 구축(3편)

□ 신규 구축(1편) : ① ‘3.1운동·대한민국임시정부 수립 100주년 기념
온라인 전시 콘텐츠 구축’

□ 확대 구축(2편) : ② ‘국무회의록의 재발견’,  ③ ‘문화영화로 보는 대한민국’

□ 온라인 기록정보콘텐츠 관련 기록물 DB 구축

□ 신규 및 확대 구축되는 기록정보콘텐츠 관련 기록물 원문이미지 보정, 동영상 편집 및 자막 작업, DB 구축 및 검증 등

※ ‘온라인 전시 콘텐츠’ 사진 200장/동영상 5편, ‘국무회의록의 재발견’ 사진 550장, ‘문화영화로 보는 대한민국’ 동영상 200편/기록물 300건

□ 기록정보에 대한 접근성 제고 및 사용자 편의성 개선

□ 체계적인 메뉴구조 및 화면 설계

- 기관 대표 홈페이지 기능과 기록정보 서비스 기능을 구분하여 사용자 목적에 맞는 서비스 제공

- 사용자 웹로그를 분석(GA : Google Analytics)하여 이용률이 높은 서비스에 대해 접근성 향상

※ GA분석 전문가를 투입하여 국가기록포털 UI 설계 지원, 국가기록포털 메뉴 및 화면 설계(안)에 대한 외부전문가 자문수행

- 국가기록포털 전반에 대해 메뉴 간소화 및 일관성 있는 웹페이지 설계

□ 사용자 편의성 개선을 위한 웹페이지 구현

- 데스크톱, 모바일, 태블릿 등 다양한 접속 기기에서 동일한 수준의 서비스를 제공하도록 반응형 웹페이지 구현

※ 기록정보콘텐츠를 제외한 국가기록포털 모든 화면에 적용하여 가독성 및 사용자 편의성 향상

-「전자정부 웹사이트 UI·UX 가이드라인」 준수하여 사용자 인터페이스 개선

- 웹 접근성·호환성·개방성을 준수하여 홈페이지 품질제고

□ 동일유형 정보 규격화 및 기능 구현

- 기록관리 지침·표준 등 동일한 유형의 정보가 개별적으로 제공되는 것을 규격화하여 이력관리 및 유지관리 효율성 제고

□ 온라인서비스 전산장비 보강

□ 국가기록포털 노후 스토리지 교체(18TB) 및 스토리지 증설(27TB)

□ 웹기록물관리시스템 수집용 스토리지 증설(5TB)

Ⅳ		기대효과

□ 국민의 관심과 수요가 많은 국가기록물의 기록정보콘텐츠 구축을 통해 기록정보의 대국민 활용성 강화

□ 소장 기록물에 대한 접근성 제고 및 포털 사용자 편의성 개선

□ 온라인시스템 전산장비 보강으로 안정적인 서비스 및 신뢰성 확보

Ⅴ		추진일정

□ 조달계약 의뢰	: ‘19.4월

□ 조달공고, 기술평가 등 계약 추진	: ‘19.6월

□ 사업추진	: 계약일 ~ 12월

붙임	소요예산 산출내역서

□ 총 소요예산 : 473백만원

(단위 : 백만원 / VAT 포함)

구 분	세 부 내 역	수량	소요액	산출근거
합 계			473
온라인 기록정보콘텐츠 신규 및 확대 구축	온라인 기록정보콘텐츠 기획‧설계‧디자인‧퍼블리싱	3편	60	고급 2.0MM 초급 2.0MM
	온라인 기록정보콘텐츠 S/W 개발	3편	36	FP : 61.8
온라인 기록정보콘텐츠 관련 기록물 DB 구축	신규 및 확대 구축되는 기록정보콘텐츠 관련 기록물 DB 구축 및 동영상 자막 작업	1식	32	소프트웨어대가산정가이드 적용
기록정보에 대한 접근성 제고 및 사용자 편의성 개선	체계적인 메뉴구조 및 화면 설계	1식	47	특급 0.5MM 고급 2.0MM
	사용자 편의성 개선을 위한 웹페이지 구현	1식	112	중급 8.0MM
	동일유형 정보 규격화 및 기능 구현	1식	42	중급 3.0MM
온라인서비스 시스템 전산장비 보강	국가기록포털 노후 스토리지 교체 및 통합 스토리지 증설	45TB	144	견적서 적용
	웹기록물 수집 스토리지 증설	5TB