영상기록 생산 및 관리 지침

2009. 7.

	행 정 안 전 부 국 가 기 록 원

영상기록 생산 및 관리 지침

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영상기록 생산 기본원칙

○  사업 시행기관의 주관을 배제하고 역사 현장의 객관적 실체를 사실 그대로 기록

○ 사업 시행 전․시행과정 및 시행 후의 전체 과정을 체계적으로 파악할 수 있도록 영상기록 생산

○ 생산 단계부터 영상기록에 관한 모든 이력 및 목록 관리

○ 영상기록의 촬영포맷, 해상도, 장비 등 기술적 요건 준수

영상기록의 생산

○ 기획 및 생산준비

- 사업 주관기관은 영상기록의 생산을 위한 전체 기획안 및 제작 프로세스를 설계

- 기획안에는 세부 촬영대상 선정 및 각 대상별 촬영 일정·분량·방식·내용 등을 구체적으로 제시

- 외주제작 시 사업 시행기관은 제작자가 사업 목적 및 내용, 추진일정 등을 충분히 이해할 수 있도록 설명

○ 영상촬영

-  영상기록은 HD 촬영방식으로 하고, 영상의 해상도는 1080i60을 기준으로 함

- 촬영장비는 영상기록의 촬영 포맷, 해상도 등을 지원할 수 있는 장비 사용

○ 영상기록 생산 세부기준(안)

《 사업 시행 전 》

구 분	세부 기록화 대상(예시)
사업 추진배경	□ 사업 착수 이전의 국토 모습, 기술개발 이전 상황 □ 사업 추진배경을 보여주는 현장 또는 사례
각계 의견수렴	□ 관련 공청회, 세미나, 학술회의 □ 관련 이벤트 및 행사 등
의사결정과정	□ 추진기관 내부 또는 기관 간 정책결정회의 □ 추진기관 내 주요 기획․실무회의 등
이해관계자 인터뷰	□ 추진기관 및 시행업체 관계자 의견 □ 시민단체 등 사업에 대한 찬·반 의견 □ 해당 지역주민 반응 등

《 사업 시행과정 》

구 분	세부 기록화 대상(예시)
사업 착수과정	□ 사업발주 과정(제안서 심사 및 계약체결 등) □ 기공식 등 사업 착수와 관련된 공식행사
단계별 추진내용	□ 지역·공구별, 공종/공정별 사업진행모습, 단계별 기술개발 과정 □ 설계·감리·시공·사업관리·유지관리 등 시행과정 □ 새로운 공법, 투입자재 및 장비, 인력동원 상황 등 □ 추진 과정에서의 난관과 극복과정
기타사항	□ 주요인사 시찰 및 보고, 언론간담회 등 □ 중간보고회 또는 추진상황 보고회 □ 사건·사고, 이해대립 등 돌발 상황 및 조치내용

《 사업 시행 후 》

구 분	세부 기록화 대상(예시)
사업 완료행사	□ 준공식, 신기술 기술시연회 등 □ 기념 음악회 등 축하행사
사업 후 변화모습	□ 국토변화 모습, 완공된 건축구조물 □ 신기술 및 신제품 등
이해관계자 인터뷰	□ 사업 참여자, 이해관계자, 주민 인터뷰 □ 시설 및 신기술 이용자 반응 등

영상기록의 편집 및 관리

○ 화상편집

-  화상편집은 보존 및 향후 다양한 멀티미디어 콘텐츠 활용에 지장이 없도록 촬영영상을 정제하는 작업

-  원본 테이프(raw data)를 육안으로 확인하여 양호한 화면으로 편집 후 촬영원본(master tape) 생성

○ 설명문(preview note) 작성

-  제작자는 ‘촬영원본’에 대한 설명문을 문서파일로 작성·관리

- 설명문에 포함되어야 할 공통사항

․촬영일시, 촬영장소, 촬영자 등 촬영개요(header)

․장소별·시간대별·카메라 움직임 또는 위치별 시간구분(time-code)

․시간 구분별 촬영내용 설명

․설명문에는 현장음이 그대로 표시되어야 함

․인터뷰 촬영 시에는 인터뷰 녹취록을 작성하여 첨부

태깅(Tagging) 및 인코딩(Encoding)

○ 정의 및 필요성

-  태깅은 촬영원본의 설명문 등을 활용하여 메타데이터를 관리하는 것이며, 인코딩은 영상기록을 디지털 데이터로 변환하는 것

-  태깅과 인코딩은 영상기록의 기록적 가치 유지 및 체계적 보존·활용을 위해 반드시 필요

○ 보존관리

- 태깅·인코딩 후의 영상기록 데이터는 일정 수준(HD) 이상의 화질을 보장하여야 하며, MPEG-2(고품질 profile) 보존포맷을 권장

- 태깅과 인코딩을 거친 영상기록은 보존용 스토리지에 저장·관리

영상기록 분류체계 설계

○ 분류체계 설계 원칙

- 영상기록은 이관 후 체계적 보존·관리 및 효율적 검색·활용을 위해 일관된 원칙에 따른 분류체계 설계

- 분류체계에 따라 영상기록에 관리번호를 부여하여 관리

○ 분류체계 설계(안)

- 대분류 : 녹색뉴딜 단위사업

- 중분류 : 녹색뉴딜 내 공사종류별 또는 지역별 사업

- 소분류 : 공사종류별 세부공사 또는 지역 내 세분화된 지역, 공구

※ 필요 시 상기 분류체계는 세분화 가능하며, 일관된 기준 적용을 위해 국가기록원과 협의

	< 4대강 살리기 사업 분류 예시 >
○ 대분류 : 4대강 살리기 ○ 중분류 : 낙동강 사업지구/금강 사업지구/영산강 사업지구···· ○ 소분류 : 강바닥 준설작업/강안 옹벽작업/생태환경조성·····

○ 영상기록 메타데이터 관리항목

- 엑셀 서식으로 아래 항목을 입력하여 관리하고 이관 시 송부

구 분	세부항목	주요내용
1. 기본정보	1-1. 관리번호	□ 분류체계에 따른 관리번호 기재 ＊최하위 분류체계+연도+연번 순(예:준설작업-09-01)
	1-2. 제목	□ 영상으로 수록한 사업명, 공사명 등
	1-3. 부제목	□ 제목으로 불충분한 경우 부가 제목
	1-4. 촬영자	□ 영상기록 촬영 시행업체 및 촬영자
	1-5. 편집자	□ 영상기록 화상편집 업체 및 편집자
	1-6. 생산일시	□ 영상기록 촬영일시
	1-7. 생산장소	□ 영상기록 촬영장소
	1-8. 수록매체	□ 비디오테이프, CD·DVD 등 기록 매체
2. 내용정보	2-1. 내용요약	□ 영상기록 내용에 대한 요약 설명
	2-2. 분류체계	□ 대·중·소분류 계층별 분류체계 기재
	4-1. 공개여부	□ 공개/비공개/부분공개 등

영상기록의 이관

○ 이관 대상

- 영상기록 촬영원본(master tape) 또는 원본 디지털데이터 보존용 스토리지, 설명문(preview note), 메타데이터 관리항목 등

※ 컴퓨터 그래픽(C/G), 아나운서 내레이션 등이 포함된 편집물(CD·DVD)은 국가기록원과 협의하여 이관

○ 이관 시기

- 보존기간 기산일로부터 5년이 경과하기 전에 이관하는 것이 원칙

-  영상기록의 효율적 보존·활용을 위해 이관시기 및 주기 등은 국가기록원과 협의하여 조기이관

※ 본 지침에서 정하지 아니한 사항은 아래의 표준 및 지침을 적용함

① 국가기록원 표준 ｢기록관리 메타데이터 표준｣(NAKP2007-11, '07.12월)

② 국가기록원 표준 ｢시청각기록물 관리 실무 매뉴얼｣(NAKP200714, '07.12월)

③ ｢2009년 기록물관리 지침｣(국가기록원, '09. 1월)

④ ｢녹색뉴딜 및 신성장동력사업 관련 기록물관리 지침｣(국가기록원, '09. 2월)