행정기록관 출입자 정보관리 개인정보 처리방침

행정기록관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집	개인정보의 처리 목적	개인정보의 보유기간
개인정보 처리위탁	개인정보의 제공	개인정보 열람 청구

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.       (세부 요약 내용 표출 기능)

목 차        (목차 클릭시 해당 조문 연결 기능)

개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적	제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항	제4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항	제6조 개인정보의 수집항목
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항	제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법	제10조 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 지정
제11조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서	제12조 개인정보 관리수준진단 결과
제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1조 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 행정기록관 일일출입자 관리

국가보안목표시설 무단출입 방지를 위한 출입증 교부 및 방문객 관리, 보안사고․테러예방, 사건(사고)발생 시 경위 파악을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 행정기록관 보호구역 출입자 관리

행정기록관 내 보호구역(통제구역, 제한구역)에 출입하고자 하는 외부인에 대하여 출입장소, 출입목적, 출입시간 등 보안관리를 위하여 출입허가 조건에 개인정보를 처리합니다.

2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 개인정보파일 명칭 : 행정기록관 방문자 관리

2. 보유기간 : 5년

3. 보유근거 : 행정기록관 출입 및 출입증에 관한 지침(정책기획과-334, 2013.5.22.)

3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

행정기록관은 출입자의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나  관계법령에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

행정기록관은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

*[개인정보 처리 방법에 관한 고시 (별지 8)] 개인정보 열람 요구서

*[개인정보 처리 방법에 관한 고시 (별지 11)] 위임장

⑦ 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

⑧ 미동의 시 행정기록관 출입증 및 출입에 관한 지침 등에 의거 청사출입이 제한되거나 출입증 발급이 거부될 수 있습니다.

6조 개인정보 수집항목

1. 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 용무, 출입시간

2. 선택항목 : 차량번호

7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

가. 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

나. 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보의 암호화

이용자의 생년월일은 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 관리자만이 알 수 있으며 백업 데이터는 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 제3자가 시스템에 접근할 수 없도록 암호화하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972, (www.kopico.go.kr)

☞ 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr)

10조 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 지정

1. 개인정보보호 분야별 책임관 : 국가기록원 행정기록관 관장 이진영

2. 개인정보취급 담당자

- 부 서 명 : 행정기록관

- 담 당 자 : 유지형

- 연 락 처 : 042-481-1704, y2kyu@korea.kr, (fax : 042-481-1750)

11조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1. 이 개인정보처리 방침은 2019년 1월 1일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2014. 12. 10. ~ 2015. 2. 1.(보기)

2015. 2. 2. ~ 2015. 5. 31.(보기)

2015. 6. 1. ~ 2015. 12. 13.(보기)

2015. 12. 14. ~ 2016. 7. 4.(보기)

2015. 7. 5. ~ 2016. 8. 3.(보기)

2016. 8. 4. ~ 2016. 12. 12.(보기)

2016. 12. 13. ~ 2017. 2. 6.(보기)

2017. 2. 7. ~ 2017. 5. 16.(보기)

2017. 5. 17. ~ 2018. 5. 18.(보기)

2017. 5. 19. ~ 2018. 12. 31.(보기)

11조 개인정보 열람청구

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 행정기록관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

☞ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서 및 담당 공무원

- 부서명 : 행정기록관

- 담당자 : 유지형

- 연락처 : 042-481-1704, y2kyu@korea.kr, (fax : 042-481-1750)

2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

☞ 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

12조 개인정보 관리수준진단 결과

(행정안전부 본부 및 소속기관 공통 사항)

① 행정안전부(소속기관 포함)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② 행정안전부(소속기관 포함)는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.

13조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1. 이 개인정보처리 방침은 2022년 7월 20일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2014. 12. 10. ~ 2015. 2. 1.(보기)

2015. 2. 2. ~ 2015. 5. 31.(보기)

2015. 6. 1. ~ 2015. 12. 13.(보기)

2015. 12. 14. ~ 2016. 7. 4.(보기)

2015. 7. 5. ~ 2016. 8. 3.(보기)

2016. 8. 4. ~ 2016. 12. 12.(보기)

2016. 12. 13. ~ 2017. 2. 6.(보기)

2017. 2. 7. ~ 2017. 5. 16.(보기)

2017. 5. 17. ~ 2018. 5. 18.(보기)

2017. 5. 19. ~ 2018. 12. 13.(보기)

2018. 12. 14. ~ 2019. 4. 21.(보기)

2019. 4. 22. ~ 2021. 5. 31.(보기)

2021. 6. 1. ~ 2021. 12. 13.(보기)

2022. 12. 14. ~ 2022. 7. 19.(보기)