2017년 공공기관 기록관리협의회 구성·운영 계획

우리 원과 공공기관 간의 협의 및 정보공유를 확대하기 위해 기록관리협의회를 구성․운영하고자 함

Ⅰ	추진목적

○ 공공기관의 기록관리 개선을 위해 기관의 현황파악 및 의견수렴

○ 공공기관 특수성이 반영된 현장중심의 결과 도출 및 공유

※ 근거 : 공공기록물법 제9조 ‘공공기관과의 연계․협조 및 기록관리 교류․협력’

Ⅱ	그간의 추진경과

○ 협의회 발족 및 제1차 회의 개최(’11.10)

※ ’11년 공공기관 부기관장 간담회시 기록관리협의체 제안

○ 협의회 실무회의 구성 및 회의 개최(’12.3~’16.12)

※ 연도별 실무회의 과제

년도	과 제 명
2012	기록물 분류체계 정비 시범기관(9개) 운영 및 가이드라인 마련
2013	ｏ RMS 기능요건 ｏ 항만·발전회사 유사공통업무 보존기간 책정 표준 마련
2014	ｏ 생산시스템내 기록관리기능 검토 ｏ 공공기관 유사공통업무 분류기준 표준화
2016	ｏ 공공기관 기록관리 제도개선 ｏ 공공기관 기록물분류체계 개선 및 유사기관(의료기관) 표준화

Ⅲ	추진계획

	기 본 방 향
◈ 공공기관 유형별로 시의성 있는 과제를 선정하고, 과제별로 목표를 명확히 설정하여 가시적인 성과 창출 ◈ 동일 유형의 기관으로 구성하여 유사기관 간 공통 과제를 집중적으로 수행 ◈ 공공기관 특성 및 업무환경을 반영하기 위해 기관의견을 최대한 수렴 - 결과물은 워크샵 등을 통해 전체 기관 공유․활용 ◈ 명확한 역할분담을 통해 협업하고, 지속적인 참여를 유도하기 위해 서면회의를 적극 활용하여 협의회 내실화

□ 대상과제

○ ’17년 과제

-【1 과제】공공기관의 연구기록 관리 방안

※ (주요내용) 연구기록 범위, 관리절차․방법, 표준 규정 제정 등

-【2 과제】기록관리기준표 표준화 – 신용보증업무* 편

※ (주요내용) 기능분류 및 단위과제 도출, 단위과제별 관리기준 마련

* 그간 표준화 요구가 있었고, 동일한 업무를 지역별로 추진하는 기관 특성상 표준화 필요성이 높다고 판단하여 선정

□ 구성 및 운영

○ 구    성

- 대상기관

․공  통 : 기록물관리 전문요원 배치 기관

․1 과제 : 연구업무 수행(전부 또는 일부) 기관

․2 과제 : 신용보증업무 수행 기관 * 신용보증재단, 신용보증기금 등

- 참여기관 선정 : 수요조사 시 자발적 참여 의사를 표명한 기관 중심으로 선정

○ 운영방법

- 운영기간 : ’17. 2. ~ 12.

※ 과제 운영 과정에서 필요한 경우 ’18년 계속과제로 채택하여 운영

- 운영주기 : 격월로 개최(총 6회)

- 운영방식 : 대면회의 원칙, 필요 시 서면회의 병행(상시학습 인정)

- 역할분담

국가기록원 (정책기획과)	공공기관
ㆍ과제범위 및 세부내용 확정 ㆍ과제 관련 의견조율 및 반영 ㆍ결과물 도출 및 공유 ㆍ기타 운영 관련 제반사항	ㆍ과제 관련 사례발표 및 자료조사 ㆍ결과물 내용검토 또는 작성 ㆍ전문지식 및 업무경험 공유

Ⅳ	향후 계획

○ 참여기관 조사(1.20. ~ 31.)

- 제출서식

기관명	성명	희망 과제명	전화번호	이메일

- 제출방법 : 공문

○ 실무회의 구성 및 회의 운영(2 ~ 12월)