대표홈페이지 개인정보처리방침

국가기록원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

국가기록원의 대표홈페이지 및 나라기록포털 시스템(이하 <온라인서비스 시스템>으로 표기)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2012년 7월 25일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “국가기록원” 입력 후 조회

제2조(개인정보의 제3자 제공)

<온라인서비스 시스템>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리 할 수 있습니다.

1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제3조(개인정보처리의 위탁)

<온라인서비스 시스템>은 서비스 향상 및 시스템유지보수를 위하여 외부에 위탁 운영하고 있으며 귀하의 개인정보처리 또한 위탁 운영에 포함되어 있습니다. 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

① 위탁처리기관

1. 수탁업체명 : (주)크루메이트 (대표: 이호철)

2. 주소: 서울 강남 도곡동 902-3 하림빌딩 3층

3. 연락처 : 02-573-3844(국가기록원내 근무지 042-481-6343)

4. 근무시간 / 장소 : 09:00~18:00 / 국가기록원

② 위탁내용

<온라인서비스 시스템>유지보수 업무 수행에 따른 온라인신청서비스 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행

제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 본인 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 온라인서비스 신청 해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 공공아이핀 로그인을 통해 직접 열람, 정정, 혹은 삭제가 가능합니다.

4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

5. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제5조(처리하는 개인정보의 항목)

<온라인서비스 시스템>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인 정보 항목 신청 서비스구분 처리하는 개인정보의 항목 비고

기록물사본신청 필수항목 : 이름, 주소, 전화번호, 이메일 14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다. 온라인 신청 서비스를 이용하기 위해서는 부모 등 법정대리인이 직접 신청하셔야 합니다.

견학·관람예약신청 필수항목 : 이름, 주소, 전화번호, 이메일

제6조(개인정보의 파기)

<온라인서비스 시스템>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 철자, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

② 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법

<온라인서비스 시스템>에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

④ 파기현황

파기현황 개인정보파일명 파기사유 파기내용 파기날짜 파기방법

홈페이지 회원관리 회원가입 폐지 회원개인정보(75,634건) 2012.7.13 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제8조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국가기록원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

① 개인정보 열람청구 접수·처리부서

개인정보 열람청구 접수·처리부서 순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 운영목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유

기간 열람청구 접수·처리부서 비 고

1 정보공개 청구서 관리 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제10조/정보공개청구 필수항목:

(서면신청)성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소

(전자신청)성명, 전화번호, 이메일, 주소

선택항목:(서면신청)이메일 10년 공개서비스과 042-481-6301 온라인사본신청 포함

2 나라기록관 출입관리대장 나라기록관청사 출입 및 출입증에 관한 규정 제7조)/보안사고 및 테러예방,사건(사고) 발생시 경위파악 필수항목: 성명, 주민번호,전화번호, 목적, 출입시간 선택항목:차량번호 5년 나라기록관 031-750-2304

3 역사기록관 방문자 관리 역사기록관 출입증 및 출입에 관한 규정 제8조/보안사고 및 테러예방,사건(사고) 발생시 경위파악 필수항목 : 성명, 주소(소속), 생년월일, 연락처, 용무 선택항목:차량번호 5년 역사기록관051-550-8012

4 기록관리교육 교육생관리 공무원훈련법시행령 제16조, 33조/ 교육생정보관리 필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 소속, 직렬, 직급 선택항목: 최종학력, 임용구분 준영구 기록관리교육과 042-481-6260 http://edu.

archives.

go.kr

5 기록관리 교육 강사 관리 정보주체동의/ 강사정보관리 필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 소속, 직렬, 직급 선택항목: 최종학력, 임용구분, 강의분야, 경력사항, 출신학교 50년 (공무원 임기시 까지) 기록관리교육과 042-481-6260

6 나라기록 넷띠 회원 관리 정보주체동의/ 온라인서포터즈 운영 필수항목 : 이름, 소속(학교), 전공, 출생년도, 성별, 주소, 전화번호, 이메일 선택항목 : 활동경력, 자기소개 1년 기록정보화과 042-481-6328

② 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 안전행정부의 ‘개인정보 종합지원포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

1. 보유현황

▶ 개인정보 종합지원포털→개인정보민원→개인정보파일 목록검색→기관명에 「국가기록원」입력 후 조회

2. 열람청구

▶ 개인정보 종합지원포털→개인정보민원→개인정보의 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 국가기록원 <온라인 서비스 시스템>과는 별개의 기관으로서, 국가기록원 <온라인 서비스 시스템>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조(개인정보보호책임자)

<온라인서비스 시스템>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보 보호책임관 : 행정지원과장 박대영

개인정보보호 분야별 책임관 : 기록정보화과장 심상만

개인정보취급자

부 서 명 : 기록정보화과

담 당 자 : 이상호

연 락 처 : 042-481-6328, sangho68@korea.kr, (fax : 042-487-6536)

제11조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2012. 7. 25부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2011.9.30 ~ 2012.7.24 적용 (보기)