2015년 기록관리 연찬회 개최 결과 보고

지방기록물 관리에 대한 효율적인 방안 모색 및 지자체 및 교육청 기록관리 관계관 간 소통의 장을 마련을 위한 ‘15년 기록관리 연찬회 개최 결과를 보고드림

Ⅰ		개 요

일시/장소

❍ 일 시 : 2015.12.2.(수), 13:00~15:40

❍ 장 소 : 정부대전청사 대회의실(3동204호)

구 분	기관(개)	참가 인원(명)
총 계	119	150
지방자치단체	65	74
교육청 및 교육지원청	54	66
원내 직원		10

참석자 현황(총150명)

주요 행사 내용

❍ 개회 및 환영사(원장님)

❍ (강연) 기록물관리 공공표준과 기록관의 핵심업무

(국가기록원 이영도주무관)

❍ 주제발표

- 지방기록물관리기관 설치 현황(국가기록원 최희진주무관)

- 서울기록원 설립 추진 현황(서울특별시청 김보인주무관)

- 경상남도기록원 건립(경상남도청 지정완주무관)

Ⅱ		행사 내용

1부

❍ 개회 및 환영사(원장님)

- 지방자치시대 20년을 맞아 지방기록관리 중요성이 날로 커지므로 지방기록물관리기관 설치에 많은 관심 필요

- 종이에서 전자로 기록물 생산유형이 변화됨에 따라 보존 및 이관 등 시대적 흐름에 맞춰 철저한 준비 필요

- 공공기관의 동종대량 기록물의 민간 위탁 관련 등 기록물법 개정에 대한 많은 이해와 관심 바람

- 유네스코 3대 문화 총회 중 하나인 ‘ICA 총회’가 내년 서울에서 개최되는 만큼 기록관리인의 축제가 될 수 있도록 협조 부탁

❍ 강연(국가기록원 이영도주무관)

- 공공기관 및 기록물관리기관이 기록관리 정책 및 법령을 실제 업무에 적용하기 위해 활용되는 표준의 정의 및 적용범위 설명

- 처리과의 기록관리 업무처리 절차, 기록관의 표준운영절차, 영구기록물관리기관의 표준운영절차와 관련된 표준 모델 설명

- 전자기록생산시스템 기록관리 기능요건 및 연계규격, 기술규격 등에 관련된 전자기록물관리 관련 표준 소개

- 생산단계를 통제하는 정부기능분류체계 및 기록관리기준표 등 보존기간을 관리할 수 있는 표준 소개

- 기록물 서비스의 출발점이 되는 공개구분 및 서비스 정책과 관련된 표준 소개

2부

❍ 지방기록물관리기관 설립 현황과 과제(국가기록원 최희진주무관)

- 지방기록물관리기관 설치 필요성 및 관련 업무 추진경과

- 지방기록물관리기관 설치 관련 문제점 및 향후과제

❍ 서울기록원 설립 추진 현황(서울특별시 김보인주무관)

- 서울기록원 건립 주요 추진경과

- 서울기록원 공간구성 및 목표(비전)체계구상

- 서울기록원 운영을 위한 남은 과제

❍ 경상남도기록원 건립(경상남도청 지정완주무관)

- 경상남도기록원 추진배경 및 사업개요

- 경상남도기록원 위치도 및 조직 등 설계계획

- 경상남도기록원 설립 향후일정

❍ 질의응답

- 국비확보방안의 변경계획이 있는지 여부

=> 확정된 안은 없으나 여러 가지 방안을 연구하여 국비확보에 총력을 기울일 예정임(국가기록원)

- 서울특별시나 경상남도의 경우 향후 지방기록물관리기관 설립 이후 교육청기록물 이관 가능 여부

=> 아직 확정된 바 없음(양기관). 국가기록원도 협의 예정

- 광역교육청의 지방기록물관리기관 설립에 관한 조항을 의무규정으로 변경할 계획 여부

=> 향후 광역교육청 담당자와 소규모 면담을 실시하고 관련 기록물 분석등을 실시하는 등 다각도로 분석 후 결정 예정

Ⅲ		향후계획 및 행정사항

향후 추진계획

❍ 광역자치단체 및 광역교육청 담당자 간담회 실시(2016년)

- 광역자치단체 설립 지방기록물관리기관의 기초자치단체 및 교육청 기록물 이관 관련 정책 협의

- 광역교육청의 지방기록물관리기관 설치 관련 법령개정 필요성 논의

행정 사항

❍ 참석자 상시학습(3시간) 기관 통보	12.7(월)

❍ 준비물 및 강사료 지급 의뢰	12.8(화)

붙임	연찬회 행사 전경

【 축사 】	【 강연 】
【 발표1 】	【 발표2 】
【 발표3 】	【 질의응답 】