2017년도 대전기록관 기록물 수집 계획

2017. 1.

	국가기록원 대전기록관

2017년도 대전기록관 기록물 수집 계획

대전기록관 소관 충청·전라·제주권역에서 생산한 중요기록물에 대한   ’17년도 수집 계획을 보고드림

Ⅰ		목적

○ 국가 중요기록물의 정기적․체계적 수집을 통한 안전한 보존관리

○ 중요 기록유산의 후대전승 및 대국민 서비스에 기여

* 관련근거 : 공공기록물관리에 관한 법률 제19조, 동법 시행령 제40조

Ⅱ		경과

○ ’16. 09.～10.	’17년 충청·전라·제주권역 수집대상 기록물 조사
○ ’16. 11.～12.	수집대상 기록물 검토(수집기획과)
○ ’17. 01.	기관별 수집대상 기록물 협의 및 확정(대전기록관)

Ⅲ		추진 방침

○ 보존기간 30년 이상 중요기록물(중앙․특행․군)의 체계적 수집

- 중앙행정기관 주요 고유업무 핵심기록 위주 수집

- 특행의 누적 미이관 기록물 집중 수집(장기 이관연장 기록물 포함)

- 즉시이관 유형 이외 동종대량 기록물은 이관대상에서 제외

※ 근거 : 동종대량 기록물관리 개선방안 보고(수집기획과-102, ’16. 1. 19.)

○ 역사적 가치가 있는 중요기록물 지속적 발굴·수집

○ 한시기관 기록물의 철저한 기록화 및 수집(2015광주하계U대회 등)

○ 생산 후 5년 경과 시청각기록물 보유현황 조사 및 수집체계 구축

Ⅳ		수집 계획

□ 수집 대상

○ (대상기관) 충청․전라․제주권역 61개 기관 중 52개 기관

- 동종대량, 비치기록, 이관연장 등의 사유로 9개 기관 이관 제외

※ 이관 제외 기관

사 유	기 관 명
동종대량	광주지방국세청, 대전지방국세청
비치기록	전남지방우정청, 전북지방우정청, 여수지방해양수산청, 제주지방병무청, 육군
이관연장	제주지방우정청
대상없음	산림청(비전자 생산 없음)

○ (대상기록물) 2006년 이전 생산, 보존기간 30년 이상 기록물

□ 수집 목표

○ (정기이관) 총 52개 기관 15,908권(점)

- 이관대상 기록물 32,317권 중 동종대량 및 비치기록물 제외

	유 형	기관수	계	문서(권)	시청각(점)
	계	51	15,908	15,703	205
1	중앙행정기관	9	6,818	6,818
2	특별지방행정기관	39	8,873	8,873
3	군(軍) 기관	3	217	12	205

○ (한시기관) 2015광주하계U대회 청산 전 비전자기록물 전량 수집        ※ ’17년 6월 청산 예정(’15~’16년 6,200권 이관)

○ (즉시이관 대상 동종대량) 특허청 특허심판기록 수집(1만여 권 예정)

※ 3개년에 걸쳐 순차 이관 추진 중(총 26,000여 권, ’16년 1차 6,018권 이관)

□ 주요 수집대상 기록물

○ 중앙행정기관

- (농촌진흥청) 농업기술 연구성과, 지구환경변화기후협약, 유전자원분양

- (문화재청) 문화재 보수·복원, 문화재 지정, 천연기념물 관리

- (식약처) 의약품·의약외품 제조 및 수입 허가, 마약류 취급 허가

- (특허청) 특허심사·심판기록, 지식재산교육센터 신축, 특허검색 고도화

- (중소기업청) 법령 개정, 창업벤처 심사평가, 중소기업기술혁신(구전자)

- (관세청) 재산등록신고서, 세관 시스템 구축, 쇠고기수입 현안 검토

○ 특별지방행정기관

- (경찰청) 범죄사건부, 즉결심판철, 치안일지, 사건송치서

- (검찰청) 집행원부, 보석관리, 항소사건부, 긴급체포승인, 검찰일지

- (국토관리청) 하천개수사업·강수계 치수사업·도로공사 설계도

- (고용노동청) 작업환경측정결과, 사건송치철, 사업장정보

- (軍, 시청각) 부대 행사, 동정, 홍보영상 등 사진필름/녹음동영상류

Ⅴ		수집일정

○ (상반기) 관세청, 문화재청, 중소기업청, 특허청 등 10,995권

○ (하반기) 농촌진흥청, 식품의약품안전처, 조달청, 통계청 등 4,913권

월별	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
수량(권)	3,615	3,052	1,281	1,751	517	779	1,210	244	1,450	1,094	906	9

※ 상반기 ‘2015광주하계U대회’, 하반기 ‘특허청’ 동종대량 수집 예정(수량 미정)

Ⅵ		향후 계획

○ ’17년도 기관별 이관대상 기록물 및 이관일정 통보 (~’17.1월)

○ 기록물 수집 및 검수 추진(’17.1~12월), 수집결과 분석·정리(’17.12월)

붙임	2017년 수집대상 기록물 기관별 현황

	구분	기관명	이관 희망량	이관대상검토			이관 시기 (월)	비고	담당
				계	문서	시청각
계			32,317	15,908	15,703	205
1	중앙	관세청	3,822	3,822	3,822		1·11월		김지훈
2	중앙	농촌진흥청	222	222	222		7월		김양희
3	중앙	문화재청	257	257	257		4월		서은영
4	중앙	병무청	55	55	55		5월		박미영
5	중앙	산림청	0	0	0				김양희
6	중앙	식품의약품안전처	691	691	691		11월		김지훈
7	중앙	조달청	271	271	271		10월		서은영
8	중앙	중소기업청	821	821	821		3월		서은영
9	중앙	통계청	214	214	214		10월		박미영
10	중앙	특허청	465	465	465		4월		박미영
11	특행	광주지방경찰청	40	40	40		9월		김지훈
12	특행	대전지방경찰청	115	115	115		6월		김지훈
13	특행	전남지방경찰청	25	25	25		2월		김지훈
14	특행	전북지방경찰청	229	229	229		10월		김지훈
15	특행	제주지방경찰청	92	92	92		5월		김지훈
16	특행	충남지방경찰청	1,009	1,009	1,009		4월		김지훈
17	특행	충북지방경찰청	302	302	302		6월		김지훈
18	특행	광주지방고용노동청	988	988	988		7월		서은영
19	특행	대전지방고용노동청	433	433	433		3월		서은영
20	특행	광주세관	6	6	6		4월		김지훈
21	특행	광주지방보훈청	59	59	59		5월		박미영
22	특행	대전지방보훈청	6	6	6		3월		박미영
23	특행	서해해양경비안전본부	5	5	5		9월		김지훈
24	특행	제주해양경비안전본부	7	7	7		5월		김지훈
25	특행	광주지방국세청	586	0	0			동종대량 이관제외	서은영
26	특행	대전지방국세청	3,906	0	0			동종대량 이관제외	서은영
27	특행	대전지방국토관리청	3,027	3,027	3,027		2월		박미영
28	특행	익산지방국토관리청	297	297	297		5월		박미영
29	특행	제주지방항공청	5	5	5		3월		박미영
30	특행	광주고등검찰청	31	31	31		9월		김지훈
31	특행	광주지방검찰청	217	217	217		9월		김지훈
32	특행	전주지방검찰청	420	420	420		9월		김지훈
33	특행	제주지방검찰청	7	7	7		4월		김지훈
34	특행	대전고등검찰청	7	7	7		5월		김지훈
35	특행	대전지방검찰청	424	424	424		9월		김지훈
36	특행	청주지방검찰청	278	278	278		9월		김지훈
37	특행	전남지방우정청	0	0	0			비치	서은영
38	특행	전북지방우정청	0	0	0			비치	서은영
39	특행	제주지방우정청	0	0	0			이관연장	서은영
40	특행	충청지방우정청	31	31	31		6월		서은영
41	특행	광주지방교정청	380	380	380		10월		서은영
42	특행	대전지방교정청	11,920	3	3		4월	동종대량 이관제외	서은영
43	특행	광주전남지방병무청	7	7	7		3월		박미영
44	특행	대전충남지방병무청	2	2	2		6월		박미영
45	특행	전북지방병무청	5	5	5		6월		박미영
46	특행	제주지방병무청	0	0	0			비치	박미영
47	특행	충북지방병무청	10	10	10		9월		박미영
48	특행	광주지방식품의약품안전청	22	22	22		6월		김지훈
49	특행	대전지방식품의약품안전청	244	244	244		8월		김지훈
50	특행	군산지방해양수산청	4	4	4		4월		박미영
51	특행	대산지방해양수산청	25	25	25		9월		박미영
52	특행	목포지방해양수산청	9	9	9		3월		박미영
53	특행	여수지방해양수산청	0	0	0			비치	박미영
54	특행	금강유역환경청	28	28	28		6월		서은영
55	특행	새만금지방환경청	21	21	21		6월		서은영
56	특행	영산강유역환경청	53	53	53		6월		서은영
57	군	공군	9	9	9		12월		김양희
58	군	계룡대근무지원단	8	8	0	8	11월		김양희
59	군	육군	0	0	0			비치	김양희
60	군	해군	200	200	3	197	6월		김양희