	2018년 대통령기록물 정보화시스템 통합 유지보수 사업계획(안)

2017. 9.

대통령기록관

보 존 복 원 과

2018년 대통령기록물 정보화시스템 통합 유지보수 사업계획(안)

□ 대통령기록물 정보화시스템의 안정적 운용과 신속한 장애복구를 위한 유지보수 체계 구축을 통하여 시스템을 이용하는 내부고객 및 대국민에게 양질의 서비스를 제공하고자 함

Ⅰ		사업 개요

❍ (사 업 명) 2018년 대통령기록물 정보화시스템 통합 유지보수

❍ (사업범위) 대상시스템(총 6종)의 유지보수 및 기술지원 등

대통령기록물관리시스템(재난복구시스템 포함), 대통령기록포털, 대통령생산기관

웹기록시스템, 전직대통령 온라인열람시스템, RFID시스템, 통합관제시스템

- 전산장비(H/W, 상용S/W 총49종, 514식) 및 응용S/W 유지보수

- 정보보안, 시스템 운영 지원, 질의사항 요청관리 및 Help Desk운영

- 프로그램 변경 시 운영 지원 및 사용자 교육 지원

- 장애 유형별 조치 및 운영 기술 지원

- 시스템 운영 및 유지관리에 필요한 각종 통계 및 최신기술자료 제공

❍ (사업기간) 2018.1.1. ～ 2018.12.31.(12개월)

※ 회계연도 개시전의 계약 체결 시 그 회계연도 개시일 이후에 계약의 효력이 발생

(국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제67조 규정)

❍ (추정가격) 879,000천원(부가세포함)

※ 국회에 제출한 예산(안) 범위 내에서 추정한 금액이며, 국회의 예산 심의과정에서

삭감되었을 경우, 과업내용 또는 투입인력을 협의하여 조정함

❍ (예산과목) 2332-502-210-15(관리용역비)

❍ (계약방법) 조달청 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		사업 추진계획

1

사업 대상

❍ 대통령기록물 정보화 업무시스템 6종

- 대통령기록물관리시스템(PAMS), 대통령기록포털, 대통령생산기관 웹기록시스템, 전직대통령 온라인열람시스템, RFID시스템, 통합관제시스템

❍ 전산장비(H/W) 6종 320식 및 (상용S/W) 43종 194식 총 514식

- 서버, 스토리지, 네트워크, 보안, Web, WAS, DB 및 기타장비

※ [붙임 1] 유지보수 대상업무 정보시스템 현황

2

주요 사업 내용

❍ PAMS, 대통령기록포털 등 업무시스템 유지보수

- 법‧제도, 업무개선 등에 따른 요구사항을 반영한 기능 개선

- 운영 시 발생되는 각종 장애의 신속한 복구 및 관련시스템과의 연계 지원

❍ 전산장비(H/W, 상용S/W) 유지보수

- H/W, 상용S/W의 안정적인 운영을 위한 정기‧수시점검 및 기술지원

- 관련 소프트웨어의 업그레이드, 패치 수행 및 오류에 대한 조치

- 각종 장애에 대한 복구 및 관련 시스템과의 연계 지원

❍ 운영 및 기술지원

- 질의사항 접수‧처리 시 전화, 팩스, E-mail등을 이용한 신속한 대응

- 프로그램 변경 시 운영 지원 및 사용자에 대한 교육지원

- 장애 유형별 조치 매뉴얼 마련 및 운영 기술 지원

- 시스템 운영 및 유지관리에 필요한 각종 통계 수집 및 제공

- 시스템 운영 관련 문서 유지 및 최신 기술자료 제공

※ 상세내역 : [별첨1] 제안요청서

3

추진 방향

❍ 시스템의 안정적 운영 및 관리

- 유지보수기한 경과된 장비에대한 기술지원 방법과 장비 및 제품별 기술지원확약서 계약 후 1개월 이내 제출

- PAMS 노후화장비(‘07~’08) 전원OFF, 포털 노후교체사업에 따른 기존 장비 철거 및 랙(Rack) 재배치를 통한 대상장비 관리

- 18년 유지관리 대상 추가 : ’16년 지정/비밀시스템 분리구축사업 하자보수 기간 만료에 따른 대상 추가(HW 18식, SW 18식)

❍ 과업이행 추가

- 대통령기록물관리시스템(PAMS)

․사용자의 요구사항 분석·반영 등을 통한 미비점 개선

․프로세스 전반에 대한 요구사항 명세화, 표준 정의, 기록물 DB환경 개선

- 대통령기록 포털시스템

․‘17년 노후장비교체, 시스템 구축 등에 따른 안정적 운영지원

- RFID 시스템

․기록물의 이동 및 정보 추적 기능, 연계시스템과 연동 등 기능개선

❍ 사업자 간 인수․인계 강화

- ‘17년 사업자로부터 업무 인수

․ 계약 체결 즉시(또는 기술협상 단계에서부터) 인수인계 실시

- 차기(‘19년 이후) 사업자에게 업무 인계

․ 사업 종료 30일 전까지 차기 사업자에게 인계할 자료를 정리하여 사업부서의 사전 검토를 거쳐야 함

4

입찰 및 사업자 선정

❍ 입찰 및 사업자 선정 방식

- 입찰 방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

- 근거규정

․국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동시행령 및 시행규칙

․협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제247호, 2015.9.21) 적용

※ 총예산 20억 미만 사업으로『소프트웨어산업 진흥법』제24조의 2(중소

소프트웨어 사업자의 사업 참여 지원)에 따라 대기업 및 중견기업 참여 불가

❍ 제안서 평가

- 조달청 평가위원회(조달청 기술평가서비스 이용)에서 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 우선협상대상자 선정

․평가 : 온라인 평가

※ (조달청)협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(조달청지침 제1875호, 2017.6.1.) 제10조(평가방법) 사업금액이 10억원 미만 이거나 단순사업의 경우 시스템을 통해 온라인으로 평가

․평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

․종합평가점수 = 기술 평가점수 + 입찰가격 평가점수

※ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축․운영 지침(행정안전부고시 제2017-1호, ’17.7.26.)

- 제18조(평가배점)  정보화사업의 품질을 확보하기 위해 협상에 의한 계약체결 방법을 우선적으로 적용하고, 기술능력평가 배점한도를 90점으로 함

❍ 사업자 선정절차

계약 의뢰 (보존복원과)	⇨	조달 요청 (기획지원과)	⇨	공고․입찰 (조달청)	⇨	제안서 제출 (조달청)
						기술제안 (입찰참여업체)
						⇩
계 약 (조달청)	⇦	협 상 (보존복원과)	⇦	종합평가 (조달청)	⇦	제안서 기술평가 (조달청)
업체선정		우선협상 대상자	기술․가격 점수 합산

Ⅲ		소요 예산

❍ 소요예산 : 879,000천원(관리용역비, 부가세포함)

❍ H/W 및 S/W 는 유지관리 등급별 요율제 적용방식에 따라 대가 산정

☞ 유지관리비 = 유지관리 기준가 × 등급별 요율

※ 유지관리 기준가 : 유지관리 대상 장비의 도입금액

(단위: 백만원)

대상 자원	구축비	유지보수율	유지보수액
응용 S/W	3,274	8.2%	269
상용 S/W	3,246	10%	324
H/W	4,543	6.3%	286

※ 산출기준

- 상용S/W, H/W  : 「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축‧운영지침(행자부 고시)」제9조

- 업무용S/W : 한국SW산업협회 “SW사업 대가산정 가이드”

Ⅳ		향후 추진일정

❍ 일상감사 의뢰 실시                          ∼ ’17. 9. 15.

❍ 사업계획보고 및 제안요청서 확정             ∼ ’17. 9. 25.

❍ 조달청 계약 의뢰                            ∼ ‘17. 9. 27.

❍ 기술평가 및  계약체결	∼ ‘17. 12. 15.

[붙임1] 유지보수 대상 정보시스템 현황

[별 첨] 1. 제안요청서 1부.

2. 대통령기록물 정보화시스템 H/W, 상용S/W 산출내역서 1부.

3. 대통령기록물 정보화시스템 업무용S/W 산출내역서 1부.

붙임1		유지보수 대상 정보시스템 현황

번호	시스템명	세 부 내 용	HW (식)	SW (식)
계(514)			320	194
1	대통령기록물 관리시스템 (보존복원과, 기록제도과)	‧대통령기록물의 영구적인 보존․관리 등 기록물 관리 전 과정을 전자적으로 관리하는 시스템이며, 기록물의 정리․기술, 보존 관리, 열람 등의 기능과 대통령 지정/비밀 기록물 보호 기능을 수행함 ‧재난복구시스템(성남 소재) 포함	71	68
2	대통령 기록포털 (기록콘텐츠과)	‧다양한 대통령 기록정보 콘텐츠를 국민에게 실시간으로 제공하기 위한 시스템이며, 대통령선물, 연설기록, 취임식 등 주요 대통령기록 온라인 콘텐츠 및 통합 검색 서비스를 수행함	17	28
3	대통령 생산기관 웹기록서비스 시스템 (기록콘텐츠과)	‧대통령비서실, 자문기관, 경호기관 등의 대통령기록물 생산기관을 통해 생산된 웹기록물을 각 사이트 단위로 열람 및 통합 검색기능 제공	23	50
4	전직대통령온라인열람 시스템 (기록제도과)	‧전직대통령 본인의 재임 기간에 생산된 대통령기록물을 원격지에서 온라인 열람 및 통합 검색하는 기능 제공	5	29
5	RFID시스템 (보존복원과)	‧대통령기록물의 안전한 보존‧관리를 위해 PAMS와 연동하여 반출‧입, 정수점검 등 기록물 보존관리를 수행하는 시스템이며, 대통령기록물의 무단유출 및 이동경로 추적 등 보안성을 강화하고, 체계적이고 전자적인 관리체계로 기록물 관리업무의 효율성 제공	165	14
6	통합관제 시스템 (보존복원과)	‧성남 및 세종에 있는 정보시스템과 시설(출입통제, 항온항습 등)의 장애 및 상태 등을 24시간 모니터링	39	5