러시아연방 대통령령 제151호(1994. 3. 25)

러시아연방 대통령기록관에 관하여

1.	러시아연방 대통령기록관과 그 부속 문서들에 대한 본 법규를 승인한다.

2.	1992년 2월 17일자 러시아연방 대통령령 제56호「러시아연방 대통령기록관의 제 문제」(러시아연방 인민대표자 회의 통보, 1992, N.9, 432쪽) 제1조의 효력이 상실되었음을 고지한다.

3.	본 명령은 서명 후 즉시 발효된다.

러시아 연방 대통령

보리스 옐친

1994년 3월 25일 자 러시아연방 대통령령 제151호로 승인됨.

러시아연방 대통령기록관에 대한 법규

총칙

러시아연방 대통령령(1991년 12월 31일 자, 제338호)에 따라 구성된 러시아연방 대통령기록관(이하 대통령기록관)은, 러시아연방 대통령의 활동 및 러시아연방 대통령 행정실 소속 부서들, 기타 폰드들의 구성 결과 생산된 문서들의 영구적인 국가 보존 및 이용을 위해 설립된 러시아연방 대통령 행정실 소속 특별부서로서 독자적인 권리를 갖는다.

대통령기록관 문서의 구성은 러시아연방 대통령이 결정한다.

폰드 구성과 대통령기록관 문서 이용에 관한 문제들은 러시아연방 대통령, 대통령 행정실장, 대통령 제1보좌관 및 대통령 비서실 담당자의 권한에 속한다.

대통령기록관 활동은 러시아연방 헌법, 러시아연방법, 대통령 명령 및 훈령, 대통령 행정실장 명령, 본 법규를 비롯한 대통령기록관 업무와 직무 구성에 관한 일반 법규들의 구속을 받는다.

대통령기록관의 주요 임무

대통령기록관의 주요 임무는 다음과 같다:

- 대통령기록관 자료수집 목록에 따라 규정된, 러시아연방 대통령의 활동 및 러시아연방 대통령 행정실 소속 부서들의 업무수행 결과 생산된 문서들의 대통령기록관 내 수합

- 대장 정리와 문서의 보존 관리

- 국가 및 직무상 기밀문서 작업에 있어 기밀유지 체제의 준수

- 문서 자료들의 과학적 기술적 정비 수행, 대통령기록관 문서들에 이용되는 기술적 안내 도구들의 개발과 완성

- 문서 이용방식의 조직

- 대통령기록관 문서 및 정보검색시스템 자동화 기반수립․정비․혁신

대통령기록관의 주요 기능

대통령기록관은 할당된 과제에 부합되게 다음 기능을 수행한다:

- 러시아연방 대통령 행정실 소속 부서들의 (기록물) 목록, 즉 대통령기록관 수집자료 내역을 작성하여 대통령 행정실장의 승인 획득

- 러시아연방 대통령 행정실 소속 부서들로부터 영구 및 장기 보존 문서 접수

- 러시아연방 대통령 보좌관 및 비서실 업무지원(방법적․실제적) 및  대통령 행정실 소속 부서들이 대통령기록관으로 이관하여 작업하고 있는 문서처리 지원

- 대통령 행정실 사무국과 공조하여 업무조직 관련 일반 문서 정비

- 대통령기록관 문서들의 가치 감정 수행

- 대통령기록관 자료들의 체계적 관리;  문서의 정리 및 학문적 기술(記述) 담당

- 대통령기록관 문서들에 대한 학문적 검색도구 개발

- 대통령기록관에 보존된 폰드, 업무, 문서 대장 정리 및 그 방법과 형식 개발

- 대통령기록관 문서의 보존 관리 및 업무현황 감찰

- 대통령기록관 문서들의 재난대비 폰드의 구성 및 보존

- 필요시 러시아연방 대통령의 명령과 훈령에 추가 문안 작성

- 대통령기록관 문서에 대한 분석작업을 수행하여 러시아연방 대통령, 대통령 제1보좌관, 비서실장에게 보고하고, 대통령 행정실 유관 부서들과 함께 문서의 구성과 내용에 대한 정보 분석 및 조사자료 준비

- 러시아연방 대통령 행정실장, 제1보좌관, 비서실장의 위임에 의거해 대통령기록관 문서의 설명, 분류 및 복사 담당

- 대통령기록관 문서의 출판

- 국가적, 직무적, 개인적 비밀에 해당되는 정보와 문서의 보존과 대장정리 및 이용에 대한 특수체계를 감독 관리

- 적법한 절차에 의거하여 대통령기록관 문서들의 기밀 해제 건의

대통령기록관의 권한

대통령기록관은 직무상 다음과 같은 권한을 갖는다 :

- 대통령기록관의 자료 수집원인 러시아연방 대통령 행정실 소속 부서에 대해 문서작성 규칙 준수와 대통령기록관으로의 이관 요청

- 러시아연방 대통령 행정실 소속 부서들에게 분석, 조사, 통계 및 기타 대통령기록관 업무에 필요한 자료 조회 및 제출 요청

- 국립기록청 및 각 기관 기록관으로부터 러시아연방 대통령, 대통령 보좌사무실, 비서실, 대통령 행정실 지도(指導)에 필요한 기록물의 사본, 조사 보고서 및 기타 필요한 자료 요청

- 대통령기록관 활동에 관한 자문을 위해 대통령 행정실 소속 부서 전문가 및 기타 기관 전문가(계약직 포함) 섭외

- 대통령 행정실의 정보통신 자료 이용

대통령기록관의 지휘

대통령기록관은 러시아연방 대통령이 임면하는 대통령기록관장의 지휘를 받는다.

대통령기록관장은 다음과 같다:

- 대통령기록관 업무 조직 및 소속 부서들과 협의, 대통령기록관 업무수행 총괄

- 대통령기록관 직원들의 업무지침 및 분야별 규정 승인

- 적법 절차에 따라, 대통령기록관 업무 관련 공식 문서들에 대한 명령서와 업무 지침 발부, 서명 및 이서

- 적법 절차에 따라 대통령기록관 직원들의 임면 건의

대통령기록관 부관장 및 기타 대통령기록관 직원의 임면은 러시아연방 대통령 행정실장이 결정한다.

대통령기록관의 조직 및 정원은 러시아연방 대통령 행정실장이 승인한다.

대통령기록관은 직인과 서식을 갖는다.

러시아 연방 대통령기록관의 구성 요소

(1994.3.25. 제151호 러시아연방 대통령령에 의해 승인)

- 러시아연방 대통령의 활동 및 러시아연방 대통령 행정실 소속부서의 업무수행 결과 생산되어, 영구 및 장기보존 처리된 작업 종료된 업무와 문서

- 과거 소비에트연방 대통령과 그 기구들에서 생산된 문서

- 소비에트연방 최고 행정기관과 공산당 최고 기관에서 생산된 문서

- 소비에트연방의 최고 국가 및 당무(黨務) 담당자가 생산한 문서

- 마이크로필름으로 생산된 문서들의 폰드

- 대통령기록관 문서의 구성 요소와 내용을 밝힌 학술적 검색 도구

- 대통령기록관 문서를 보완하는 업무상의 정보 및 안내 관련 간행물