	해외기록물 정리․ 등록 매뉴얼

□ 목적

○ 해외기록물 PAMS 등록의 연속성․일관성 유지에 필요한 절차 및 규칙을 규정

○ 유관기관 정리규칙 검토하여 표준적 해외기록 정리 방안 마련

※ 국사편찬위원회 : 해외소재 한국사자료 수집․이전 사업 업무편람

※ 국립중앙도서관 : 기록물 기술규칙(해외수집자료)

□ 사전 준비

○ 일용직 채용

- 채용요건 : 영어전공자 또는 해석·번역자 능통자,

공인영어검정시험 상당점수 취득자 우대

- 채용절차 : 일용직 활용계획 수립→ 서류심사 → 예비 합격                 통보→ 신원조사 의뢰(성남 수정경찰서)→ 최종 통보

- 필요서류 : 이력서, (해당시)외국어성적표․자격증 사본

(합격시)보안서약서, 신원진술서

○ 작업환경 조성

- 정리기술실(2층)내 작업공간 마련하고, PC설치

- (필요시)PAMS 계정 발급

․ 신청서에 사용자 ID/Password를 작성하여, 보존복원과에 전달

○ 서울기록관 출입증 발급(서울기록관 방호실)

○ 근무상황표 비치 및 확인

- 출근일 본인 및 담당주무관 확인서명(임금 지급 의뢰시 첨부)

□ 절차별 처리지침

○ 작업흐름도

①인수확인 (수량․상태)	→	②인수개요 목록작성	→	③예비 편철	→	④기록철 등 록	→	⑤기록건 등 록
								↓
⑩등 록 완 료	←	⑨보존과 인 계	←	⑧상 자 편 성	←	⑦물리적 편 철	←	⑥PAMS 업로드

인수개요 목록 작성

○ 인수 완료된 해외기록물의 물리적 수량․상태 등 확인

○ (수량확인) 수집요청 목록 대비 누락여부 및 철․건 수량 계수

○ (상태확인) 육안 식별 불가․훼손 기록은 재복사 요청을 위해 분리

○ 원 소장처의 분류체계를 수정없이 적용 원칙

- 'RG > Series(>Sub Series) > File(>Sub File) > Item' 등 원소장처 분류체계에 따라 수집기록을 논리적으로 구분

※ 미국 대통령기록관의 경우 ‘복사신청서(Request for Reproduction of Documents)’에 분류명이 기재됨

○ 인수개요목록에는 기록철(파일) 단위까지만 제목․수량 등 기재

구 분	문서군	하위문서군	시리즈	서브시리즈	파일
영문명	•Fonds •RG	•Sub-Fonds •Sub-RG	•Series •Collection	•Sub-Series •Sub-Collection	•Folder •File
예 시	Carter	Presidential Papers	White House Central Files	Foreign Affairs/Korea	Korean Investigation Matters

예비 편철

① 기록철 구분

○ 기록철은 원소장처 최소단위인 파일 또는 폴더에 따라 구분

- 폴더 제목, 상위분류체계 등 원소장처 분류 기준 활용

○ 소장기관에서 제공한 순서대로 편철하되, 구분이 어려운 경우 최종일자가 최상단에 오도록 순차적으로 정리

※ 원 폴더에서 관련 부분만 발췌․수집함에 따라 1철 1건 사례 발생가능하나, 원 폴더체제 유지하여 기록철 편성하는 것이 타당

	편철 단위 기준
1. 문서류 ○ 1 폴더(Folder) = 1철 / 문서 1건 = 1건(첨부물 포함) 2. 사진류 ○ 동일행사 묶음 = 1철 / 사진 1매 = 1건 / 필름 1컷 = 1건 3. 동영상류 ○ 테이프․CD․DVD 등 매체 1개 = 1철

② 기록물 건 구분

○ 기록물 건은 전후 맥락․첨부표시․Withdrawal Sheet색인 등을 참고하여 구분

○ 첨부물도 건에 포함하고, ‘추가설명 항목’에 첨부물 제목 기재

※ 예: ‘첨부 문서 ’Memorandum from  Kissinger to the President' 가 있음‘

③ 면표시(수기)

○ 왼쪽 하단에 ‘기록물 건 쪽수/총 쪽수’, 오른쪽 하단에 ‘기록철 쪽수’ 기재

○ 양면을 사용한 경우, 양면 모두 순서대로 쪽수 부여

- 1매 2쪽 인쇄 형식의 경우, 1매로 표시

○ 면수는 최초 연필로 표시하고, 정리완료 후 넘버링기로 최종 표시

* 실제 넘버링기 면표시는 물리적 편철 때 실시

○ 동일 기록철을 2권 이상 분철한 경우, 2권째 철 면수는 1권에 이어서 계속하여 기입

※ 기준은 100매 이상일 경우 분철하나, 200매까지 한 철에 편철 가능

기록철 등록(철 메타데이터 입력)

① 등록전 준비사항

○ 수집카드등록

- PAMS > 입수 > 수집계획 > 입력 > 수집카드 작성

○ 기증자 등록

- PAMS > 입수 > 비전자관리 > 기증자(단체)관리 > 추가

※ 예시: 미국 대통령도서관은 ‘닉슨대통령도서관’(붙여쓰기), 그 외 단체는 국가명+단체명(미국 국가안보기록관 등)으로 작성

○ 생산기관 생성

- 메모보고를 통해 PAMS 담당자(기록보존과)에 생성 요청

- 작성규칙 : (대통령)박정희 > (생산기관)국외_카터대통령도서관

※ 대통령과 생산기관이 매치되어야 하므로, 수집기록물의 내용상 가장 적합한(또는 분량이 많은 시기) 대통령을 지정

○ 인수개요목록 작성

- PAMS > 입수 > 인수 > 인수개요목록 작성

- ‘인수개요목록작성’ 단계서 만들어진 기록물목록 첨부

② 기록철 등록

○ 소량 입력 : PAMS에서 직접 입력

○ 대량 입력 : ‘철․건 메타데이터 양식’(엑셀)에 입력하고, 업로드 PC(정리실)를 이용하여 PAMS에 업로드

○ 입력시 주의사항

- 불필요한 빈칸 입력 여부 확인 후 빈칸 삭제

- 가운데 점(․)은 사용불가하므로 쉼표(,)로 대체

- 따옴표(“”)는 사용불가하므로 esc키 아래 기호(` `)로 대체

- 엑셀 Sheet명은 기본값(Sheet 1...)을 사용

- 화살표는 ‘->’ 사용

③ 기록철 등록항목 및 등록 방식

구 분	항목명	설 명
필 수	①기록물유형(상)	문서․사진․동영상 등 유형 선택
	②입수유형	수집 *인수개요목록 입력값 자동 기입으로 별도 입력 불필요
	③수집일자	최종 입수일자 기재
	④생산기관	소장기관명 또는 생산기관명 기재 *생산기관명은 기록보존과에 사전 입력 요청
	⑤기록철명	폴더․파일 등 기록철에 해당하는 원어 기재
	⑥생산년도	기록철의 시작년도 기재
	⑦종료년도	기록철의 종료년도 기재
	⑧보존기간	‘미분류’ 선택
	⑨수 량	기록철 전체 수량 기재
선 택 *선택이지만 필수적으로 기입할 것	⑩기록물형태(하)	유형(상) 선택결과에 따라 적절 유형 선택
	⑪매체종류	기록 매체 유형 선택
	⑫언 어	원문의 언어명 기재
	⑬공개여부	‘공개’선택
	⑭키워드	한국 고유명사에 대한 한글명 기입

기록물 유형(상)

○ 기록물의 종류에 따라 ‘문서․사진․동영상․박물류’ 등 구분

- 문서에 첨부된 사진은 별도 분리하지 않고 문서에 포함

② 입수유형

○ ‘수집’선택

- 인수개요목록 입력값이 자동으로 기재되므로 별도 기재 불필요

수집일자

○ 수집 일자는 수집 완료보고일 기준 기재

- 완료보고일이 없는 경우, (전자)우편 발송일 〉대금지급의뢰일 순 기재

생산기관

○ 각국 National Archives 수집기록물은 퐁(fond) 제목으로 기입된 기관명을 생산기관으로 작성

- 퐁(fond) 제목이 기관명이 아닐 경우, 내용으로 생산기관 파악

○ National Archives를 제외한 기관에서 수집한 기록물은 해당 소장기관명 기입

- (예시)미국 포드 대통령도서관, the New York Time 등

○ 개인 수집 기록물은 개인명을 생산기관명으로 기입

기록철명

○ 원소장기관의 폴더(또는 파일)명을 원문 언어 및 용어로 기입

○ 한국의 고유명사(인명, 지명, 사건명 등)도 원문 형식 그대로 기입하되, 키워드란에 한글명을 기입

○ 명백한 오류가 있는 경우는 곽괄호 [ ]를 사용하여 정정

○ 문자입력체계로 인하여 원문 그대로 입력이 어려울 경우에는 영어를 기준으로 입력

○ 기록철명 작성은 기록건 작성 원칙을 따른다.

생산년도

○ 기록철의 최초 생산년도 기입. yyyy형식으로 기입

종료년도

○ 기록철의 최종 생산년도 기입. yyyy형식으로 기입

보존기간

○ 보존기간은 일률적으로 ‘미분류’를 선택

수량

○ 기록철별로 수집된 총 매수를 기재

- 쪽지나 메모 등도 독립된 페이지로 복사된 경우 수량에 포함

- 복사물의 크기에 상관없이 1매로 계수

⑩ 기록물형태(하)

○ 기록물형태(상) 선택 결과에 따라, 세부 유형 선택

⑪ 매체종류

○ 기록물이 담겨있는 매체 종류 선택

* (예시)문서→종이

※ ‘문서’가 반드시 종이일 수는 없으나, 문서를 디지털카메라를 통해 디지털 복제했을 경우 선택할 수 있는 적당한 매체종류가 없음

⑫ 언어

○ 기록물 본문에 쓰여진 주요 언어명 기재

⑬ 공개여부

○ 소장기관서 이미 공개한 기록물이므로 항상 ‘공개’ 선택

⑭ 키워드

○ 철 제목에 한국 고유명사(인명․지명․부처명 등)가 있는 경우, 키워드 항목에 한글명을 기입

* (예시)Rhee Syng Man → 이승만

기록물건 등록

○ 기록물건 등록 양식(*별첨 2) 중 다음의 메타데이터는 필수 입력

구 분	항목명	설 명
필 수	①등록구분	문서 및 시청각 등 기록유형에 따라 선택
	②기록물형태(상)	문서․사진․동영상 등 유형에 따라 선택
	③기록물형태(하)	형태(상) 선택결과에 따라 적절 유형 선택
	④기록건명	기록건명 기재요령에 따라 기재
	⑤공개유형	‘공개’ 선택
	⑥원본/사본 여부	‘사본’ 선택
선 택 *선택이지만 필수적으로 기입할 것	⑦쪽수	기록건 매수 및 기록철 내 시작~끝 페이지 기재

등록구분

○ 기록물의 종류에 따라 구분하여 선택하되

- 문서는 ‘일반문서 생산.발송’, 사진은 ‘사진.필림류’, 동영상은 ‘녹음.동영상류’를 선택

※ ‘문서’의 경우, 일치하는 항목이 없으므로 ‘일반문서 생산.발송’으로 통일

② 기록물형태(상)

○ 기록물의 종류에 따라 ‘문서․사진․동영상․박물류’ 등 구분

- 기록철의 형태(상) 구분과 동일하게 선택

기록물형태(하)

○ 기록물형태(상) 선택 결과에 따라, 세부 유형 선택

- 기록철의 형태(하) 구분과 동일하게 선택

기록건명

○ 기록건명 작성 원칙을 따른다.

공개유형

○ 소장기관서 이미 공개한 기록물이므로 항상 ‘공개’ 선택

원본/사본 여부

○ 소장기관으로부터 복사․복제하여 입수한 기록은 ‘사본’ 선택

쪽수

○ 기록건의 매수 기재하고, 기록철 내의 시작 ~ 끝 페이지 기재

PAMS 업로드

○ 기록철․기록건 메타데이터 입력이 끝나면, 색인목록이 입력된 EXCEL 파일을 일괄등록 PC(정리실)를 통해 일괄 업로드

○ 등록 절차

①엑셀파일 경 로	→	②파일 선택	→	③기록유형 선 택	→	④파일검증 클 릭	→	⑤PAMS 일괄등록 클 릭

○ 오류시 대처방법

- 업로드 실행이 안 될 경우

• 필터․틀고정은 해제하고, sheet명은 기본값(sheet1...) 사용

• 새 파일에 내용 옮겨서 새로 저장하는 방법 권장

- 항목수가 다르다고 나오는 경우

• ‘미리보기 설정’에서 내용이 없는 범위가 설정되었다면, 해당 범위 삭제

- 기타 오류 표기(빨간색 표시)인 경우

• 보존기간, 공개, 옵션 항목 등의 오타/오류 확인

• 내용에 불필요한 빈칸여부 확인하고 빈칸 제거

물리적 편철

○ 사전준비 : 보존용품 교부요청(보존복원과 메모보고)

- 보존용 표지, 보존상자, 보존용 집게․클립․밴드, 보존상자 라벨지(폼텍 3116)

※ 규격 보존상자(A4, B4)는 보존복원과에 지원 의뢰

○ 넘버링기를 사용하여, 기록철 쪽수 기입

- 기록철 표지 및 색인목록은 쪽수 기입 대상이 아님

○ PAMS에서 기록철 표지 및 색인목록을 출력하여, 기록물과 함께 클립 등으로 고정

- PAMS > 비전자관리 > 인수개요목록 선택 > 색인목록․철표지 출력

※ 색인목록은 순서대로 출력되나, 철 표지는 무작위로 출력되므로 주의

○ 기록철 라벨 작성 및 출력

- 폼텍 3145(29×5)를 이용하여, 기록철 관리번호 입력․출력

- 기록철 관리번호는 철 표지 오른쪽 상단에 부착

※ 기록철 관리번호는 ‘PAMS > 기록철 상세정보 보기’서 확인

※ 기록철 관리번호는 연번이므로 처음과 마지막 기록철 번호만 확인

보존상자편성

○ 보존상자에 해당 기록철을 순서대로 편성하고, 보존상자 라벨부착

○ PAMS에서 기록 매체별(종이․사진․CD 등) 서고 배치의뢰서를 작성․신청하여 보존복원과로부터 보존서고 배정 의뢰

○ 보존복원과 서고 담당자와 협의하여 배정된 보존서고에 입고

□ 기록물건명 작성 원칙

	기록건명 작성 원칙
1. 일반 ○ 제목은 기록물에 쓰여진 언어나 문자 그대로 적는다. ※ 대소문자 구분 역시 쓰여진 대로 적는 것을 원칙으로 한다. ○ 명백한 오류의 경우는 곽괄호[ ]를 사용하여 정정한다. 예시 Bille Clinton → Bille Clinton[Bill Clinton] ※ 곽괄호는 정보원 외에서 제목을 채기하는 경우에도 사용 ○ 언어 기호체계로 인해 입력이 불가능할 경우, 영어를 기준으로 고쳐 입력한다. 예시 Sâbrä → Sabra ○ 성명이 긴 경우 이름은 약어를 사용할 수 있지만, 성은 반드시 풀네임으로 표기한다. 예시 Bill Clinton → B. Clinton ○ 글자 등 기입어 확인이 어려울 경우에는 확인 어려운 부분에 그 숫자만큼의 물음표(?)를 기입한다. 예시 The Government AXXncy → The Government A??ncy ○ 기록철명의 날짜 작성은 원문에 쓰여진 대로 작성한다. 단, 기록철 메타데이터의 생산년도․종료년도는 YYYY형식으로 기입한다. 예시 철명: Korea 27/09/54 → 생산년도 : 1954 ○ 한국의 고유명사(인명, 지명, 사건명 등)를 원문 언어로 적은 경우, ①오기나 비표준적 표현은 곽괄호[ ]에 한글명과 표준영문명을 기재할 수 있다. 예시 Seongmin Gim[김성민, Kim Sung Min] ②기록철 제목에 알려진 고유명사가 나오는 경우에는 키워드항목에 상응하는 한글명을 기재한다. 예시 Syngman Rhee →이승만

	기록건명 작성 원칙
○ 제목은 Subject를 앞세우는 문장 또는 단어를 기입한다. 예시 Subject : continuation of diplomatic with Cuba →(제목) Continuation of diplomatic with Cuba ○ Subject가 별도로 없는 경우 첫 문장을 제목으로 기입한다. 문장부호(맞춤표)는 제외한다. 단, 문장이 긴 경우 쉼표 또는 적당한 길이에서 생략하고 생략부호(...)를 기입한다. ○ 필기체 등으로 작성되어, 제목 파악이 어려운 기록은 ‘해독 불가’로 기입한다. ○ 서한, 전문, 비망록의 경우에는 제목에 종류를 선행하여 기입한다. 예시 서한의 경우 : Letter from A to B ○ 서한, 전문 등 제목에 유형을 기입하는 기록 - 서한(Letter) - 전문(Telegram, Radiogram, Cable) ※50년대 국방부는 Message로 표현 - 비망록(Memorandum) - 외교비망록(Aid Memoire) ※ 주재국과 외교사절간 구두 협의사항을 비공식으로 요약, 기록한 기록물 ○ 제목에 유형을 곽괄호[ ]에 기입하는 기록 - [Withdrawal Sheet] ※ 비공개기록을 원 폴더에서 제거하되, 원질서 유지를 위해 어떤 기록이 현재 제거되었는지 알려줄 목적으로 작성한 목록 - [memo] ※ 낱장에 짧게 메시지를 남긴 글. 일반적으로 본문에 대한 처리 등을 요청하기 위해 수기로 작성 - [Transmittal Form] ※ 본문의 내부 회람 등을 표시한 행정문서 - [FOIA Maker] ※ 정보공개청구 번호, 현재 정보공개가 진행중임을 표시 - 기타, [Schedule Proposal], [Worksheet], [Request for Clearance-Comments] 2. 유형별 제목작성 ①서한(Letter) ○ 서한은 수발신자를 파악하여 Letter from A to B 형식으로 기입한다. ○ 구분을 위하여, 제목에 발신일자를 부기할 수 있다. ○ 수발신자가 없는 서한은 제목 없는 일반문서로 처리한다. ○ 수발신자 어느 한쪽이 없는 경우에는 밝혀진 부분만 기입한다. ○ 수발신자가 다수일 경우, 가장 먼저 적힌 수발신인만 기입할 수 있다. 예시 Letter from Harold E. Talbott to Choi Letter to Choi ② 비망록(Memorandum) ○ 특정 사안에 대한 정보를 사전에 알려주기 위해 제공하는 경우 사용되는 형식 ○ Memorandum for X 또는 Memo for X와 같이 문서 종류와 수발신자를 제목으로 작성한다. ○ 비망록에 별도로 제목(Subject)가 제시된 경우 제목까지 기재한다. ○ Action Memorandum(조치 비망록)은 장관이나 부내 고위 간부에게 전달되는 문서로, 수신자가 문서를 읽고 어떤 결정을 내릴 것을 요구할 때 사용 ○ 대화 기록을 정리한 Memorandum of Conversation 또는 Memorandum for the Record에 별도 제목이 있는 경우 함께 기재한다. 식별을 위하여, 회의날짜가 기재된 경우 함께 기입할 수 있다. 예시 Memorandum f X 또는 Memorandum from A to B Memorandum for Kennedy: Atomic Bomb Memorandum of Conversation: Sep. 10. 1965 ③ 전문(Telegram) ○ 전문은 부서와 부서, 부서와 부서내 개인, 부서내 개인대 개인 사이에 오고 간 문서 형식 ○ 전문의 영어형식은 Telegram, Radiogram, Radios, Despatch가 있으며, 문서에 나타난 형식대로 사용한다. ○ 제목(Subject)이 기재된 전문은 제목(Subject)까지 기입한다. ○ 전문이지만 draft가 있는 경우, 비망록으로 처리하고 수발신이 있으면 기입, 없으면 기입하지 않는다. ○ Incoming(수신), outgoing(발신)은 제목에 포함하지 않는다. 예시 Telegram from A to B Radiogram(Radios) from A to B Despatch from A Telegram from A to B : The Political Situation in Korea ④ 비공개기록물 목록(Withdrawal Sheet) ○ 폴더별 또는 개별 기록물에 대한 비공개기록물 목록으로 오프라인으로만 제공 ※ 해당 기록이 공개로 재분류되면, 목록의 제목에 줄을 그어 해제 표시 ○ 레이건 이후 폴더별 목록은 Withdrawal Sheet Index로 표현. 예시 [Withdrawal Sheet Index]+폴더명으로 기재 ○ 개별 건일 경우, [Withdrawal Sheet]+Subject명 ※ 식별을 위하여, 생산일자, Document Number 및 Type를 적을 수 있다. ○ Withdrawal Notice는, [Withdrawal Notice]+from ~ to ~:Subject명 ※ 부분공개의 경우, [Withdrawal Sheet]를 포함하여 1건으로 취급

	기록건명 작성 원칙
④ 첨부자료(Attachment) ○ 첨부자료 여부는 문서내 첨부표시를 우선으로 하고, 불가피할 경우 본문 맥락을 고려하여 판단한다. ○ 여러 형식의 기록(서한, 회람문, cover note 등)이 혼합된 경우, 중심 내용을 파악하여 가장 핵심이 되는 기록을 본문으로 잡고, 나머지는 첨부자료로 취급한다. ○ 첨부자료는 ‘추가설명’란에 다음 형식으로 첨부물 제목을 기입한다. 예시 ‘첨부문서 ’Memorandum for A'가 있음‘(1건인 경우) ‘첨부문서 ’Memorandum for A', ‘Letter from A' 등 2건이 있음‘(2건 이상인 경우) ⑤ 기타 문서 ○ 문서의 형식을 나타내는 문구가 있으면, 제목에 포함하여 작성한다. ○ 보고서(Report) 예시 Intelligent Report : the Political Situation of Korea ○ 의사록(Minute) : 공식적인 회의의 기록. 회의명 및 날짜를 적는다. 예시 Congress Minute 1990. 09. 10 ○ 정책문서(Policy Paper, 또는 000 Policy) : 고위 수준의 공식적이고 격식을 갖춘 문서 ○ 발표문(Statement) : 발표를 전제로 작성되거나 실제 발표된 문서 예시 (draft) Joint Statement of President and President Park ○ 회람문(Transmittal Form): 본문에 대한 회람 대상 등을 표시한 행정문서 예시 [Transmittal Form]from ~ to ~ : Subject명 ※ 이외의 사항은 국립중앙도서관 및 국사편찬위원회 정리규칙을 준용한다.

기록건명 작성 원칙

※ 전문 통신 등급

등급	영문명	규 정
화급	Flash	• 외교업무 수행에 결정적 영향을 미치는 정보를 담고 있어 가장 신속하게 전달되어야 하는 전문 • 주야간 구분없이 수신자가 즉각적인 조치를 취해야 함
긴급	Immediate	• 중요한 정책 또는 정상 근무시간대에 긴급한 주의나 행동이 요구되는 긴급한 사안(퇴근 후에는 보내지 않음) • 긴급 우선(NIACT Immediate : NIght ACTion)은 화급과 긴급 중간등급으로, 근무시간과 상관없이 무조건 보내지며, 다음 날 근무시간과 동시에 담당자에게 전달되어야 함
우선	Priority	• 신속하게 전달되어야 하는 전문으로 시급하게(Prompt) 전달하고 신속하게(Rapid)한 행동을 요구할 때 지정 •퇴근 후 접수되면 다음 날 근무시간의 시작과 동시에 담당자에게 전달되어야 함
일반	Routine	• 별도로 Routine이 표시되어 있지 않음

※ 전문 배포 순위(Current Handling)

영문명	규 정
NODIS	• No Distribution의 약자, 국무장관 이외는 배포할지 말 것 • 대통령 또는 국무장관-재외공관장 사이에 오가는 메시지 가운데 극도로 민감한 내용이 담긴 것에만 적용하는 최고 수위 배포 통제 등급 • 국무부장관 비서실장의 허락없이는 수신자 이외에게 배포할 수 없음
EXDIS	• Exclusive Distribution(독점배포)의 약자, 문서 내용을 알 필요가 있는 담당자에게만 배타적으로 배포 •고도로 민감한 내용의 전문에 적용 •주로 백악관, 국무장관 및 국무차관, 국무차관보, 재외공관장 사이에 오가는 전문
LIMDIS	• Limited Distribution(제한배포)의 약자, 문서 내용을 알 필요가 있는 담당자, 담당부서, 부처에만 제한적으로 배포 •통상적인 것보다는 민감한 내용 또는 정치․경제․군사 문제를 다룰 때 적용
STADIS	• State Distribution(국무부제한배포)의 약자, 국무부 외 다른 부처에는 배포하지 않음 • 특정 내용이 타 부처에 알려질 경우 국무부에 해가 될 수 있는 내용에 적용

【붙임 1】미국 공문서 약어 정리

약어	정식 명칭	의미	비고
ACFT	Aircraft	항공기
AMCONSUL	American Consulate	미국 영사관
AMEEMBASSY	American Embassy	미국 대사관
CABLE (MESSAGE)		외신, 해외전보
CINCPAC	Commander in Chief Pacific	태평양 지구 총사령관
CINCPAC -FLTMAR	Commander in Chief Pacific, U.S. Pacific Fleet Marine	미 태평양 함대 해병사령관
CINCPACREP	Commander in Chief Pacific Representative
CINCUNC	Commander in Chief, un Commanc	유엔군사령관
CMC	Commandant of the Marine Corps	해병대사령관
CONUS	Continental United States	미본토
CPV(CPVA)	Chinese people's Volunteer(Chinese people's Volunteer Army)	중국 인민 지원군
CSIS	Center for Strategic & International Studies	미국 국제전략문제연구소
Dod	Department of Defense	미국 국방부
EUSA	Eighth US Army	미 제8군
EUSAK	Eighth US Army in Korea	주한미제8군
FMS	Foreign Military Sale	대외군사판매: 미국정부가 품질 보증을 한 군사장비를 외국에 수출할 때 적용하는 제도
FOB	Free on Board	본선 인도	무역용어
Fraser Committee	Subcommittee on International Organizations of the Committee on International Relations	미국 하원 국제관계위원회 산하 국제기구소위원회 (일명 프레이저소위원회)	1976-1977년 사이에 한미관계를 조사하기 위해 미국 하원에서 열렸던 위원회
FY	Fiscal Year	회계년도
habib	Habib House	덕수궁 뒤에 위치한 주한 미국 대사관저	하비브 하우스
HIRC	House International Relations Committee (United States House Committee on Foreign Affairs)	미국 하원 국제관계위원회
ICAO	International Civil Aviation Organization	국제민간항공기구
IIC	International Institute of Communications	국제방송통신기구
JCS	Joint Chiefs of Staff	미국 합동참모본부
KSF	Korean Security Forces
LTR	Letter
Memcon	Memorandum of Conversation	비공식 회담용 메모
NKAF	North Korean Air Force	북한 공군
NMCC	National Military Command Center	미국 국방부 지휘센터
NSDD	National Security Decision Directive	국가안보정책 결정지침
OSROK	Office of Supply, Republic of Korea	한국 조달청
PRC	The People's Republic of China	중화인민공화국
PRES	President
RGDS	Regards
ROC	Republic of China	대만
ROKG	Republic of Korea Government	한국정부
SECSTATE	Secretary of State	미국 국무부장관
UNF	United Nations Forces	유엔군
UNGA	United Nations General Assembly	국제연합 총회
UNKRA	United Nations Korean Reconstruction Agency	유엔한국재건단
USAF	United States Army Forces	미 육군
USAFIK	United States Army Forces in Korea	주한 미육군
USdel	United States Delegate	미국사절단
USIA	United States Information Agency	미국 해외정보국
USINFO	United States INFOrmation	미 국무부가 운영하는 국제정보프로그램
USIS	United States Information Service	미국 공보원
USIS	United States Information Service	미국 정보서비스
USLO	U.S. Liaison Officer	미군 연락관
USN	United States Navy	미 해군
USSR	The Union of Soviet Socialist Republics	소련
USUN	The U.S. Mission to the United Nations	주유엔 미국대표부
VOA	Voice of America	미국의 소리 방송
WH	White House	백악관
WUSDOC	United States Department of Commerce	미국 상무부