2018년 상반기 반출·대여기록물 점검 결과 보고

2018. 6

	2018. 6. 5(화), 보존복원과 정아름
2018년 상반기 반출·대여기록물 점검 결과 보고
대통령기록물 중 전시를 위하여 국가기록원 내 부서 및 외부기관에 반출‧대여한 기록물의 수량 및 보존상태와 관리 현황 점검을 실시하고 그 결과를 보고 드림.

□ 점검 개요

□ 점검기간 : 2018. 4. 30.∼2018. 5. 24.(실 조사기간 5일간)

□ 점검대상 : 반출‧대여 기록물 279철(337점)

※ 반출 :　콘텐츠기획과 12철(24점), 보존서비스과 24철(35점), 기록콘텐츠과 46철(46점)

※ 대여 :　서울시 196철(231점). 세종시 1철(1점)

□ 점검자 : 보존관리팀 3명(황정기, 정아름, 이상봉)

□ 점검 내용

□ 기록물 전수 정수 및 상태점검

□ 기록물 보존환경 및 보존관리 현황 조사

□ 기록물 보존관리 관련 담당자 현장 교육

□ 표면오염물 제거 등 기초 보존처리 실시(8철/8점)

□ 점검 결과

□ (정수점검) 279철(337점) 수량 이상 없음

□ (상태점검) 3등급 없음, 2등급 72철, 1등급 207철

※ 2017년 대비 기록물 상태등급 변동 없음

< 2018년 상반기 반출․대여기록물 상태점검 결과 >

구분		전시장소	대상 (철)	1등급 (74%)	2등급 (26%)	3등급 (0%)
계			279	207	72	0
반출	콘텐츠기획과	정부대전청사	12	10	2	-
	보존서비스과	서울기록관	24	22	2	-
	기록콘텐츠과	대통령기록관	46	44	2	-
대여	서울시	최규하대통령가옥	196	131	65	-
	세종시	세종시청	1	-	1	-

□ (보존환경) 대부분 항온항습기 미설치 장소에서 기록물 전시 중

※ 항온항습기 설치 1곳 : 기록콘텐츠과(대통령기록관 지하 2층 경호차량 전시실)

- 온․습도 : 온도와 습도는 대부분 기준 초과

- 조   도 : 전시 공간에 사용된 인공조명의 조도는 대부분 기준 초과

< 2018년 상반기 반출․대여기록물 보존환경 점검 결과 >

구 분 (보존환경기준＊)		온도 (18~22℃)				습도 (Rh, 40~50%)				조도 (50~200Lux)
		2017년		2018년		2017년		2018년		2017년		2018년
		최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고
반출	정부대전청사 (콘텐츠기획과)	26.8	27.8	24.0	25.2	45.3	47.2	40.2	42.5	55	364	28	70
	서울기록관 (보존서비스과)	22.3	23.9	19.7	21.5	42.1	63.6	62.3	69.9	30	300	10	350
	대통령기록관 (기록콘텐츠과)	22.5	27.6	19.6	25.8	40.4	54.8	40.6	54.5	20	1480	40	2500＊＊
대여	최규하 가옥 (서울시)	22.4	28.8	20.0	24.7	45.1	67.4	50.8	65.4	12	1500	5	750
	세종시청＊＊＊ (세종시)	-		23.4		-		48.6		-	-	333	387
＊「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제60조제1항의 [별표 6] ＊＊ 2017년 점검 후, 지하 2층(경호차량 전시) 공간 일반인 개방으로 조명 점등 ＊＊＊ 2017년 최초대여, 전시 공간 1곳 측정

□ (보존관리) 모두 폐쇄회로 및 자동소화(수냉식, 스프링클러) 장치 설치

□ (기타사항) 일부 기록물 대상 표면 오염물 제거 등 기초 보존처리 실시

- 보존서비스과 6철(6점), 서울시 2철(2점) 등 총 8철(8점) 실시

□ 보완조치 필요사항

□ 기록물의 안전한 보존관리 위해 보존환경기준 준수

<‘18년 상반기 반출․대여기관별 보완조치 필요사항 >

구 분		내 용
반출	정부대전청사 (콘텐츠기획과)	- (온도) 전시실 온도 18∼22℃ 유지
	서울기록관 (보존서비스과)	- (온도) 전시실 온도 18∼22℃ 유지 - (습도) 조습제 교체주기 단축(1년→6개월) - (조도) 중앙장 조도 200Lux 이하로 조정
	대통령기록관 (기록콘텐츠과)	- (온도) 1층․3충 전시실 온도 18∼22℃ 유지 - (조도) 경호차량 전시 조도 200Lux 이하로 조정
대여	최규하 가옥 (서울시)	- (온도) 전시실 온도 18∼22℃ 유지 - (습도) 전시실 습도 40∼50% 유지 - (조도) 지하1층․2층 전시케이스 내 조도 200Lux 이하로 조정
	세종시청 (세종시	- (조도) 전시장 내 조도 200Lux 이하로 조정

□ 향후 계획

□ (보완조치요구) 점검 결과 알림 및 보완조치 요청 : 6월 2주

□ (조치확인) 점검 결과 시정사항 조치이행 회신 : 6월 5주

【붙임 1】

정부대전청사 국가기록전시관 전시기록물 점검 결과

□ 점검 개요

□ 목적 :　대통령기록물의 정수 및 상태점검

※ 시행근거 :「대통령기록관 기록물 보존관리 지침」제33조(대여기록물 관리)

대통령기록관의 장은 대여기록물에 대하여 기록물 정수점검 및 상태점검을 연 1회 이상 실시하여야 한다.

□ 일자 : 2018. 5. 24.(목)

□ 장소 : 정부대전청사 2동 국가기록전시관

□ 점검 결과

□ (정수점검) 대통령기록물 12철(24점) 수량 이상 없음

※ 선물 11철/14점, 위탁기록물 1철/10점

□ (상태점검) 3등급 없음, 2등급 2철, 1등급 10철

※  2017년 점검 대비 등급 하락 기록물 없음

□ (보존환경) 습도와 조도는 적정, 온도는 기준 초과

< 보존환경 점검 결과 >

구 분 (보존환경기준＊)	온도 (18~22℃)				습도 (Rh, 40~50%)				조도 (50~200Lux)
	2017년		2018년		2017년		2018년		2017년		2018년
	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고
벽부장＊＊	26.9		24.0		45.2		40.9		364		29	68
중앙장	26.8	27.8	24.1	25.2	41.5	47.2	40.2	42.5	27	28	28	70
＊「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제60조제1항의 [별표 6] ＊＊ 벽부장 1곳 측정

□ (보존관리) 폐쇄회로 및 자동소화(수냉식, 스프링클러) 설비 설치

□ 보완조치 요구사항

□ 안전한 대통령기록물의 보존을 위하여 전시공간 내 보존환경 기준 온도(18~22℃) 유지

□ 전시공간 내 보존환경(온도, 습도, 조도) 모니터링

< 정부대전청사 국가기록전시관 대통령기록물 전시현황 >

<기록물 전시 현황>
<보존환경 관리-조습제 비치>	<보존환경 관리-조도저하 조치> ※ 2017년 점검 후 조치요구 이행
<보존환경 관리-온․습도 모니터링>

【붙임 2】

서울기록관 대통령기록전시관 전시기록물 점검 결과

□ 점검 개요

□ 목적 :　대통령기록물의 정수 및 상태점검

※ 시행근거 :「대통령기록관 기록물 보존관리 지침」제33조(대여기록물 관리)

대통령기록관의 장은 대여기록물에 대하여 기록물 정수점검 및 상태점검을 연 1회 이상 실시하여야 한다.

□ 일자 : 2018. 5. 2.(수)

□ 장소 : 서울기록관 1층 대통령기록전시관

□ 점검 결과

□ (정수점검) 대통령기록물 선물류 24철(35점) 수량 이상 없음

□ (상태점검) 3등급 없음, 2등급 2철, 1등급 22철

※  2017년 점검 대비 등급 하락 기록물 없음

□ (보존환경) 온도는 적정, 습도와 조도는 기준 초과

< 보존환경 점검 결과 >

구 분 (보존환경기준＊)	온도 (18~22℃)				습도 (Rh, 40~50%)				조도 (50~200Lux)
	2017년		2018년		2017년		2018년		2017년		2018년
	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고
벽부장	22.3	23.3	19.7	20.6	42.8	49.9	62.3	69.9	50	200	10	198
중앙장	22.4	23.9	20.0	21.5	42.1	63.6	65.4	69.0	170	300	70	350
＊「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제60조제1항의 [별표 6]

□ (보존관리) 폐쇄회로 및 자동소화(수냉식, 스프링클러) 설비 설치

□ 보완조치 요구사항

□ 안전한 대통령기록물의 보존을 위하여 전시공간 내 보존환경 기준의 습도(40~50%)유지 및 조도(50~200lux) 조정

- 습도 유지 방법의 예 : 조습제 교체 주기 단축(1년→6개월)

- 조도 조정 방법의 예 : 저조도 조명 교체, 필름부착 등

□ 전시공간 내 보존환경(온도, 습도, 조도) 모니터링

< 서울기록관 대통령기록전시관 대통령기록물 전시현황 및 점검내용>

<기록물 전시 현황>
<보존환경 관리-조습제 비치>
<기초 보존처리-표면오염물 제거>

【붙임 3】

대통령기록관 전시기록물 점검 결과

□ 점검 개요

□ 목적 :　대통령기록물의 정수 및 상태점검

※ 시행근거 :「대통령기록관 기록물 보존관리 지침」제33조(대여기록물 관리)

대통령기록관의 장은 대여기록물에 대하여 기록물 정수점검 및 상태점검을 연 1회 이상 실시하여야 한다.

□ 일자 : 2018. 4. 30.(월)

□ 장소 : 대통령기록관 전시동

□ 점검 결과

□ (정수점검) 대통령기록물 행정박물․선물류 46철(46점) 수량 이상 없음

□ (상태점검) 3등급 없음, 2등급 2철, 1등급 44철

※  2017년 점검 대비 등급 하락 기록물 없음

□ (보존환경) 습도는 적정, 온도와 조도는 기준 초과

< 보존환경 점검 결과 >

구 분 (보존환경기준＊)	온도 (18~22℃)				습도 (Rh, 40~50%)				조도 (50~200Lux)
	2017년		2018년		2017년		2018년		2017년		2018년
	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고
지하2층(경호차량)	22.5	24.9	19.6	20.3	41.7	54.8	46.8	49.9	60	130	50	5500＊＊
1층(경호차량)＊＊＊	26.7		22.1		51.3		54.5		20	1200	40	1180
3층	26.5	28.6	23.8	25.8	40.4	50.9	40.9	49.3	400	1480	90	180
＊「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제60조제1항의 [별표 6] ＊＊ 2017년 점검 후, 지하 2층(경호차량 전시) 공간 일반인 개방으로 조명 점등 ＊＊＊ 전시공간 1곳 측정

□ (보존관리) 폐쇄회로 및 자동소화(수냉식, 스프링클러) 설비 설치

□ 보완조치 요구사항

□ 안전한 대통령기록물의 보존을 위하여 전시공간 내 보존환경 기준 준수

- 온도(18~22℃) 유지 : 3층 대통령선물 전시실 냉난방 강화

- 조도(50~200lux) 조정 : 경호차량 전시조명 저조도 조명 교체

□ 전시공간 내 보존환경(온도, 습도, 조도) 모니터링

< 대통령기록관 대통령기록물 전시현황 >

<기록물 전시 현황>
<보존환경 관리-항온항습기 설치(지하 2층)> ※ 2017년 신규 설치		<보존환경 관리-냉방기 설치(3층)> ※ 2017년 신규 설치
<보존환경 관리-조습제 비치(1층, 3층)>

【붙임 4】

서교동 최규하 가옥 전시기록물 점검 결과

□ 점검 개요

□ 목적 :　대통령기록물의 정수 및 상태점검

※ 시행근거 :「대통령기록관 기록물 보존관리 지침」제33조(대여기록물 관리)

대통령기록관의 장은 대여기록물에 대하여 기록물 정수점검 및 상태점검을 연 1회 이상 실시하여야 한다.

□ 일자 : 2018. 5. 14.(월) ~ 2018. 5. 15.(화)

□ 장소 : 서교동 최규하대통령가옥

□ 점검 결과

□ (정수점검) 대통령기록물 행정박물류 196철(231점) 수량 이상 없음

□ (상태점검) 3등급 없음, 2등급 65철, 1등급 131철

※  2017년 점검 대비 등급 하락 기록물 없음

□ (보존환경) 온도(22.6℃)·습도(52.3%)‧조도(1801lux) 모두 기준 초과

< 보존환경 점검 결과 >

구 분 (보존환경기준＊)	온도 (18~22℃)				습도 (Rh, 40~50%)				조도 (50~200Lux)
	2017년		2018년		2017년		2018년		2017년		2018년
	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고	최저	최고
지하1층	23.5	23.9	20.0	21.7	64.3	65.0	62.0	65.4	12	1500	20	350
1층	22.4	26.1	22.6	24.0	52.3	63.3	57.0	61.8	13	198	5	200
2층	24.0	29.3	21.6	24.7	44.4	59.2	50.8	60.1	70	768	5	750
＊「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제60조제1항의 [별표 6]

□ (보존관리) 폐쇄회로 및 자동소화(수냉식, 스프링클러) 설비 설치

□ 보완조치 요구사항

□ 안전한 대통령기록물의 보존을 위하여 전시공간 내 보존환경 기준의 온도(18~22℃)․습도(40~50%)유지 및 조도(50~200lux) 조정

- 온․습도 유지 방법의 예 : 냉․난방 및 제습 강화

- 조도 조정 방법의 예 : 저조도 조명 교체, 필름부착 등

□ 전시공간 내 보존환경(온도, 습도, 조도) 모니터링

< 서교동 최규하 가옥 대통령기록물 전시현황 및 점검결과 >

<기록물 전시 현황-지하1층>			<기록물 전시 현황-1층>				<기록물 전시 현황-2층>
<보존환경 관리-제습기 설치> ※ 2017년 점검 후 조치요구 이행					<보존환경 관리-조습제 비치> ※ 2017년 점검 후 조치요구 이행
<기초 보존처리 -표면오염물 제거>				<기초 보존처리-표면오염물 제거(전,후)>

【붙임 5】

세종시청 전시기록물 점검 결과

□ 점검 개요

□ 목적 :　대통령기록물의 정수 및 상태점검

※ 시행근거 :「대통령기록관 기록물 보존관리 지침」제33조(대여기록물 관리)

대통령기록관의 장은 대여기록물에 대하여 기록물 정수점검 및 상태점검을 연 1회 이상 실시하여야 한다.

□ 일자 : 2018. 5. 24.(목)

□ 장소 : 세종시청 1층

□ 점검 결과

□ (정수점검) 대통령기록물 행정박물류 1철(1점) 수량 이상 없음

□ (상태점검) 2등급 1철

※  대여 전 상태확인 대비 상태변동 없음

□ (보존환경) 습도는 적정, 온도·조도 기준 초과

< 보존환경 점검 결과 >

구 분 (보존환경기준＊)	온도 (18~22℃)	습도 (Rh, 40~50%)	조도 (50~200Lux)
			최저	최고
1층 로비	23.4	48.6	333	750
＊「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제60조제1항의 [별표 6]

□ (보존관리) 폐쇄회로 및 자동소화(수냉식, 스프링클러) 설비 설치

□ 보완조치 요구사항

□ 안전한 대통령기록물의 보존을 위하여 전시공간 내 보존환경 기준의 온도(18~22℃) 유지 및 조도(50~200lux) 조정

- 온도 유지 방법의 예 : 냉․난방 강화

- 조도 조정 방법의 예 : 조명 일부 소등, 자연광 차단용 가림막 설치 등

□ 전시공간 내 보존환경(온도, 습도, 조도) 모니터링

< 세종시청 대통령기록물 전시현황 및 점검결과 >

<기록물 전시 현황>
<보존환경-원거리 조명설치>	<보존환경-자연광 유입>
<보존환경 관리-조습제 비치 공간>