【 영상정보처리기기 운영 ․ 관리 방침 】

국가기록원은 영상정보처리기기 운영 ․ 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 ․ 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

국가기록원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 ․ 운영 합니다.

- 시설보안 및 안전, 화재 예방

- 고객의 안전을 위한 범죄·테러예방

- 사건(사고)발생 시 경위파악 등

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 위치 및 촬영범위는 “통합방위법 제2조 제13호”에 따른 국가중요시설, “보안업무규정 32조”에 따른 국가보안목표시설로서 공개 시 보안취약점 노출우려로 미공개 합니다.

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

	이 름	직 위	소 속	연락처
관리책임자	이강옥	관 장	행정기록관	042-481-1701
접근권한자	신재철	기계운영주사보	행정기록관	042-481-6318
접근권한자	조영준	행정주사	행정기록관	042-481-1704
관리책임자	이창영	과장직무대리	기록정보기반과	042-481-6321
접근권한자	김기현	전산서기	기록정보기반과	042-481-6327
관리책임자	이강옥	관 장	행정기록관	042-481-1701
접근권한자	권혁수	한시임기제7호	행정기록관	042-481-1713
관리책임자	김재순	관 장	나라기록관	031-750-2020
접근권한자	윤용석	방호서기	나라기록관	031-750-2045
관리책임자	강성천	관 장	역사기록관	051-550-8001
접근권한자	박영익	방호서기	역사기록관	051-550-8015

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

부서명	촬영시간	보관기간	보관장소
행정기록관	24시간	촬영일로부터 30일	보안업무규정 36조에 따른 국가보안목표시설로서 공개시 보안취약점 노출우려로 미공개
기록정보기반과	24시간	촬영일로부터 30일
나라기록관	24시간	촬영일로부터 30일
역사기록관	24시간	촬영일로부터 30일

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 자동 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소

․ 행정기록관 : 정부대전청사 2동 5층 대전서고 중앙통제실, 행정기록관 3층 행정지원팀

정부대전청사 2동 1층 국가기록전시관

․ 기록정보기반과 : 정부대전청사 2동 4층 기록정보기반과

․ 행정기록관 : 정부대전청사 2동 1층 국가기록전시관

․ 나라기록관 : 나라기록관 총괄팀

․ 역사기록관 : 역사기록관 운영지원팀

6. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등 관한 사항

당 기관은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 ․ 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있으며, 국가기록원장은 이에 대하여 지체없이 필요한 조치를 취하여야 합니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

※ 개인영상정보 열람‧존재확인 청구서(표준개인정보보호지침 별지서식 제2호)를 작성하여 청구하여야 열람이 가능

국가기록원은 열람 등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 「주민등록증,운전면허증,여권」등의 신분증명서를 제출받아 확인하여야 합니다. 다만 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구가 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우 요구를 거부할 수 있습니다. 이때에는 거부사유를 10일 이내에 서면으로 정보주체에게 통지하여 드리겠습니다.

1. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

2. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

3. 그 밖에 정보주체의 열람 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

8. 영상정보의 안전성 확보조치

국가기록원은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 법 제29조에 따라 안전성확보를 위하여 다음 각 호의 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인영상정보 보관중인 중앙통제실 및 전산실에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

2. 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용(네트워크 카메라의 경우 안전한 전송을 위한 암호화 조치, 개인영상정보파일에 대한 비밀번호 설정 등)

3. 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성 일시, 열람의 경우 청구인, 정보주체, 청구목적, 일시 등의 기록·관리 등)

4. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 (마우스, 키보드 등 조작장치 숨김포함)

5. 개인영상정보 취급자 교육 연1회 실시

6. 각각의 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 영상정보처리기기 운영․관리방침을 수립하여 시행

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2012년 3월 22일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 즉시 그 내용을 본 기관 홈페이지를 통해 공지하도록 하겠습니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2012년 3월 22일 ~ 2012년 7월 19일

- 2012년 7월 20일 ~ 2013년 3월 18일

- 2013년 3월 19일 ~ 2013년 5월 28일

- 2013년 5월 29일 ~ 2013년 8월 13일

- 2013년 8월 14일 ~ 2014년 4월 10일

- 2015년 4월 10일 ~ 2015년 2월  1일

- 2015년 2월  2일 ~ 2015년 5월 20일

- 2015년 5월 21일 ~ 2016년 4월 11일

- 2016년 4월 12일 ~ 2016년 5월 31일

- 2016년 6월  1일 ~ 2016년 8월  2일

- 2016년 8월  3일 ~ 2017년 3월 23일

- 2017년 3월 24일 ~ 2018년 2월  7일

- 2017년 2월 8일 ~ 2018년 5월  17일

- 2018년 5월 18일 ~ 2018년 12월  31일