【 영상정보처리기기 운영 ․ 관리 방침 】

국가기록원은 영상정보처리기기 운영 ․ 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 ․ 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

국가기록원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 ․ 운영 합니다.

- 시설보안 및 안전, 화재 예방 등

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

부서명	설치 대수	비고
총 계	353대
보존관리과	39대	대전
기록정보화과	6대	대전
기록편찬문화과	1대	대전
나라기록관	224대	성남
역사기록관	83대	부산

※ 설치 위치 및 촬영범위는 국가보안목표시설로써 공개시 보안취약점 노출우려로 미공개

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

	이 름	직 위	소 속	연락처
관리책임자	정낙선	과 장	보존관리과	031-750-2217
접근권한자	유지형	사무원	보존관리과	042-481-6347
관리책임자	심상만	과 장	기록정보화과	042-481-6329
접근권한자	김학신	한시계약직	기록정보화과	042-481-6330
관리책임자	강성천	과 장	기록편찬문화과	042-481-6375
접근권한자	주은희	행정서기	기록편찬문화과	042-481-6377
관리책임자	남상한	공업사무관	나라기록관	031-750-2030
접근권한자	이재전	전산주사	나라기록관	031-750-2027
관리책임자	김명석	관 장	역사기록관	051)550-8001
접근권한자	홍석의	방호담당	역사기록관	051)550-8030

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

부서명	촬영시간	보관기간	보관장소
보존관리과	24시간	촬영일로부터 30일	중앙통제실(보관시설 1명)
기록정보화과	24시간	촬영일로부터 180일	국가기록원 전산실
기록편찬문화과	24시간	촬영일로부터 90일	국가기록전시관
나라기록관	24시간	촬영일로부터 60일	중앙통제실(관제실)
역사기록관	24시간	촬영일로부터 90일	중앙통제실(관제실)

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소

․ 보존관리과 : 정부대전청사 2동 5층 중앙통제실(510호)

․ 기록정보화과 : 정부대전청사 2동 5층 기록정보화과(502호)

․ 기록편찬문화과 : 정부대전청사 2동 1층 국가기록전시관

․ 나라기록관 : 나라기록관 시설관리계

․ 역사기록관 : 역사기록관 관리계

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 ․ 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

국가기록원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 ․  삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

국가기록원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 ․ 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적 ․ 열람자 ․ 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2012년 3월 22일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 공고일자 : 2012년 3월 22일 / 시행일자 : 2012년 3월 22일