행정정보DB구축 기록물의

기록관리시스템 규격

2010. 12

목   차

I. 일반사항	3

1. 목적	3

2. 적용범위 및 대상	3

II. 행정정보DB구축 규격	4

1. 개요	5

2. 일괄등록 구성도	5

3. 일괄등록 데이터 규격	6

행정정보DB구축 기록물의 기록관리시스템 규격

Ⅰ. 일반사항

목적

각급 기관의 ‘2007년 행정정보DB구축 기록물을 기록관리시스템에 일괄등록 하여 기록관리시스템에서 원할한 기록관리를 진행하기 위한 데이터 규격을 정의하는 데 목적이 있다

적용범위 및 대상

본 규격은 각급 기관에서 ‘2007년 행정정보DB구축을 진행중이며, 행정기관용 기록관리시스템이 설치된 기관을 대상으로 한다. 또한 기관에서 자체적으로 행정정보DB구축을 별도 구축시도 적용 가능하다.

Ⅱ. 기록관리시스템의 행정정보DB구축 일괄등록 규격

개요

개요내용

일괄등록 구성도

● 작업디렉토리 : rmsConfig.xml 파일의 <api-config> 에 있는

<batch-record-path> 의 값을 기본으로 사용한다.

일괄등록 규격

개요

● 목록파일의 데이터 항목간 구분자는 ‘Tab'으로 사용한다.

● 데이터 파일의 한 행을 한 레코드로 한다.

● 한 행을 구성하는 항목순서는 아래의 입력항목 정의 순서

대로진행 작성한다.

● 입력항목(값)이 없을 경우 항목구분자 ‘Tab'을 넣어 구분

한다.

구분	Data 항목	적용 예시 및 규칙	Data 유형
			속성	길이
기본 등록 사항	①처리과기관코드	<필수> 1234567 (code.gcc.go.kr에서 down, code임)	Character	7
	구기록물 철생산기관명	<필수> 행정자치부 정부기록보존소 행정과 (부 소 과 형식으로)	Character	100
	③생산년도	<필수> 2002 (없으면 협의하여 반드시 입력하도록)	Character	4
	②단위업무코드	<필수> AA000120 (구기록물의 경우‘99999999’으로 셋팅)	Character	8
	소기능코드	<옵션>	Character	8
	④기록물철 등록일련번호	<필수> ①+②+③의 Sequence Number 6자리 ‘000001’	Character	6
	⑤권호수	<필수> (‘001’로 셋팅) ①+②+③+④의 Sequence Number 3자리 ‘001’	Character	3
	기록물철 제목	<필수> 전자문서시스템 표준규격 수립	Character	500
	기록물철 기타제목	<옵션> 기록물철 제목이 부정확할 경우 사용 (명백한 오탈자나 식별가능한 약어들이 포함되어 있는 경우 제목을 바로 잡아 주거나 Full Name을 명기, 한자는 한글로 명기)	Character	200
	기록물형태	<필수> 일반문서 : 1, 인사기록카드 : 5 1: 일반문서 2: 도면류 3: 사진·필름류 시청각기록물 4: 녹음·동영상류 시청각기록물 5: 카드류 (기록물관리법시행규칙 별지5호 서식)	Character	1
보존 분류 사항	시작년도	<필수> 2005 (없으면 생산년도와 동일하게)	Character	4
	종료연도	<필수> 2005 (없으면 생산년도와 동일하게)	Character	4
	보존기간	<필수> 01: 1년, 03: 3년, 05: 5년, 10: 10년, 20: 20년, 25: 30년, 30: 준영구, 40: 영구 (참고 : 01, 03, 05 대신 1, 3, 5 로 입력가능)	Character	2
	보존방법	<필수> 협의하에 입력 1 : 원본과 보존매체를 함께 보존하는 방법 2 : 원본은 폐기하고 보존매체만 보존하는 방법 3 : 원본을 그대로 보존하는 방법	Character	1
	보존장소	<필수> 1 : 기록관 (1,3,5,10년이하) 2 : 전문관리기관 (30년이상)	Character	1
	비치종결일자	<옵션> 20051231 (입력시 비치사유 반드시 입력)	Character	8
	비치사유	<옵션> 업무활용 (입력시 비치종결일자 반드시 입력)	Character	100
	업무담당자	<옵션>홍길동 (인사기록카드의 경우‘1’로 표기하여줌.)	Character	40
	구기록물철 분류번호	<옵션> 12310 : 기록물관리	Character	5
부가 정보	기록물구분 (신/구)	<필수> ‘2’으로 셋팅 1:신기록물, 2:구기록물	Character	1
	수정여부	<필수> ‘0’(해당없음)으로 셋팅 0:해당없음, 1:수정함	Character	1
	기록물등록건수	<필수> 000050 (철내 등록된 기록물건수, 3자리로 표현)	Character	6
	기록물쪽수	<필수> 000100 (철내 등록된 기록물의 전체 쪽수,6자리로 표현하나 000100 대신 100 로 입력 가능)	Character	6
	전자파일갯수	<필수> ‘000000’으로 셋팅 (철내 포함된 전자파일 개수) (본문파일+첨부파일)	Character	6
기록 물철 인수 인계 정보	인수인계구분	<필수> ‘0’으로 셋팅 0:없음, 1:인수, 2: 인계	Character	1
	처리과기관코드	<옵션> 1234567 인수인계구분이 ‘0’일 경우 해당없음	Character	7
	단위업무코드	<옵션> ‘99999999’ 인수인계구분이 ‘0’일 경우 해당없음	Character	8
	생산년도	<옵션> 2002 인수인계구분이 ‘0’일 경우 해당없음	Character	4
	기록물철 등록일련번호	<옵션> 000001 인수인계구분이 ‘0’일 경우 해당없음	Character	6
	권호수	<옵션> 001 인수인계구분이 ‘0’일 경우 해당없음	Character	3
추가 정보	내용요약	<옵션> 기록물철에 대한 내용을 기술 (철제목이 너무 포괄적이거나 추상적인 경우 주로 어떤 내용의 문서들이 포함 되어 있는지 보다 상세하게 기입, 철제목이 적절하다면 철제목을 그대로 사용해도 무방함)	Character	1000

기록물철등록부 입력항목

구분	Data 항목	적용예시	Data 유형
			속성	길이
기본 등록 사항	① 처리과기관코드	<필수> 1234567 (code.gcc.go.kr에서 down, code임)	Character	7
	구기록물 생산기관명	<필수> 행정자치부 정부기록보존소 수집과 (구기록물건의 생산당시 기관명(기관명+부서명) 없을 경우 협의하에 입력)	Character	100
	등록구분	<필수> 인사기록카드 : 7, 접수문서 : 2, 그외에 생산.발송문서 : 1 1: 일반문서 생산.발송( 기록물 형태 1) 2: 일반문서 접수( 기록물 형태 1) 3: 도면류 생산.발송( 기록물 형태 2) 4: 도면류 접수( 기록물 형태 2) 5: 사진.필름류( 기록물 형태 3) 6: 녹음.동영상류( 기록물 형태 4) 7: 카드류 생산.접수( 기록물 형태 5) 8: 카드류 이첩발송*( 기록물 형태 5)	Character	1
	② 생산(접수)등록 일자	<필수> 200206041400(연+월+일+시+분) (반드시 12자리) 등록일자가 없을 경우 협의에 의해 월말일 09:00	Character	12
	③ 생산(접수)등록 번호	<필수> 1234567000001 ①처리과기관코드+등록일련번호(위의 생성된 번호의 뒷 6자리) ‐-> 총 13자리 (등록일련번호 : 처리과별 생산연도의 순서 Sequence Number 6자리 ‘000001’로 생성된 번호)	Character	13
	구기록물문서번호	<옵션> 행정12410‐000099 (없으면 입력하지 않음)	Character	30
	분리등록번호 (첨부번호)	<필수> ‘00’으로 셋팅	Character	2
	제목	<필수> 기록물관리 실무자교육계획 통보	Character	500
	기타 제목	<옵션> 건제목이 부정확할 때 사용	Character	200
	쪽수	<필수> 000003 (기록물건의 총쪽수로 첨부물의 쪽수까지 포함된 총쪽수, 3자리로 표현)	Character	6
	결재권자 (직위/직급)	<옵션> 행정과장	Character	40
	검토자	<옵션> 행정국장 홍길동,총무국장 홍길동	Character	100
	협조자	<옵션> 총무과장 홍길동, 인사과장 홍길동	Character	100
	기안자 (업무담당자)	<옵션> 홍길동	Character	40
	결재일자	20020901	Character	8
	시행일자	<옵션> 20020604	Character	8
	수신자(발신자)	<옵션> 행정과장,수집과장 등록구분이 생산.발송의 경우 : 수신자정보 등록구분이 접수의 경우 : 발신자정보	Character	100
	문서과 배부번호	<옵션> 배부일련번호(6) (해당기록물의 배부일련번호)	Character	6
	생산기관 등록번호	<옵션> (생산처리과기관코드+등록일련번호)	Character	30
	첨부 수	<옵션> 한기록물 건에 포함된 본문과첨부의 수 예) 0100(앞의 두자리는 본문, 뒤의 두자리는 첨부를 의미)	Character	4
	첨부물의 종류	<옵션> 03 01: 오디오 02: 복합 03: 이미지 04: 문서(종이) 05: 비디오 99: 기타 ※ 표준메타데이터의 할당 값 변경에 따라변경가능	Character	2
	첨부물 기타	<옵션> 첨부물의 종류가 기타일 때 입력	Character	20
	언어	<옵션> ISO 639.2(Codes for the Representation of Names of Languages Part 2: Alpha‐3 Code)의 표현 방식 적용 ( 한국어 : KOR, 영어 : ENG 등)	Character	3
	전자기록물여부	<필수> ‘2’로 셋팅 (1:전자기록물, 2:비전자기록물)	Character	1
분류 등록 사항	분류번호	<필수> 철분류번호임 처리과기관코드(7)+단위업무코드(99999999)+생산년도(4)+기록물철 등록일련번호(6)+권호수(3)	Character	28
	특수기록물	<옵션> YNYNY(대통령관련기록물이고 개별관리기록물이고 특수규격기록물) 1:대통령관련 기록물 2:비밀기록물, 3:개별관리기록물 4:저작권보호기록물, 5:특수규격기록물 EX) 해당사항 없을경우 NNNNN 로 입력	Character	5
	공개여부	<옵션> 인사기록카드 : 비공개, 그외 : 공개 (예)2NNNNNYNN : 부분공개6등급 ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨자릿수의미⇒ ①:1(공개),2(부분공개),3(비공개) {②→1등급③→2등급④→3등급⑤→4등급⑥→5등급⑦→6등급⑧→7등급⑨→8등급}각각 해당여부값(Y/N) EX) 비공개이며 등급이 해당없을 경우 3NNNNNNNN 로 입력	Character	9
	공개제한부분표시	<옵션> 1‐5,8,10(1쪽부터5쪽,8쪽,10쪽 비공개)	Character	100
	공개시기	20050315 또는 대통령 퇴임후 1년	Character	100
	구기록물보존기간	<필수> 01: 1년, 03: 3년, 05: 5년, 10: 10년, 20: 20년, 30: 준영구, 40: 영구	Character	2
시청각기록물추가등록사항	내용요약	<옵션> 기록물실무자교육과정 분임토의 사진 (시청각기록물의 경우만 해당)	Character	500
	기록물형태	<옵션> 2자리,2자리,2자리 (시청각기록물의 경우만 해당)	Character	50
부가 정보	기록물구분(신/구)	<필수>‘2’으로 셋팅 1:신기록물, 2:구기록물	Character	1
	수정여부	<필수>‘0’으로 셋팅 0:해당없음, 1:수정함	Character	1
	반려여부	<필수>‘0’으로 셋팅 0:해당없음, 1:반려	Character	1
	건 내용요약	기록물건의 내용을 간략히 요약	Character	500
저장 정보	포맷	<옵션> 4 1: 문서 2: 오디오 3: 복합 4: 이미지 5: 비디오 9: 기타	Character	1
	포맷 기타	<옵션> 포맷이 기타일 때 입력	Character	20
	저장매체	<옵션> 08 01: CD-R 02: DAT 03: DVD 04: 플로피디스크 05: 하드디스크 06: JAZ드라이브 07: 마이크로필름 08: 종이 09: 비디오테이프 10: ZIP드라이브 99: 기타	Character	2
	저장매체 기타	<옵션> 저장매체가 기타일때 입력 예) 플래시메모리	Character	20
부가 사항	건일련번호	<필수> 기록물철내 건의 일련번호 기록관시스템 내에서 시작페이지와 끝페이지를 계산하여 관리 시스템에서 검색시 일관된 순서 (실제 기록물 순서대로)로 제공하기 위함.	Character	6
	건세부유형	<옵션> 교육청내에 기록물건유형에 따른 세부유형정보 관리 11 : 졸업대장 ( 기록물 형태 1) 21 : 생활기록부( 기록물 형태 5) 22 : 인사카드 ( 기록물 형태 5)	Character	2

기록물등록대장 입력항목

특수목록 입력항목

구분		Data 항목	적용 예시	Data
				속성	길이
필수항목	특수목록위치*	철/건구분	1 : 철, 2 : 건	Character	1
	기록물철분류번호	기록물철분류번호-생산년도포함	처리과기관코드(7)+단위업무코드(8)+생산년도(4)+기록물철등록일련번호(6)+권호수(3)	Character	28
	기록물건등록번호	생산(접수)등록번호 -생산(접수)년도 및 분리등록번호 포함	생산(접수)년도(4)+처리과기관코드(7)+등록일련번호(6)+분리등록번호(2)	Character	19
	일련번호*	일련번호	001	Character	3
	특수목록	특수목록#1	홍길동 또는 대통령 공약사항	Character	100
		특수목록#2	123456-1234567 또는 행정수도이전	Character	100
		특수목록#3	대전광역서 서구 둔산동 또는 부지선정	Character	100

● 특수목록위치 : 특수목록위치 값이 “1”인 경우 기록물건등록번호 항목의 값은 없음. 특수목록위치 값이 “2”인 경우 기록물철분류번호 항목의 값은 없음

● 일련번호 : 대상 기록물(철 또는 건)별 특수목록의 순번

이미지 파일 입력항목

구분		폴더명 및 파일명
필수 항목	기록물철	폴더명: 처리과기관코드(7)+단위업무코드(8)+생산년도(4)+기록물철등록일련번호(6)+권호수(3) ‐>> 28자리
	기록물(건)	폴더명: 기록물건생산(접수)년도(4)+생산(접수)등록번호(13)+기록물분리등록번호(2) >> 19자리
	이미지파일	이미지파일명: 8자리Number.TIF(ex:00000001.TIF)

● 이미지 파일의 위치 : 기록물철/기록물(건)/이미지파일

항목 체크사항 및 오류내용

구분	Data 항목	점검항목	부적합 시 오류내용
기본 등록 사항	①처리과기관코드 (필수)	항목 값 누락 여부	처리과기관코드 항목이 누락되었습니다.
			처리과기관코드가 7자리가 아닙니다.
		자릿수(7자리) 체크
			처리과기관코드가 기록관리시스템에 반영되지 않은 처리과입니다.
		처리과기관코드 시스템 반영여부
	구기록물 철생산기관명 (필수)	항목 값 누락 여부	구기록물 생산기관명 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(100) 초과 여부	구기록물 생산기관명이 100 Byte 를 초과하였습니다.
	③생산년도 (필수)	항목 값 누락 여부	생산년도 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(4자리) 체크	생산년도가 잘못되었습니다.
		숫자 구성 여부
	②단위업무코드 (필수)	항목 값 누락 여부	단위업무코드 항목이 누락되었습니다.
		구기록물등록 단위업무(99999999)체크	단위업무코드가 '99999999'가 아닙니다.
	소기능코드	자릿수(8자리)체크	소기능코드 항목이 8Byte 가 아닙니다.
	④기록물철 등록일련번호 (필수)	항목 값 누락 여부	기록물철 등록일련번호 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(6자리) 체크	기록물철 일련번호가 6자리가 아닙니다.
		숫자 구성 여부	기록물철 일련번호가 숫자가 아닙니다.
	⑤권호수 (필수)	항목 값 누락 여부	권호수 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(3자리)와 숫자 구성 여부	권호수 항목이 3자리 숫자가 아닙니다.
	기록물철 제목 (필수)	항목 값 누락 여부	기록물철 제목 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(500byte)초과 여부	기록물철 제목 항목이 500Byte를 초과 하였습니다.
	기록물철 기타제목	자릿수(200byte)초과 여부	기록물철 기타제목이 200Byte를 초과 하였습니다.
	기록물형태 (필수)	항목 값 누락 여부	기록물형태 항목이 누락되었습니다.
		항목 값 적합성 여부 (항목 값이 1,2,3,4,5인지 체크)	기록물형태값(1,2,3,4,5)이 잘못되었습니다.
보존 분류 사항	시작년도 (필수)	항목 값 누락 여부	시작년도 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(4자리)와 숫자 구성 여부	시작년도 항목이 잘못되었습니다.
	종료연도 (필수)	항목 값 누락 여부	종료년도 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(4자리)와 숫자 구성 여부	종료년도 항목이 잘못되었습니다.
	보존기간 (필수)	항목 값 누락 여부	보존기간 항목이 누락되었습니다.
		보존기간 항목 값 체크	보존기간 항목이 잘못되었습니다.
	보존방법 (필수)	항목 값 누락 여부	보존방법 항목이 누락되었습니다.
		보존방법 항목 값 체크	보존방법 항목이 잘못되었습니다.
	보존장소 (필수)	항목 값 누락 여부	보존장소 항목이 누락되었습니다.
		보존장소 항목 값 체크	보존장소 항목이 잘못되었습니다.
	비치종결일자	항목 자릿수(8자리)체크	비치종결일자 항목의 자릿수가 일치하지 않습니다.
		숫자 구성 여부	비치종결일자의 형태가 잘못되었습니다.
		날짜 적합성 여부	비치종결일자가 정확하지 않습니다.
	비치사유	항목 자릿수(100Byte) 체크	비치사유가 100Byte를 초과 했습니다.
		비치사유와 비치종결일자 항목 동시 존재 여부	비치종결일자와 비치사유 항목이 함께 존재하지 않습니다.
	업무담당자	항목 자릿수(40Byte) 체크	업무담당자 항목이 40Byte를 초과 했습니다.
	구기록물철 분류번호	항목 자릿수(5Byte) 체크	구기록물철 분류번호가 5Byte를 초과 했습니다
부가 정보	기록물구분 (신/구)	기록관리시스템에서 “구기록물”로 자동 등록
	수정여부	기록관리시스템에서 “해당없음”으로 자동 등록
	기록물등록건수 (필수)	항목 값 누락 여부	기록물등록건수 항목이 누락되었습니다.
		항목 자릿수(6Btye) 초과여부	기록물등록건수 항목의 자릿수가 일치하지 않습니다.
		숫자 구성 여부	기록물등록건수 항목에 문자가 있습니다.
		기록물건수 값이 “0”인지 체크	기록물등록건수 항목이 '0'입니다.
	기록물쪽수 (필수)	항목 값 누락 여부	기록물쪽수 항목이 누락되었습 니다.
		항목 자릿수(6Btye) 초과여부	기록물쪽수 항목의 자릿수가 6Byte를 초과했습니다.
		숫자 구성 여부	기록물쪽수 항목에 문자가 있습니다.
	전자파일갯수 (필수)	행정DB기록물은 비전자기록물로 전자파일이 없어 “0”으로 자동세팅
기록 물철 인수 인계 정보	인수인계구분 (필수)	“0” 해당없음으로 자동 세팅
	처리과기관코드	인수인계구분이 “해당없음”으로 인해 해당 항목은 사용하지 않음
	단위업무코드	인수인계구분이 “해당없음”으로 인해 해당 항목은 사용하지 않음
	생산년도	인수인계구분이 “해당없음”으로 인해 해당 항목은 사용하지 않음
	기록물철 등록일련번호	인수인계구분이 “해당없음”으로 인해 해당 항목은 사용하지 않음
	권호수	인수인계구분이 “해당없음”으로 인해 해당 항목은 사용하지 않음
추가 정보	내용요약	항목 자릿수(1000Byte) 초과여부	내용요약 항목의 자릿수가 1000Byte를 초과했습니다.
품질검사	기타	기록물철 중복 여부	기록물철 일련번호()가 중복되었습니다.
		인수 기록물철 중복 여부	기록물철이 인수기록물철에 존재합니다.
		기록물건 존재 여부	기록물철에 기록물건이 존재하지 않습니다.
		기록물등록 건수 비교	기록물철의 기록물등록건수()와 등록된 기록물건수()가 일치하지 않습니다.
		기록물 쪽수 존재 여부	기록물철에 쪽수가 존재하지 않습니다.
		기록물철과 기록물건의 쪽수 합 비교	기록물철의 기록물쪽수()와 등록된 기록물건의 쪽수 합()이 일치하지 않습니다.

기록물철등록부 입력항목 체크사항 및 오류내용

구분	Data 항목	점검항목	부적합 시 오류내용
기본 등록 사항	①처리과기관코드 (필수)	항목 값 누락 여부	처리과기관코드 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(7자리) 체크	처리과기관코드가 7자리가 아닙니다.
		처리과기관코드 시스템 반영여부	처리과기관코드가 기록관리시스템에 반영되지 않은 처리과입니다.
	구기록물 생산기관명 (필수)	항목 값 누락 여부	구기록물 생산기관명 항목이 누락되었습니다.
		자릿수(100Byte) 초과 여부	구기록물 생산기관명이 100 Byte 를 초과하였습니다.
	등록구분	항목 값 누락 여부	등록구분 항목이 누락되었습니다.
		항목 값 적합성 여부	등록구분 항목이 잘못되었습니다.(1~8)
	②생산(접수)등록 일자(필수)	항목 값 누락 여부	생산(접수)등록일자 항목이 누락되었습니다.
		항목 길이(12Byte) 체크	생산(접수)등록일자 항목의 길이가 잘못되었습니다.
		날짜 적합성 여부	생산(접수)등록일자 항목이 정확하지 않습니다.(날짜형식이 아님)
	③생산(접수)등록 번호(필수)	항목 값 누락 여부	생산(접수)등록번호 항목이 누락되었습니다.
		항목 길이(13Byte) 체크	생산(접수)등록번호 항목의 길이가 잘못되었습니다.
		숫자 구성 여부	생산(접수)등록번호 항목이 잘못되었습니다.
	구기록물문서번호	항목 길이(30Byte) 초과 여부	구기록물문서번호 항목이 30Byte를 초과하였습니다.
	분리등록번호 (첨부번호)(필수)	항목 값 누락 여부	분리등록번호 항목이 누락되었습니다.
		‘00’ 세팅 여부	분리등록번호 항목이 잘못되었습니다.
	제목(필수)	항목 값 누락 여부	제목 항목이 누락되었습니다.
		항목 길이(500Byte) 초과 여부	제목 항목이 500Byte를 초과하였습니다.
	기타 제목	항목 길이(200Byte) 초과 여부	기타제목 항목이 200Byte를 초과하였습니다.
	쪽수(필수)	항목 값 누락 여부	쪽수 항목이 누락되었습니다.
		숫자 구성 여부	쪽수 항목은 숫자이어야 합니다.
		항목 길이(6Byte) 초과 여부	쪽수 항목이 6Byte를 초과하였습니다.
	결재권자 (직위/직급)	항목 길이(40Byte)초과 여부	결재권자 항목이 40Byte를 초과하였습니다.
	검토자	항목 길이(100Byte)초과 여부	검토자 항목이 100Byte를 초과하였습니다.
	협조자	항목 길이(100Byte)초과 여부	협조자 항목이 100Byte를 초과하였습니다.
	기안자 (업무담당자)	항목 길이(40Byte)초과 여부	기안자 항목이 40Byte를 초과하였습니다.
	결재일자	항목 길이(8Byte)초과 여부	결재일자 항목이 8Byte를 초과하였습니다.
		날짜 적합성 여부	결재일자 항목이 잘못되었습니다.(날짜형식이 아님)
	시행일자	항목 길이(8Byte)초과 여부	시행일자 항목이 8Byte를 초과하였습니다.
		날짜 적합성 여부	시행일자 항목이 잘못되었습니다.(날짜형식이 아님)
	수신자(발신자)	항목 길이(100Byte)초과 여부	수신자(발신자) 항목이 100Byte를 초과하였습니다.
	문서과 배부번호	항목 길이(6Byte)초과 여부	문서과배부번호 항목이 6Byte를 초과하였습니다.
		숫자 구성 여부	문서과배부번호 항목이 잘못되었습니다.(번호형식이 아님)
	생산기관 등록번호	항목 길이(30Byte)초과 여부	생산기관등록번호 항목이 30Byte를 초과하였습니다.
	첨부 수	비전자기록물에는 본문과 첨부의 구분이 없기 때문에 본문/첨부수는 '0'으로 설정
	첨부물의 종류	항목 값 적합성 여부	첨부물종류 항목이 잘못되었습니다.
	첨부물 기타	항목 길이(200Byte)초과 여부	첨부물기타 항목이 200Byte를 초과하였습니다.
	언어	항목 길이(3Byte)초과 여부	언어 항목이 3Byte를 초과하였습니다.
	전자기록물여부	“2”비전자기록물로 자동 세팅
분류 등록 사항	분류번호	항목 누락 여부	철분류번호 항목이 누락되었습니다
		항목 길이(28Byte)초과 여부	철분류번호 항목이 28Byte를 초과하였습니다.
		기관코드를 제외한 숫자구성여부	철분류번호 항목의 형식이 잘못되었습니다.
		철분류번호 기록물철 존재 여부	철분류번호에 해당하는 기록물철이 존재하지 않습니다.
	특수기록물	자릿수(5Byte) 체크	특수기록물 항목이 자릿수가 일치하지 않습니다.(5Byte)
		항목 적합성 여부	특수기록물 항목의 형식이 잘못되었습니다.
	공개여부	자릿수(9Byte) 체크	공개여부 항목의 자릿수가 일치하지 않습니다.(9Byte)
		공개코드 적합성 여부	공개여부 항목 중 공개코드값이 잘못되었습니다.(1:공개,2;부분공개,3:비공개)
		공개등급 적합성 여부	공개여부 항목 중 공개등급이 잘못되었습니다.(Y/N)
	공개제한부분표시	항목 길이(100Byte)초과 여부	공개제한부분포시 항목이 100Byte를 초과하였습니다.
	공개시기	항목 길이(100Byte)초과 여부	공개시기 항목이 100Byte를 초과하였습니다.
	구기록물보존기간	항목 누락 여부	구기록물보존기간 항목이 누락되었습니다
		항목 적합성 여부	구기록물보존기간 항목이 잘못되었습니다.
시청각기록물추가등록사항	내용요약	항목 길이(500Byte)초과 여부	내용요약 항목이 500Byte를 초과하였습니다.
	기록물형태	항목 길이(50Byte)초과 여부	기록물형태 항목이 50Byte를 초과하였습니다.
부가 정보	기록물구분(신/구)	“0”:구기록물로 세팅
	수정여부	“0”:해당없음으로 세팅
	반려여부	“0”:해당없음으로 세팅
	건 내용요약	항목 길이(500Byte)초과 여부	건 내용요약 500Byte를 초과하였습니다.
저장 정보	포맷	항목 적합성 여부	포맷 항목이 잘못되었습니다.
	포맷 기타	항목 길이(20Byte)초과 여부	포맷기타 항목이 20Byte를 초과하였습니다.
	저장매체	항목 적합성 여부	저장매체 항목이 잘못되었습니다.
	저장매체 기타	항목 길이(20Byte)초과 여부	저장매체 기타 항목이 20Byte를 초과하였습니다.
부가 사항	건 일련번호	항목 누락 여부	건 일련번호 항목이 누락되었습니다.
		항목 길이(6Byte)초과 여부	건 일련번호 항목이 범위를 초과하였습니다.
		숫자 구성 여부	건 일련번호 항목이 번호가 아닙니다.
	건 세부유형	세부유형코드 존재여부	등록구분에 해당하는 세부유형이 아닙니다.
기타		기록물건 중복 여부	기록물건 일련번호가 중복되었습니다.
			기록물건이 인수기록물건에 존재합니다.

기록물등록대장 입력항목 체크사항 및 오류내용

구분	Data 항목	점검항목	부적합 시 오류내용
	특수목록위치 (필수)	항목 누락 여부	특수목록위치 항목이 누락되었습니다.
		항목 적합성 여부	특수목록위치 항목이 잘못되었습니다.
	기록물철 분류번호	항목 누락 여부	기록물철분류번호 항목이 누락되었습니다.
		항목 길이(28Byte) 체크	기록물철분류번호 항목의 자릿수가 정확하지않습니다.
		숫자 구성 여부(처리과코드제외)	기록물철분류번호 항목이 잘못되었습니다.
		철 존재 여부	기록물철분류번호의 철이 존재하지 않습니다.
	기록물건 등록번호	항목 값 누락 여부	기록물건등록번호 항목이 누락되었습니다.
		항목 길이(19Byte) 체크	기록물건등록번호 항목의 자릿수가 정확하지않습니다.
		처리과코드 제외한 숫자 구성 여부	기록물건등록번호 항목이 잘못되었습니다.
		건 존재 여부	기록물건등록번호 건이 존재하지 않습니다.
	일련번호	항목 값 누락 여부	일련번호 항목이 누락되었습니다.
		항목 길이(3Byte)체크	일련번호 항목이 잘못되었습니다.
		숫자 구성 여부	일련번호 항목이 잘못되었습니다.
	특수목록	특수목록 1,2,3 모두 누락 여부	특수목록 항목이 누락되었습니다.
		특수목록1 항목 길이(100Byte)초과여부	특수목록1 항목이 100Byte를 초과하였습니다.
		특수목록2 항목 길이(100Byte)초과여부	특수목록2 항목이 100Byte를 초과하였습니다.
		특수목록3 항목 길이(100Byte)초과여부	특수목록3 항목이 100Byte를 초과하였습니다.

특수목록 입력항목 체크사항 및 오류내용

점검항목	부적합 시 오류내용
철디렉토리 기록물철 존재 여부	철 디렉토리()에 해당하는 기록물철 분류번호가 존재하지 않습니다"
철디렉토리에 건디렉토리 존재 여부	철 디렉토리()에 건 디렉토리가 존재하지 않습니다
철디렉토리 권한 체크	철 디렉토리()에 읽을 수 있는 권한이 없습니다.
철디렉토리명 자릿수 체크	기록물철 디렉토리명()이 28자리가 아닙니다.
이미지 파일명 자릿수 체크	기록물건 디렉토리()에 이미지 파일의 파일명이()이 8자리가 아닙니다.
이미지 파일명 숫자 구성 여부	기록물건 디렉토리()에 이미지 파일의 파일명이()이 숫자가 아닙니다.
이미지 파일의 크기 체크	기록물건 디렉토리()에 파일명이()인 파일의 크기가 '0'입니다.
순차 이미지 파일 누락여부	기록물건 디렉토리()에 파일명의 일련번호들을 확인하십시요.
건디렉토리에 해당하는 기록물건 존재여부	기록물건 디렉토리()에 해당하는 기록물건이 존재하지 않습니다.
건디렉토리 이미지파일 존재 여부	기록물건 디렉토리()에 이미지파일이 존재하지 않습니다.
기록물건이 포함된 철 류번호 일치 여부	기록물건의 철분류번호()와 해당 철 디렉토리()가 일치하지 않습니다..
기록물건 디렉토리 명 자릿수 체크	기록물건 디렉토리명()이 19자리가 아닙니다.

이미지 관련 체크사항 및 오류내용