2018년 소장기록물

정리(整理)ㆍ기술(記述) 추진계획

2018. 2.

	국가기록원
	공개서비스과

목  차

Ⅰ. 추진개요	1

Ⅱ. 추진내용	3

1. 각 기록관 소관 기록물 정리․기술 추진	3

2. 소장기록물의 기록정보 활용기반을 강화하는 정리․기술	7

3. 기록물 검색도구 관리 및 활용	10

Ⅲ. 추진일정	13

붙임 자료

1. 소장기록물 정리ㆍ기술 추진 세부내역	14

2. 각 기록관(서울ㆍ부산ㆍ대전) 소관기관 상세현황	15

3. ‘18년 기록관별 정리ㆍ기술 추진 세부내역	16

4. 기록물군/계열 기술서 및 홈페이지 서비스 예시	18

5. ‘17년 정리ㆍ기술 업무협의회 개최 실적 개요	20

6. 주요 사건ㆍ정책 기록물 컬렉션 가이드 시범기술 구상(안)	21

7. 일제강점기 행형기록물 관리정보 입력사업(‘18 ~ ‘20년) 개요	22

8. 미국 기록전문가협회(SAA) 연례회의 개요	23

9. 기록물 검색도구 개요	24

참고 자료

1. 소장기록물 정리ㆍ기술 관련 공공기록물관리 법령	32

2. 기록관리 단계별 공정 및 정리ㆍ기술 절차 등	33

2018년 소장기록물 정리(整理)ㆍ기술(記述) 추진 계획

기록물 관리ㆍ열람ㆍ검색에 필요한 정보를 제공하고 기록정보 활용기반 강화를 위한 2018년 정리(整理)ㆍ기술(記述) 추진 계획을 보고드림

Ⅰ	추 진 개 요

추진배경

❍ 공공기록물법에 따라 관리ㆍ열람ㆍ검색 편의를 제공하기 위해 소장기록물의 체계적 활용을 위한 정리ㆍ기술 적극 추진

❍ 기록물 목록색인, 전거레코드 등 다양한 검색 도구 구축을 통해 효율적 검색기반 제공 및 실용적 기록정보서비스 구현

※ ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제4조 및 38조 2(영구기록물관리기관 보존기록물 활용)

추진실적

❍ ’08 ∼ ’17년, 소장기록물 정리ㆍ기술 추진

- 중앙행정기관 및 지방자치단체 약 347.6만권 군/계열 논리적 다계층 분류

- 기록물군 및 계열 기술서 약 9,500개

< 정리ㆍ기술 추진현황 >

(단위 : 권/개)

구분	계	군/계열 논리적 분류(권)	군/계열 기술(개)
계	3,475,438권/9,500개	3,475,438	9,500
중앙행정기관	2,888,676권/3,426개	2,888,676	3,426
지방자치단체	586,762권/6,074개	587,762	6,074

※ 전체 대상기록물 143.5만권 중 미분류 71.7만권(약 50% 미추진)

※ [붙임1] 소장기록물 정리ㆍ기술 추진 세부내역

❍ ’06 ∼ ’15년, 전거레코드 1,430개 기관, 131,677개 조직 구축

❍ ’06 ∼ ’17년, 기능시소러스 4.8만개, 일반주제 시소러스 46.1만개 구축

업무 추진체계

❍ ‘15년 조직개편에 따라 공개서비스과 기획ㆍ정책수립, 각 기록관별,  정리ㆍ기술 집행의  2원체계로 분담하여 효율적 업무 추진체계 구축

❍ 정리ㆍ기술 업무의 통일성 및 기술규칙 적용의 일관성 유지 등을 위해 주기적으로 업무담당자 회의 개최

구분	업무내용
공개서비스과	소장기록물 정리ㆍ기술 추진 기본계획 수립 소장기록물 정리ㆍ기술 정책 및 제도 개선 영구기록물 기술 규칙 및 관련 지침 제ㆍ개정 정리ㆍ기술 업무협의회 운영(공개서비스과, 3관) 전거레코드 등 검색도구 구축ㆍ운영 소장기록물 관리정보 입력사업 추진 CAMS 기술ㆍ전거레코드ㆍ시소러스 기능 개선 유관기관 정리ㆍ기술 컨설팅 및 교육 정리ㆍ기술 추진 통계 관리 검색도구 해외 동향 조사
각 기록관	소관 기록물의 출처ㆍ맥락ㆍ내용 분석 소관 기록물의 정리(논리적 계층 분류) 및 기술서 작성 소관 기록물 기술서 홈페이지 서비스 소관 기록물의 시소러스 구축 및 서비스 중앙영구기록관리시스템(CAMS) 기술 및 검색도구 기능 개선
기록정보기반과	소장기록물 정리ㆍ기술, 전거레코드 등 검색도구의 중앙영구기록관리시스템(CAMS) 업로드 및 홈페이지 서비스
행정지원과	「소장기록물 관리정보 입력사업」의 조달계약 및 예산집행

Ⅱ	추 진 내 용

	≪ '18년 개선 방향 ≫
○ 기록정보 활용기반 강화를 위한 정리ㆍ기술 분야 다양화 ○ 이용자 중심의 다양한 기록물 검색도구 확대 및 서비스 ○ 국민과 함께하는 검색도구 구축 및 검색 기능 개선 ○ 유관기관과 국가기록원 간 기록정보 공유ㆍ활용 협업 체계 마련 ※ [참고3] 기록관리혁신 T/F 개선(안)에 대한 검토의견

1		각 기록관 소관 기록물 정리ㆍ기술 추진

각 기록관(서울ㆍ부산ㆍ대전)의 소관 기록물 정리ㆍ기술 추진

❍ 소장기록물 정리ㆍ기술 추진 방향

- 본원(공개서비스과) 기획ㆍ정책 수립, 각 관은 소관기록물 정리ㆍ기술 집행

ㆍ각관 소관기관 : 서울 246개 기관, 부산 196개 기관, 대전 214개 기관

※ [붙임2] 각 기록관(서울ㆍ부산ㆍ대전) 소관기관 상세 현황

- 업무협의회 운영을 통해 각 관별 추진내용 공유 및 통일성 유지

❍ '18년 소장기록물 정리ㆍ기술 추진 대상량

- (총괄) 90개 기관, 총138,378권

< 각 기록관별 '18년도 추진 대상량 >

구 분			대상량(권)
기 록 관	기 관 유 형	기관 수(개)
서울	중앙행정기관	13	65,791
부산	특별행정기관	18	35,007
대전	중앙행정기관	11	12,403
	특별행정기관	45	22,422
	군기관	3	2,755
합 계		90	138,378

※ [붙임3] '18년 각 기록관별 소관기록물 정리ㆍ기술 세부추진내역

각 관별 소관기관 정리ㆍ기술 추진 주요 내용

❍ (정리) 대상기록물(철단위)을 분석하여 기록물군(생산기관)/계열(업무기능)*을 생성하고 중앙영구기록관리시스템(CAMS)에서 논리적 다계층 분류

* 기존 계열의 수정ㆍ병합ㆍ삭제, 계열 오분류 사항 정정 등 기존 작업분 보완

❍ (기술) 기록물 관리ㆍ활용에 필요한 주요 내용을 ｢영구기록물 기술규칙｣에 따라 군*/계열** 단위로 다계층 기술

* 관리이력 중심으로 기록물 규모, 수집․보존이력, 행정연혁 등 기술

** 활용 중심으로 계열과 관련된 업무활동, 주요 기록물, 열람조건 등 기술

❍ (홈페이지서비스) 각 기록관이 CAMS에서 완료한 정리ㆍ기술 결과 포털 업로드

< 소장기록물 정리ㆍ기술 업무 주요 내용 >

절 차	상 세 내 용	소관 부서
정리ㆍ기술 기본계획 수립	• 미분류 기록물 현황 파악(생산기관, 수량 등) • 각 관별 정리·기술 추진계획 조사 및 취합	공개서비스과
	⇩
기록물 정리 (다계층 생성 및 논리적 분류) 및 계층별 기술	• ｢기록물군 분류지침｣에 따라 기록물군‧기록물하위군 논리적 분류 - (기록물군) 부․처․청․위원회, 가급 이상 중앙소속기관 - (기록물하위군) 특별행정기관, 나급 이하 중앙소속기관 • 기록물군‧기록물하위군 아래 조직 기능에 따라 계열 논리적 분류 - (기능분류기준) 정부기능분류(BRM) 대기능 또는 중기능 • 기존 오분류 사항 정정, 기존 기록물 계열 내용 수정 혹은 삭제 등 기존 작업분에 대한 보완작업 병행 • ｢영구기록물 기술규칙｣에 따라 기록물군, 기록물계열로 논리적 분류된 기록물의 생산배경, 범위와 내용 등을 설명한 기술서 작성	각 기록관
	⇩
홈페이지 서비스	• 군/계열 기술서, 철/건 기록물 목록 홈페이지 서비스 ‘기록물기술계층’ 검색 서비스로 제공	공개서비스과 각 기록관
	⇩
이용자 정보 활용	• 내부 이용자 : 열람, 보존 등 기록물 관리 활용 • 외부 이용자 : 열람ㆍ검색, 학술연구, 전시 등 2차 저작물 활용	원내 직원 외부 이용자
	⇩
추진결과 보고	• 각 기록관 정리·기술 추진결과 종합보고	공개서비스과

※ [붙임4] 기록물 군/계열 기술서 및 홈페이지 서비스 예시

｢정리ㆍ기술 업무협의회｣ 운영을 위한 소통ㆍ협력체계 강화

❍ 업무협의회 운영을 통한 협력체계 강화

- (기본방향) 본원-각 기록관ㆍ수집담당(민간ㆍ해외ㆍ영상) 정리·기술 실무자로 구성된 ‘정리ㆍ기술 업무협의회’를 통해 실무 협의 및 업무내용 공유, 관련 제도 개선 추진

※ 협의회 구성 : 총 11명 [본원 2 / 3관 6(서울 2, 대전 2, 부산 2), 수집(민간 1, 해외 1, 영상 1)]

- (주요내용) 기록물 정리·기술 및 온라인 서비스, CAMS 기능 고도화, 홈페이지 기록물 검색기능 및 서비스 강화 등 논의

- (회의 개최) 정기회의(1년에 4회), 비정기회의(논의사안 발생 시)

- (회의 장소) 영상회의, 오프라인 회의(논의사안 발생시 서울ㆍ대전ㆍ부산기록관 중 선택)

〈 업무협의회 주요 논의안건 〉

구 분	상 세 내 용
군(컬렉션)/계열 다계층 관리	• 기록물군(컬렉션)/하위군(하위컬렉션) 생성 및 관리 • 신규 생성 계열명 표준화, 기존 계열명 수정ㆍ삭제 등
기록물 정리 (논리적 다계층 분류) 및 기술서 작성	• 유사 유형 또는 동일 제목 기록물 분류값 통일 • 동일 계열 기술서간 용어 및 표현 표준화
온라인 서비스	• 기술서 및 철/건 목록 홈페이지 서비스
기록물 검색	• 기술서, 검색어사전(시소러스), 생산기관 변천정보 등을 활용한 기록물 검색기능 강화
CAMS 고도화	• CAMS 내 정리(논리적 분류)ㆍ기술 시스템 고도화 • 전거레코드, 시소러스 검색 메뉴 고도화
기타	• 각종 지침 및 표준 내용 검토 및 개정

※ [붙임5] ’17년 업무협의회 개최 실적 개요(총 4회) 참고

기술 규칙, 관련 지침, 업무 매뉴얼 및 통계 관리

❍ 계층별 기술요소, 매체유형별 기술 규칙 내용 검토 및 보완

- 기록물 군(컬렉션)/계열 기술요소 등 계층별 기술규칙 검토 및 보완

❍ 기록물 정리ㆍ기술 업무매뉴얼 및 관련 지침 관리

- 3관 소관 기록물의 기술 내용 검토 및 용어, 기술방식 통일

- 전거레코드 및 시소러스 관리 지침 관리

※ ｢영구기록물 정리ㆍ기술 지침｣(국가기록원, 2013년)

❍ 소장기록물 정리ㆍ기술 현황 연도별 통계 관리

- 소장기록물 정리ㆍ기술, 전거레코드, 시소러스, 소장기록물 관리정보 입력사업, 소장기록물 가이드 등 통계 종합관리

※ ｢국가기록원 연도별 주요업무참고 자료집｣ 제공

< 소장기록물 정리ㆍ기술 검색 시 도식 화면 >

<병역의무자 국외이주관리> 계열기술서 검색 시 도식화면

※ 기록물 기술서, 전거레코드, 시소러스 함께 연동되며, 기록물철/건 통합검색 시, 해당 기록물군/계열기술서 연계되어 검색됨.

2		소장기록물의 기록정보 활용기반을 강화하는 정리ㆍ기술

[신규] 이용자 중심의 ｢주요 사건ㆍ정책 기록물 컬렉션 가이드｣ 시범 기술

❍ 대국민 관심도ㆍ활용빈도가 높은 주요 사건ㆍ정책 기록물 중심으로 우리원 및 외부기관 소장기록물을 포괄하여 컬렉션 가이드 작성

❍ 해외 국립기록원 특정 주제군 컬렉션 가이드 기술 방식 채용

- 검색도구의 검색도구로서, 기술서, 콘텐츠 등 주제 관련 정보 모둠 제공

❍ 외부기관 소장 현황 함께 소개하여 관련 주제별 정보서비스 플렛폼 마련

<주요 사건ㆍ정책 주제 구상(안)>

구 분	내 용	비 고
'18년	5·18 민주화운동	ㆍ 우리원 소장(927권) 및 외부기관 소장 현황 소개 ㆍ 색인목록, 관련 기술서 및 콘텐츠 링크
'19년	6.25 전쟁	ㆍ 우리원 및 외부기관 기록물 소장현황 소개 및 관련 정보 링크 ㆍ 색인목록, 관련 기술서 및 콘텐츠 링크
'20년	종군위안부 희생자
'21년	노동정책
'22년	과학정책

❍ 전문분야 교수 및 연구자 등 활용한 정리ㆍ방안 모색('18.2.5. 원장지시사항)

※ 활용 가능 사례(일제강점기 학적부를 활용한 연구)

- 청구인 : 김○○(세명대학교 교수)

- 청구일 : 2010. 8. 3.

- 청구목적 : 연구목적(1920～1930년대 고등보통학교 졸업자의 신분에 관한 연구)

- 청구대상 : 진주, 춘천 지역 일제 강점기 학적부 50철

⇨ 기술서 작성으로 연계 가능

< 해외 국립기록원 특정 주제군 컬렉션 가이드 예시 >

※ [참고7] 미국 NARA 홈페이지 검색도구 사례 조사(번역자료 p.31～51참조)

<주요 사건ㆍ정책 기록물 컬렉션 가이드 시범 기술 구상(안)>

※ [붙임6] 주요 사건ㆍ정책 기록물 컬렉션 가이드 시범기술 구상(안)

미색인된 일제강점기 행형기록물 관리정보 입력 추진

❍ 열람빈도가 높은 일제강점기 행형기록물 색인화 추진

- 열람빈도는 높으나 관리정보 부재로 인명ㆍ사건명 검색이 어려운 행형기록물 건별 관리정보 상세 입력 사업임

- ｢일제강점기 행형기록물 3개년('18 ～ '20년) 사업 계획｣ 수립

	< '18년 소장기록물 관리정보 입력 위탁사업 내용 >
○ 기간/예산 : 7개월(‘18. 5 ～ 12월)/168백만원 ○ 대 상 : 일제강점기 형사사건부 총 70만건(582권/1권당 평균 1,200건) ○ 내 용 : 기록물 건별 사건번호(진행번호), 죄명, 인명, 주소, 연령, 쪽수, 공개구분 등 8개 항목을 중앙영구기록물관리시스템(CAMS)에 입력

※ [붙임7] 일제강점기 행형기록물 관리정보 입력사업('18 ～ '20년) 개요

❍ [신규] 일제강점기 행형기록물 색인정보 활용을 위한 홍보

- 인명ㆍ사건명 색인정보 중 독립운동가 및 관련 판결문, 종군위안부 관련 자료를 추출하여 사업완료 후 학술연구 및 기록콘텐츠로 활용할 수 있도록 홍보

전문성 강화를 위한 ｢미국 기록전문가협회 연례회의｣ 참가

❍ 미국 기록전문가협회(SAA) 연례회의 개요

- (기간/장소) ’18. 8. 12(일) ~ 8. 18(일) / 미국 워싱턴 D.C.

- (목  적) 정리ㆍ기술 등 북미 기록관리 최신동향 파악 및 선진사례 공유

- (참석자/소요예산) 담당자 2명/12백만원

- (주  제) ARCHIVES * RECORDS 2018

- (주요내용) 세미나 및 분과회의, 산업전(EXPO), 기록보존소 방문 등

❍ 연례회의 참석 결과, ｢기록인｣ 기고 및 학회 발표 등 해외사례 공유

※ [붙임8] ｢미국 기록전문가협회(SAA) 연례회의｣ 개요

3		기록물 검색도구 관리 및 활용

기록물 생산 배경정보 제공을 위한 전거레코드 구축 운영

❍ 생산기관의 설립․폐지․통합 등 변천연혁 정보를 보완하여 보다 정확한 생산맥락 제공으로 기록물 검색․활용 제고

- 기관명, 기관연혁 등 변천정보 18개 항목 입력 및 CAMS 업로드

※ '15년 사업 이후 조직개편사항 현행화는 '19년 사업예산 확보 시 추진

❍ 국가기록포털에 전거레코드 서비스 제공 및 관리

- 중앙행정기관 및 소속기관, 지방자치단체의 조직 연혁정보 제공

․기관명, 존립기간, 기관연혁, 역대기관장, 기관변천흐름도 등 제공

- 국가기록포털 서비스 중인 기록물군․계열 기술서의 행정연혁과 연계

❍ 전거레코드 요청기관 메타데이터 제공 및 지원

※ '17년 한국기술정보연구원에 전거레코드 메타데이터(약 1.1만건) 제공

※ [붙임9] 기록물 검색도구 개요(①전거레코드 구축 개요)

기록물 검색도구인 시소러스 운영ㆍ관리

❍[개선] 기록물 시소러스 관리 및 활용

- 효율적인 기록물 검색 지원을 위해 ｢국가기록원 시소러스 지침｣에 따라 시소러스 구축 및 국가기록포털 서비스 제공

- 기능 시소러스 신규 구축(서울기록관) 및 기 구축 데이터 수정ㆍ보완

- 기 구축 기능 시소러스(약4.8만개) 홈페이지 신규 서비스 제공

❍ (시소러스 구축 절차) '용어 추출 ➜ 용어 분류 ➜ 용어 관계 설정 ➜ 검수 및 시스템 등록'의 순서로 구성됨

<｢기록물 시소러스｣ 구축 절차>

용어 추출	⇨	용어 분류	⇨	용어 정리	⇨	용어관계 설정	⇨	검수 및 시스템 등록
•기록물과 관련된 인명, 단체명 등 용어 추출		•용어를 범주별로 분류		•기 구축용어와 대조하여 신규 생성 및 통합여부 결정		•대표어, 동의어, 상/하위어, 관련어 등 용어관계 설정		•대표어 적절성, 용어관계 타당성, 오타 등 검수 및 관리시스템 등록

※ [붙임9] 기록물 검색도구 개요(②시소러스 구축 개요)

소장기록물 검색기능 개선 검토

❍ [신규] 3개국 홈페이지 검색도구 사례조사 등을 거쳐 개선방안 마련

- 미국 NARA, 호주 NAA, 영국 TNA 홈페이지 검색도구 사례조사

- 전거레코드 오류사항 수정 요청 게시판 개설 요청

- 검색체계 및 기술(Description) 중심으로 분석, 개선방안 마련

- 기록물 정리ㆍ기술, 전거레코드, 시소러스 등 기능 개선 및 오류사항 보완

※ 기록정보기반과와 협의하여 기록정보화 사업에 포함 추진 예정

※ [참고6]  정리ㆍ기술 및 검색도구 구축내용 홈페이지 서비스 예시

정리ㆍ기술 지원 및 확산을 위한 교육ㆍ컨설팅 강화

❍ 국회기록보존소, 영구기록물관리기관 등 유관기관 정리ㆍ기술 교육 지원

※ 기록관리교육과(현 기록관리교육센터), 국회기록보존소 정리ㆍ기술 교육 요청 및 교육 실시('13 ～ '15년)

❍ 영구기록물관리기관, 미술관 등 유관기관 컨설팅 지원

- 기록물 정리ㆍ기술 규칙 및 지침 마련을 위한 컨설팅 요청 시 지원

※ 이응노미술관('13년), 국립현대미술관('14년), 경남기록원('17년) 컨설팅 실시

Ⅲ	추 진 일 정

1		각 기록관(서울ㆍ부산ㆍ대전) 정리ㆍ기술 추진

❍ 소장기록물 정리ㆍ기술 추진계획 수립ㆍ보고(2월)

❍ 반기별 정리ㆍ기술 추진현황 종합 보고(6월, 9월)

❍ 정리ㆍ기술 업무협의회 운영(3월, 6월, 9월, 12월)

❍ 영구기록물 기술 규칙 및 관련지침, 실무 매뉴얼 관리(3 ～ 12월)

2		소장기록물의 기록정보 활용기반을 강화하는 정리ㆍ기술

❍ 주요 사건ㆍ정책 기록물 컬렉션 가이드 추진계획 수립(3월)

- 컬렉션 가이드 추진 현황 중간보고(6월), 결과보고(12월)

❍ 일제강점기 행형기록물 색인 사업 추진 계획 보고(2월)

- 사업 월간 보고(매월), 중간보고(8월), 결과보고(12월)

- 색인 사업 착수보고회(4월 예정), 사업완료 보고회(11월)

❍ ｢미국 기록전문가 협회(SAA) 연례회의｣ 참가 계획(7월), 결과보고(9월)

3		기록물 검색도구 관리 및 활용

❍ 전거레코드 구축 운영 및 요청 기관 메타데이터 제공(2 ~ 12월)

❍ 시소러스 관리(2 ~ 12월), 기능 시소러스 신규 홈페이지 서비스(하반기)

❍ 검색도구 해외사례 조사(1~2월) 및 검색기능 개선(안) 보고(3월)

❍ 정리ㆍ기술 교육 및 컨설팅 지원(요청 시, 비정기)

붙임1	소장기록물 정리ㆍ기술 추진 세부내역

추진경과

❍ 영구기록물 기술규칙 제정 : '08

❍ 중앙부처 및 지자체 소장기록물 정리·기술 추진 : '08 ~

❍ 기록물 정리·기술 결과물 홈페이지 서비스 실시 : '11 ~

❍ 기록원 조직개편에 따른 기록물 정리·기술 업무 권역별 추진 : '15 ~

소장기록물 정리·기술 추진현황

< 기록물 군/계열정보 및 기록물 분류 현황 >

(2017.12.31. 기준)

기술유형	참조코드	군정보			계열정보			분류현황(권)
		합계	군	하위군	합계	계열	하위계열	분류	미분류
중앙행정기관	AG	429	163	266	2,997	1,975	1,022	2,888,676	697,128
지방자치단체	BG	248	248	-	5,826	4,850	976	586,762	18,245
교육청	CG	184	184	-	1,269	1,269	-	40,478	478
국,공립대	DG	65	65	-	256	256	-	2,882	-
정부산하 공공기관	EG	31	31	-	66	66	-	51,548	1,800
총독부기관	FG	1	1	-	-	-	-	-	-
해외기관	GG	28	28	-	-	-	-	-	-
민간기관	HG	6	6	-	11	11	-	221	103
기타	IG	1	1	-	-	-	-	-	-
합 계		993	727	266	10,425	8,427	1,998	3,570,567	717,754

붙임2	각 기록관(서울ㆍ부산ㆍ대전) 소관기관 상세현황

기록관	기관유형	생산기관명	기관수	총 계
서 울	중앙행정기관	감사원, 개인정보보호위원회 등	38	246
	특별지방행정기관	강원지방경찰청, 경기남부지방경찰청 등	47
	지자체	광역 4(서울, 인천, 경기, 강원), 기초 84	88
	교육청	광역 4, 지역 58	62
	군기관	국군의무사령부, 검찰단, 국군수송사령부 등	11
부 산	특별지방행정기관	부산보훈청, 대구보훈청, 부산식품의약품안전청, 대구식품의약품안전청 등	25	196
	지자체	광역 3(부산, 대구, 울산), 기초 72	75
	교육청	광역 3, 지역 54	57
	군기관	53사단, 2작전사령부, 50사단, 3사교 등	27
	특수기록관	부산고등검찰청, 부산검찰청, 대구고등검찰청 등	12
대 전	중앙행정기관	관세청, 농촌진흥청, 문화재청, 병무청, 산림청, 식품의약품안전처, 조달청, 중소기업청, 통계청, 특허청	10	214
	특별지방행정기관	광주광역시지방경찰청, 대전지방국토관리청, 금강유역환경청 등	46
	지자체	광역 7(대전, 충남, 충북, 광주, 전남, 전북, 제주), 기초 74	81
	교육청	광역 7, 지역 66	73
	군기관	공군, 육군, 해군, 국방부 계룡대근무지원단	4
합 계				656

붙임3	’18년 기록관별 정리ㆍ기술 추진 세부내역

서울기록관

❍ (중앙행정기관) 농립수산식품부, 법무부 등 13개 기록물군 65,791권

구 분		대상량(권)
기관 유형	기록물군명
중앙행정기관 (13)	농림수산식품부	3,384
	농림수산부	1,921
	농수산부	696
	농림부(1948-1972)	293
	법무부	28,275
	교통부	1,047
	문교부	4,776
	건설부	8,377
	교육인적자원부	7,440
	서울올림픽대회 조직위원회	899
	국가청소년위원회	1,206
	중앙인사위원회	6,535
	교육과학기술부	942
합 계		65,791

부산기록관

○ (특별행정기관) 지방국세청, 지방환경청 등 18개 기록물군 35,007권

구 분		대상량(권)
기관 유형	기록물군명
중앙행정기관 (13)	대구경북지방병무청	43
	대구지방국세청	25,399
	부산지방국세청	1,600
	부산지방국토관리청	901
	부산지방항공청	161
	대구지방교정청	3,198
	낙동강유역환경청	131
	대구지방환경청	114
	부산지방고용노동청	1,204
	대구지방고용노동청	618
	마산지방해양수산청	132
	부산지방해양수산청	73
	울산지방해양수산청	86
	포항지방해양수산청	99
	경북지방우정청	332
	부산지방우정청	440
	대구고등검찰청	363
	부산고등검찰청	113
합 계		35,007

대전기록관

○ (중앙행정기관) 관세청, 농촌진흥청 등 11개 기록물군 12,403권

○ (특별행정기관) 지방경찰청, 지방국세청 등 45개 기록물군 22,422권

○ (군기관) 육군, 해군, 공군 등 3개 기록물군 2,755권

구 분		대상량(권)
기관 유형	기록물군명
중앙행정기관 (1)	관세청	1,090
	농촌진흥청	1,904
	고등검찰청	1,059
	문화재청	1,409
	병무청	1111
	산림청	1,269
	중소기업청	449
	조달청	108
	통계청	478
	특허청	3,526
특별행정기관 (45)	지방경찰청	4,757
	지방국세청	5,446
	지방국토관리청	1,172
	지방고용노동청	872
	지방검찰청	1,789
	지방병무청	26
	지방교정청	3,206
	지방산림청	2,616
	지방중소기업청	125
	지방해양수산청	755
	유역환경청	791
	국립농업과학원	11
	국립식량과학원	68
	국립원예특작과학원	41
	국립축산과학원	27
	국립고궁박물관	7
	국립문화재연구소	116
	국립해양문화재연구소	11
	한국전통문화학교	3
	특허심판원	14
	국립산림과학원	537
	산림항공관리본부	32
군기관 (3)	육군	1,978
	해군	417
	공군	360
합 계		37,580

붙임4	기록물군/계열 기술서 및 홈페이지 서비스 예시

기록물군(생산기관) 기술서 (예시 : 국가기록원 기록물군)

군 기술서 주요 항목 및 내용

구 분	항 목 명	주요 내용
식별	참조코드	기록물군 기술계층을 나타내는 참조코드
	제목	기록물군명
	생산시기	분류된 기록물의 생산시작연도와 생산종료연도
	기록물 유형별 수량	분류된 기록물 매체유형별 수량
	기술계층	기록물군을 선택
배경	생산기관	기록물군의 생산기관을 기술
	행정연혁	생산기관의 연혁정보
	수집이관이력	기록물 수집이관이력
	수집이관방법	기록물 수집이관방법(이관, 수집. 기증 등)
내용과 구조	범위와 내용	기록물군 아래 분류된 기록물계열의 범위와 개괄적인 주요내용을 기술

기록물계열(업무기능) 기술서 (예시 : 국가기록원 기록물군 수집관리계열)

계열 기술서 주요 항목 및 내용

영 역	기 술 요 소	기 술 내 용
식별	참조코드	기록물계열 기술계층을 나타내는 참조코드
	제목	기록물계열명 또는 기록물하위계열명
	생산시기	분류된 기록물의 생산시작년도와 생산종료년도
	기록물 유형별 수량	분류된 기록물 매체유형별 수량
	기술계층	기록물계열 또는 하위계열을 선택
배경	생산기관	기록물계열의 생산부서(실․국 수준) 기술
	행정연혁	생산기관의 연혁정보
	수집이관이력	기록물 보존 이력 및 수집․이관 이력을 기술
	수집이관방법	수집이관방법(이관,수집,기증 등)
내용과 구조	범위와내용	분류된 기록물의 개략적인 내용과 주요 기록물 기술
	색인어/기능어	일반주제 및 기능 검색어사전(시소러스)에서 선택
접근과 이용 환경	접근환경	기록물 접근여부 및 법적근거, 규정 등에 대한 정보
	이용환경	기록물의 저작권 등 2차적 활용조건을 기술
	자료의 언어	한국어, 한자, 영어 등으로 열거식으로 기술
관련 자료	원본의 존재와 위치	기록물이 사본인 경우 원본의 존재와 위치 기술
	사본의 존재와 위치	기록물이 원본인 경우 사본의 존재와 위치 기술
	관련 기술단위	관련된 기술단위(계열) 선택 입력
	출판물설명	기록물을 이용한 도서 및 웹 출판사항을 기술

붙임5	’17년 정리ㆍ기술 업무협의회 개최 실적 개요

개최 실적

❍ 총괄 : 총 4회 개최

〈 회의별 개최결과 주요 내용 〉

구분	일시/장소	주요 내용
제1회	’17.4.5/대전본원	• 기록관별 정리ㆍ기술 추진현황 보고 • 미분류된 기타기록물 현황 파악 • CAMS-포털간 기술서 자동연계 기능 반영여부 및 기능개선 건의 창구 단일화 • 생산기관 변천연혁 현행화
제2회	’17.6.29/영상회의	• 시청각기록물 기술서 작성 논의 • 기 분류된 계열 재정비 및 계열 신설 • 기능어 시소러스 구축 논의
제3회	’17.10.19/서울기록관	• CAMS, 포털, 시소러스 관리기 기능개선 • 이용자 중심 컬렉션 기술 추진계획 공유
제4회	’17.12.15/영상회의	• 검수 완료된 전자기록물의 분류ㆍ기술 • 기능어 시소러스의 홈페이지 서비스 여부 • ’18년 추진대상 및 계획 공유

❍ 주요 개선사항

- (정리·기술) 미분류된 기타기록물의 현황 파악, 기록관별 추진현황 및 사례 공유를 통한 업무 내실화

- (온라인서비스) 군단위 및 계열 단위로 기술서 서비스

- (CAMS 고도화) 정리ㆍ기술 작업 시 저장오류 개선 등 CAMS 주요기능 고도화 추진, 기능개선 의견 창구의 단일화

- (시소러스 및 전거데이터) 기능어 시소러스 지속적 구축 및 용어검색ㆍ한자입력 등 기능 개선, 생산기관 변천연혁 현행화 검토ㆍ추진

붙임6	주요 사건ㆍ정책 기록물 컬렉션 가이드 시범기술 구상(안)

5ㆍ18 민주화운동 기록물 컬렉션 가이드 시범 기술서 구상(안)

❍ 홈페이지 기술계층서비스에 별도의 이용자용기술서 아이콘 생성

❍ (1단계) 5ㆍ18 기록물 컬렉션에 대한 개요 간략 설명(전문연구자)

❍ (2단계) 국가기록원 소장기록물 현황 기술(영구기록물 기술규칙 준용, 담당자)

❍ (3단계) 관련 기록물 소장한 유관기관의 기록물 현황 기술(유관기관 협조)

❍ (4단계) 홈페이지 컬렉션 가이드 서비스 구조 설계(기록정보기반과 협조)

<예시> 5ㆍ18 민주화운동기록물 컬렉션 가이드 시범기술 구상(안)

붙임7	일제강점기 행형기록물 관리정보 입력사업(’18~’20년) 개요

사업개요

❍ (사업목적) 열람빈도는 높으나 관리정보 부재로 인명 검색이 어려운 행형 기록물 상세정보 입력 사업

❍ (사업기간 / 소요예산) '18 ~ '20년 / 503백만원

❍ (사업대상) 일제강점기 행형 기록물 약 209만건(대장류 1,746권)

《 연도별 사업대상 및 소요예산 》

구 분	수량(건/권)	대상기록물	소요예산
계 연 도	209만건 (1,746권)	일제강점기 행형 기록물	503백만원
2018년	70만건 (582권)	형사사건부(70만건/582권)	168백만원
2019년	69만건 (578권)	형사사건부(43만건/358권)	167백만원
		수형인명부(26만건/220권)
2020년	70만건 (586권)	수형인명부(17만건/145권)	168백만원
		집행원부(53만건/441권)

추진방법 및 사업내용

❍ (추진방법) ｢소장기록물 관리정보 입력사업｣과 연계하여 위탁사업 추진

❍ (사업내용) 기록물 검색에 필요한 필수 정보 색인화(건별 상세 관리정보 입력)

《 입력 주요항목 》

구분	입력 주요항목
형사사건부	사건번호(진행번호), 죄명(사건표목), 인명, 주소, 연령, 쪽수, 공개구분, 비고
수형인명부	본명(별명), 생년월일(나이), 주소, 본적, 죄명, 벌명 및 형기, 공개구분, 비고
집행원부	사건번호(진행번호), 죄명, 인명, 재판 및 처분요지, 공개구분, 비고

붙임8	미국 기록전문가 협회(SAA) 연례회의 개요

'18년 연례회의 개요

❍ (기간/장소) '18. 8. 12.(일) ~ 8. 18(토) / 미국 워싱턴 D.C.

❍ (주    제) ARCHIVES * RECORDS 2018

❍ (참석자/소요예산) 담당자 2명 / 12백만원

❍ (주요 수행내용) 세미나 및 분과회의, 산업전(EXPO), 기록보존소 견학 등

	〈 SAA 연례회의 개요 〉
⊙ 회의명 : SAA(Society of American Archivists) Annual Meeting ⊙ 회의주기 : 합동연례회의 및 SAA연례회의(매년) ⊙ 참석대상 : SAA회원, 기록학 전문가 및 연구자, 전세계 기록분야 종사자 ⊙ 주요기능 : 주제별 세미나, 분과회의, 전문가토론, 기록보존소 견학 등

추진배경 및 필요성

❍ 기록관리 전문 영역에 대한 경험적·구체적 지식 및 노하우 공유 및 획득

❍ 기록관리 국제 표준에 부합하는 영구기록물 활용을 위한 정리·기술,기록물 검색체계 개선 등 우리 원 핵심 역량 강화

기대효과

❍ 기록물 기술(記述) 및 검색분야 전문가그룹과의 네트워크 구축

❍ 기록관리 전문 영역에 대한 경험적·구체적 지식 및 노하우 공유

❍ 영구기록물 기술 및 검색체계 개선 등 우리 원 핵심 역량 강화

붙임9	기록물 검색도구 개요

1		전거레코드 구축 개요

목적

○ 기록물 생산기관의 설립․폐지․통합 등 변천연혁 정보를 통해 기록물의 생산맥락을 제공하여 기록물 검색․활용 및 이해도 제고

	〈 개 념 〉
○ 생산기관 연혁정보(전거레코드, Authority Record) - 기록물에 대한 이력과 내용을 알기 쉽도록 기록물 생산기관과 업무기능의 변천연혁을 조사하여 표준화된 형식으로 구축한 정보

절차

절 차	상 세 내 용
자료수집 및 정리	• 기관별 조직변천 관련 자료 수집 및 내용정리 (법령, 정부간행물, 인명사전, 학위논문, 소장기록물 등)
⇩
조사항목별 내용정리	• 단체 - 기관명, 설립근거, 역사, 기관장 정보(29개 항목) • 인물 - 인명, 생몰년, 주요약력, 출생지 등(26개 항목) • 사건 - 사건명, 발생일, 발생장소, 사건개요 등 (21개 항목)
⇩
해당기관 검수요청	• 정리내용 중 누락된 항목에 대한 정보, 정리내용에 대한 확인요청 및 회신내용 정리
⇩
내부검수	• 구축정보에 대한 최종 검수 진행
⇩
CAMS탑재 및 활용	• 최종결과물 CAMS 탑재 • 기록물 기술서와 연계하여 활용

구축요소

유 형 영 역	단 체		인 물		사 건
	세부항목	비 고	세부항목	비 고	세부항목	비 고
식별 영역	세부유형	필수	세부유형	필수	세부유형	필수
	대표어	필수	대표어	필수	대표어	필수
	대등명	선택	대등명	선택	대등명	선택
	단체코드/단체명	선택	비대표어	선택	비대표어	선택
	대등코드/단체명	선택	-	-	-	-
	차수	선택	-	-	-	-
	비대표어	선택	-	-	-	-
기술 영역	존립기간	필수	생몰일	필수	발생일	필수
	단체연혁	필수	주요약력	필수	사건개요	필수
	설치근거	선택	국적	선택	발생장소	선택
	소재지	선택	본관	선택	-	-
	하위조직변천	선택	출생지	선택	-	-
	단체장	선택	직업	선택	-	-
	기능어	선택	주요직책	선택	-	-
	기타정보	선택	종교	선택	-	-
관계 영역	단체	선택	단체	선택	단체	선택
	인물	선택	인물	선택	인물	선택
	사건	선택	사건	선택	사건	선택
통제 영역	작성기관	선택	작성기관	선택	작성기관	선택
	작성규칙	선택	작성규칙	선택	작성규칙	선택
	현재상태	선택	현재상태	선택	현재상태	선택
	상세정도	선택	상세정도	선택	상세정도	선택
	유지주기	필수	유지주기	필수	유지주기	필수
	참고정보원	선택	참고정보원	선택	참고정보원	선택
	작성언어	선택	작성언어	선택	작성언어	선택
	주기사항	선택	주기사항	선택	주기사항	선택
	누락내용(사유)	선택	누락내용(사유)	선택	누락내용(사유)	선택
	비고	선택	비고	선택	비고	선택
관련자료영역	관련자료	선택	관련자료	선택	관련자료	선택

구축현황

(단위 : 개, 2017.12.31. 현재)

기 관 유 형		구 축 내 용
		기관수	조직수	구축정보
연도	계	1,430	131,677	총 133,107개
'06 ~ '15	중앙행정기관	245	65,663	□ 기관․조직 공통정보 : 설치근거, 존립기간, 기관전후관계, 주요기능 등 □ 기관 고유정보 : 기관역사, 하부조직변천, 역대기관장 정보 등
	지방자치단체	44	36,537
	교육청	38	8,281
	위원회	87	1,748
	정부산하기관	637	18,822
	대 학	351	626
	기 타	28

전거레코드 웹서비스

○ 기록포털에 ‘전거레코드(기록물 생산기관 연혁정보)’ 서비스 개시(‘10. 9. ~ )

- 중앙행정기관 및 소속기관, 지방자치단체의 조직 연혁정보 제공

․기관명, 존립기간, 기관연혁, 역대기관장, 기관변천흐름도 등 제공

․조직도 및 분야를 통한 검색, 생산기관별 소장기록물 검색 제공

ㆍ조직 개편 사항 발생 시 현행화 작업 추진하여 업데이트 제공

※ 위탁사업 예산 확보 후 현행화 작업 진행

※ 상․하위기관, 이전․이후기관을 연계하여 클릭 시 해당기관 연혁정보 제공

○ 국가기록포털 서비스 중인 기록물군․계열 기술서의 행정연혁과 연계

중앙행정기관 전거레코드 예시

전거영역	DB 구성	생산기관 조사항목	기관	조직	기관 조사 사례	조직 조사 사례
1. 식별영역	기본정보	*대표기관명	○	○	행정안전부	행정안전부
		*기관(조직)코드	○	○	1311000	1311018
		*전체조직명	○	○	행정안전부	행정안전부 운영지원과
		*대등표목	○	×	ministry of public administration and security 行政安全部	-
		비채택어	○	×	행안부, 行安部	-
		*기관유형	○	○	중앙행정기관/부	중앙행정기관/부/과
2. 기술영역		*존폐여부	○	○	0	0
		*존립기간(생성일/폐지일)	○	○	20080229 ～	20080229 ～
		*기관역사	○	×	행정안전부는 1948년 총무처가 신설,...1998년 내무부와 총무처가 통합되어 행정자치부로 출범하였다가 2008년 2월 행정자치부, 중앙인사위원회, 국가비상기획위회, 정보통신부 일부 기능이 통합되어 행정안전부로 출범하였다.	-
		*설치근거	○	○	정부조직법[일부개정 2008.2.29 법률 제8867호] 제22조, 제29조	행정안전부와 그 소속기관직제[일부개정 2008.2.29 대통령령 제20741호] 제4조
		소재지	○	×	서울특별시 종로구	-
	수행업무	주요기능 ※ 과․팀 단위만 조사	×	○	-	1. 보안 2. 관인 및 관인대장의 관리 …
		기타주요정보	○	○	-	-
3. 관계영역	관계지정	*관계유형 - 이전기관(조직), 최상위기관(조직), 차상위기관(조직)	○	○	이전기관	차상위기관
		*관계기관(조직)명	○	○	행정자치부, 중앙인사위원회, 국가비상기획위원회	행정안전부
		*관계기관(조직)코드	○	○	1310000, 1540000, 1121000	1311000
		*관계기관 존립기간 (생성일/폐지일)	○	○	19980228/ 20080228 19990524/ 20080228 20070727/20080229	20080229～
	관련인물	성명	○	×	맹형규	-
		직책	○	×	장관	-
		재임기간(취임일～퇴임일)	○	×	20100415～	-
4. 통제영역	통제정보	*참고정보원	○	×	1. 정부조직법 2. 행정안전부와 그 소속기관 직제 3. 행정안전부 홈페이지

2		시소러스 구축 개요

목적

○ 기록물 관리 검색시 사용되는 주제어와 기능어의 통제를 위한 검색어사전을 구축하여 검색의 정확성 제고 및 효율적 검색기반 제공

	〈 개 념 〉
○ 검색어사전(시소러스, Thesaurus) - 기록물 분류 및 검색 효율을 위해 기록물 내용과 관련된 용어들을 수집하여 용어간의 관계를 표준화된 형식으로 구축한 용어집 ※ 일반주제 시소러스 : 내용・주제 중심 / 기능 시소러스 : 기능・활동 중심

절차

절 차	상 세 내 용
용어추출	• 일반주제 시소러스 : 일반명사, 인명, 지명, 단체명, 사건명 등의 고유명사 • 기능 시소러스 : 생산기관의 기능 및 업무활동을 나타내는 명사나 명사구 ※ 일반주제 시소러스는 소장기록물 키워드(3만개)와 ‘08년 한성대 최석두 교수기증한 용어(55만개)를 통합하여 용어 정리(46만개) ※ 기능 시소러스는 기록물분류기준표의 ‘단위업무명’과 기록관리기준표의 ‘단위과제’
⇩
용어분류	• 상위 카테고리 결정 ※ 일반주제 시소러스(7개) : 일반주제, 인명, 지명/장소, 기관/단체, 사건/행사, 법률/제도, 상품/작품 ※ 기능 시소러스(4계층) : 최상위 카테고리(BRM 업무분야), 제2카테고리(BRM업무영역), 제3카테고리(BRM대기능), 기능어(BRM단위과제)
⇩
용어정리	• 기 구축 용어와 대조하여 신규용어 또는 유사용어 구분 • 신규용어-대표어 및 유사어 결정/ 유사용어-기구축 용어와 통합결정 • 신규 등록 용어의 설명(SN), 관련 분류코드 및 유형 등 기술
⇩
용어 관계 설정	• 대표어, 동의어, 상/하위어, 관련어 등 용어관계 설정
⇩
검수 및 시스템 등록	• 대표어의 적절성, 용어관계의 타당성, 오타여부 등 검수 및 관리시스템에 등록

구축요소

〈일반주제 시소러스〉

항목명			관계기호	확장	비 고
용어식별코드					영문자 TG+일련번호(6자리)
디스크립터 (대표어)		대표어
		후보어	CT (Candidate Term)		시소러스 후보 용어
용어관계	동등관계	대표어	USE		~를 사용
		비대표어	UF (Use For)	○	~대신 사용
			UP (Upward Posting)	○	~대신 사용(개념상 하위어)
		대응외국어	CHI		중국어
			ENG		영어
			FRA		프랑스어
			GER		독일어
			JPN		일본어
			RUS		러시아어
	계층관계	최상위어	TT		최상위어(시소러스 종류 구분)
		상위어	BT (Broader Term)	○	상위어
			BTI	○	상위어(사례관계)
		하위어	NT (Narrower Term)	○	하위어
			NTI	○	하위어(사례관계)
	관련어		RT (Related Term)	○	관련어 관계
			PT (Prior Term)		이전어
			LT (Later Term)		이후어
범위주기	용어설명		SN (Scope Note)		용어정의, 기능정의, 프로필, 연혁정보 등

〈기능 시소러스〉

항목명			관계기호	비 고
용어코드				영문자 FT+일련번호(6자리) ※ 시스템 자동 부여
디스크립터 (대표어)		대표어
		후보어	CT (Candidate Term)	고립어처럼 해당카테고리에 리스팅
용어관계	동등관계	대표어	USE	~를 사용
		비대표어	UF (Used For)	~대신 사용
	계층관계	상위어	BT (Broader Term)
		하위어	NT (Narrower Term)
	관련어		RT (Related Term)	※ See Also 정보로 활용
범위주기			SN (Scope Note)	업무기능 설명
관련 분류코드			BRC	분류기준표 분류코드 및 기능유형
			GRC	기록관리기준표 분류코드 및 기능유형
			ZCC	기타 분류코드

구축현황

(단위 : 개, 2017.12.31 현재)

구 분	계	대표어	유의어	구 축 내 용
총계	509,670	253,451	256,212
일반주제 시소러스	461,584	225,899	235,685	주제․인물․사건 등 고유명사, 일반명사
기능 시소러스	48,086	27,552	20,527	분류기준표, BRM 등 단위업무, 단위과제명

주제카테고리별 통계 (2018.01.30. 기준)
주제분야	카테고리	USE	UF	외국어	계	비율
일반주제	01 일반주제	204,340	54,032	154,720	413,092	87.00%
	02 인명	345	264	78	687	0.10%
	03 지명/장소	12,015	3,367	7,495	22,877	2.20%
	04 기관/단체	5,976	9,155	4,331	19,462	1.10%
	05 사건/행사/회의	672	552	407	1,631	0.10%
	06 법률/제도	1,623	273	838	2,734	0.30%
	07 상품/작품	104	52	60	216	0.00%
	08 기념물/문화재	824	52	9	885	0.20%
	총계	225,899	67,747	167,938	461,584
업무기능어	01 기관유지	475	698	0	1,173	0.10%
	02 일반공공행정	5,174	3,972	0	9,146	1.00%
	03 공공질서 및 안전	1,682	968	0	2,650	0.30%
	04 과학기술	746	491	0	1,237	0.10%
	05 교육	1,469	1,073	0	2,542	0.30%
	06 국방	516	289	0	805	0.10%
	07 농림해양수산	1,929	1,475	0	3,404	0.40%
	08 문화체육관광	2,336	1,724	0	4,060	0.40%
	09 보건	985	799	0	1,784	0.20%
	10 사회복지	1,402	977	0	2,379	0.30%
	11 산업.중소기업	1,138	853	1	1,992	0.20%
	12 수송 및 교통	2,128	1,414	0	3,542	0.40%
	13 지역개발	3,319	2,354	0	5,673	0.60%
	14 통신	543	358	0	901	0.10%
	15 통일.외교	2,151	1,885	1	4,037	0.40%
	16 환경보호	1,559	1,197	5	2,761	4.10%
	후보어	0	0	0	0	0.00%
	총계	27,552	20,527	7	48,086
합 계		253,451	88,274	167,945	509,670	99%

시소러스 목표 개념도 및 시소러스 구조 예시

행정규제	대표어(Descriptor)

UF 정부규제	비대표어(Non- /Use For)

BT 규제	상위어(Broader Term)

NT 경제행정규제	하위어(Narrower Term)

명령 및 통제규제

성과기준규제

RT 국가개입주의	관련어(Related Term)

규제개혁

규제국가

시소러스 적용 서비스

○ 일반주제 시소러스(검색어사전)를 기록포털과 CAMS 검색서비스 연계

- 기록물 검색시 검색용어 확장방식으로 시소러스 적용

○ 기능 시소러스(검색어사전) 기록물계열 기술서의 기능어로 연계

- 동일 기능어로 관련 있는 기록물계열 연결하여 접근점 확대

참고1	정리ㆍ기술 관련 공공기록물관리법령 내용

｢공공기록물관리에관한법률｣ 제4조(기록물보호 및 관리 의무)

② 공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물이 국민에게 공개되어 활용될 수 있도록 적극적으로 노력하여야 한다.

｢공공기록물관리에관한법률｣ 제38조의 2(영구기록물관리관 보존기록물 활용)

영구기록물관리기관의 장은 그 기관이 보존하고 있는 기록물의 공개 및 열람 편의를 제공하기 위하여 기록물을 정리(整理)ㆍ기술(記述)ㆍ편찬하고, 콘텐츠를 구축하는 등의 사업을 추진하여야 한다.

단계별

내        용

수집

생산․등록 (공공기관)		수집 (서울, 부산, 대전기록관, 민간ㆍ해외ㆍ영상)		중앙영구기록관리 시스템(CAMS)등록 (서울, 부산, 대전기록관, 민간ㆍ해외ㆍ영상)

보존

	입고(入庫) (서울, 부산, 대전기록관, 민간ㆍ해외ㆍ영상)		탈산 소독 (서울, 대전, 부산기록관)		매체 수록 (서울, 대전, 부산기록관)

정리

•

기술

∥

서울

ㆍ

부산

•

대전

기록관

∥

민간

ㆍ

해외

ㆍ

영상

기록물 수집담당

	기록물 다계층 생성 및 논리적 분류			기록물군(컬렉션) 기술서 작성			기록물 계열 기술서 작성
	ㆍ기록물군(컬렉션): 조직별(기록물군 분류지침), 컬렉션별 내용 분석 및 군/컬렉션 생성 ㆍ기록물 계열: 업무기능별 등 분석, 계열 생성ㆍ분류			영구기록물 기술규칙에 따라 기록물군 기술요소별 주요내용 기술			영구기록물 기술규칙에 따라 기록물계열 기술요소별 주요 내용 기술
				ㆍ전거레코드 DB 연계			ㆍ시소러스 DB 연계

	기록물 계열 수정ㆍ보완			정리ㆍ기술 검수완료 및 최종 확정			홈페이지 서비스
	계열명 수정, 오분류 기록물 재분류, 오류사항 수정 등			정리ㆍ기술 내용 군(컬렉션)/계열 기술요소별 검토 및 최종 확정			기술계층별검색에 군(컬렉션)/계열 기술서 홈페이지 서비스

열람

ㆍ

활용

	기술서에 연결된 기록물 검색 (홈페이지)		열람 및 정보공개 청구		기록물 제공 및 이용자 활용 (2차 저작물 등)

참고2	기록관리 단계별 공정 및 정리ㆍ기술 절차

참고3	기록관리혁신 T/F 개선(안)에 대한 검토의견

개선안1) 공유 및 연계기반의 기록정보서비스 기반구축

- 기록정보 및 내용 중심의 접근 가능 하도록 기록에 대한 색인 시스템 및 검색도구 마련

- RIC 다중개체기술모델 도입 고려 필요

- 유사 지식기관(박물관, 도서관 등)과 정보공유 및 연계활용을 위한 기 구축 검색도구(시소러스 및 전거레코드)를 LOD 발행 필요

- 내용 중심의 검색이 가능토록  기 구축 기능시소러스와 주제시소러스 개선 및 보완 필요

⇨ 검토의견1) 다중개체 기술 모델은 EAD(Encoded Archival Description) 기반 위에 가능한 체계이므로 영구기록관리시스템 개선과 연계하여 장기과제로 추진 예정이며, 그 외 기 구축 검색도구(전거레코드, 시소러스)의 LOD 발행은 기록정보인프라 가능여부를 확인 후 유사 지식기관과 협의 후 진행 필요, 내용 검색이 가능한 시소러스 개선ㆍ보완은 현재의 인력구조 및 소요예산 등 제반사항을 고려하여 장기과제로 추진 예정

개선안2) 국가기록원 국가기록포털 콘텐츠ㆍ기술 서비스 개선

- 소장기록물 기술을 위한 연차별 계획 수립하여 기술 대상량 증대 및 기록물 통합 검색 시 기술 정보를 효율적으로 제공할 수 있는 방안 마련 필요

⇨ 검토의견2) 현재 소장기록물 정리ㆍ기술은 71.7만권 적체 상태로, 각 기록관 정리ㆍ기술 전담인력 증원 필요하며, 통합검색 시 기술정보 활용 방안은 '18년 해외 국립기록원 사례 조사 후 개선 방안 제안 예정

참고4	민간ㆍ해외기록물 수집 통계

민간기록물 연도별 수집현황               (단위 : 점, '17.9.30. 기준)

수집연도	기록물 종류	수집량 (점)
1997~2006	교지, 읍지, 유서 등 조선 및 일제 강점기 기록	1,275
2007	최민식작가 사진필름 등	145,634
2008	최민식작가 인화사진 등	11,312
2009	새마을운동 민간기록 등	1,969
2010	해인사 및 국민보도연맹증 등	2,431
2011	한국방송작가협회 방송대본 기증 기록 등	14,289
2012	복지 관련 기획수집 기록(홀트아동복지회, 공생원) 등	12,623
2013	문화예술 관련 기획수집 기록 등	15,837
2014	근현대 정치ㆍ사회ㆍ문화ㆍ생활사 기록 등	24,429
2015	여성생활일기, 학교생활 기록물 등 개인 기증 기록 등	876
2016	운정재단 소장 김종필 前총리 관련 사진기록물 등	5,560
합 계	고기록, 근ㆍ현대기록, 사진필름 등	236,235

해외기록물 국가별ㆍ유형별 수집현황

(단위 : 매/점, '16.12.31. 기준)

수집국가	내용	문서류	시청각류
			사진	영상
미국	일본전범, 1950년대 한미경제 및 6·25전쟁 관련 기록 등	363,738	17,484	693
브라질	브라질 한인회 등 소장 한인 관련 기록 등	65	308	-
아르헨티나	6·25전쟁 및 한인이주사 관련 기록 등	2,181	-	-
러시아	일제강점기 기록, 6·25전쟁 남북한 관련 기록 등	232,539	634	8
카자흐스탄	중앙아시아 강제이주 고려인 관련 기록 등	5,596	-	-
불가리아	남북한 관련 기록 등	7,346	772	57
헝가리	헝가리 및 남북한 관련 기록 등	50,448	-	-
세르비아	광복 후 남북한 정치·외교·경제 등 정세 관련 기록 등	9,889	-	-
영국	6·25전쟁 및 주한영국영사관 관련 기록 등	311,989	99	-
독일	한독 관련 외무부 기록, 파독 광부·간호사 관련 기록 등	33,092	233	1
일본	일제수탈, 조선총독부, 재일한인운동사 관련 기록 등	881,789	101,651	1
중국	일제강점기 한국 관련 기록, 한인 잡지 등	228,455	-	-
대만	외무부 이승만·박정희대통령 및 한국정세 기록 등	337	-	-
몽골	일제강점기 독립운동 및 6·25전쟁 관련 기록 등	933	283	-
베트남	한·베 외교 및 경제 관련 문서 및 베트남전쟁 관련 기록 등	3,385	-	-
유엔	광복 후 한국 긴급원조 및 6·25전쟁 관련 기록 등	27,878	2,896	175
유네스코	한국 교육원조 및 유네스코한국위원회 설립 관련 기록	100	157	2
국제적십자위원회	제네바협정, 6·25전쟁, 적십자구호, 재일동포 북송 기록 등	51,313	749	-
합 계	총 2,337,276 매/점	2,211,073	125,266	937

※ 출처 : 2017년도 국가기록원 주요업무 참고자료집

참고5	정리ㆍ기술 추진 내용 홈페이지 서비스 예시

※ 기록물철/건 통합검색시 해당 기록물군/기술서 연계 가능하도록 검색 설계됨

참고6	영구기록물 기술규칙 개요

기술규칙 개요

❍ 목    적 : 영구기록물의 활용증진을 위해 정리․기술에 필요한 사항 규정

❍ 제    정 : 2008. 12. 23(행정안전부 고시 제2008-52호)

❍ 개    정 : 2011. 9. 30(행정안전부 고시 제2011-42호)

❍ 구성 체계 : 7개 영역, 27개 기술요소

영 역	기 술 요 소
식 별(5)	참조코드, 제목, 일자, 기술계층, 기술단위의 규모와 유형
배 경(4)	생산자명, 행정연혁, 기록물이력, 수집이관의 직접적 출처
내용과 구조(5)	범위와 내용, 평가․폐기․처리일정 정보, 추가수집 예상기록물, 정리체계, 색인어
접근과 이용환경(5)	접근환경, 이용환경, 자료의 언어, 물리적 특성과 기술적 요구조건, 검색도구
관련자료(4)	원본의 존재와 위치, 사본의 존재와 위치, 관련기술단위, 출판물 설명
추가설명(1)	추가설명
기술통제(3)	기술담당자, 규칙과 협약, 기술일자

기술규칙 세부내용

영 역	기 술 내 용	기 술 항 목	기 술 내 용
1. 식별	기술단위를 식별하는데 필요한 필수 정보	1) 참조코드	기록물의 식별코드
		2) 제목	본제목/부제목/기타제목/대등제목 등
		3) 일자	생산시작일자 및 생산종료일자
		4) 기술계층	기록물 군/계열/철/건
		5) 기술단위의 규모와 유형	구분, 종류, 유형, 형태 및 수량, 길이, 측정단위 등
2. 배경	기술단위의 출처 및 관리이력에 관한 정보	6) 생산자명	기관명 혹은 개인명
		7) 행정연혁/개인이력	기관/개인(가문)의 행정이력 이나 개인이력
		8) 기록물 이력	소유권, 보존 책임자, 보관장소, 보존변천사항정보 등
		9) 수집/이관의 직접적 출처	수집이관 출처, 수집방법, 수집이관일자, 인수인계 정보
3. 내용과 구조	기술단위의 주제와 정리에 관한 정보	10) 범위와 내용	기록물의 범위와 구조, 내용, 가치 등
		11) 평가, 폐기, 처리일정 정보	보존기간 재분류, 보존매체수록 및 폐기 처리결과 등
		12) 추가수집 예상기록물	추가수집이나 이관예상 기록
		13) 정리체계	기록물의 내부구조, 질서 혹은 정리체계
		14) 색인어	기능어, 인명, 지명, 단체명, 주제명, 사건명 등
4. 접근과 이용환경	기술단위의 이용조건에 관한 정보	15) 접근환경	공개/비공개, 원본 혹은 사본열람, 열람제한 등
		16) 이용환경	저작권, 복제, 출판조건 등
		17) 자료의 언어	기록물에 사용된 언어
		18) 물리적 특성과 기술적 요구 조건	․형태, 원본매체, 재질, 크기, 원본구분, 상태평가 ․보존조건이나 열람을 위한 소프트웨어, 하드웨어
		19) 검색도구	검색도구의 종류, 위치, 이용방법 등 기술
5. 관련자료	기술단위와 밀접히 관련된 자료에 관한 정보	20) 원본의 존재와 위치	사본인 경우 원본의 존재, 위치, 이용가능성 여부 등
		21) 사본의 존재와 위치	기록물이 원본인 경우 사본의 존재, 위치, 이용가능성 여부 등
		22) 관련 기술단위	관련된 다른 기록물 군/계열 정보 기술
		23) 출판물 설명	기록물 이용 출판물에 대한 모든 정보와 인용사항
6. 추가설명	특별한 정보	24) 추가설명	추가적인 설명 / 서력기원외의 연도표기 등
7. 기술통제	언제, 어떻게, 누구에 의해 기술되었는가?	25) 기술담당자	최초 기술담당자와 최근 기술담당자의 소속부서 등
		26) 규칙과 협약	국제적/국가적/지역적 규칙이나 관행을 기술
		27) 기술일자	최초 기술일자, 최근 수정일자

참고7	미국 NARA 홈페이지 검색도구 사례 조사

< 표지 >	< 목차 >

※ [참고7] 별첨