나라기록관 출입관리대장 개인정보 처리방침

국가기록원 나라기록관은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

○ 국가기록원 나라기록관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리  합니다. 처리한 개인정보는 다음의      목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는  사전동의를 구할 예정입니다.

1. 나라기록관 출입자 관리

국가보안목표시설 무단출입 방지를 위한 출입증 교부 및 방문객관리, 보안사고․테러예방, 사건(사고)

발생 시 경위파악을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

○ 국가기록원 나라기록관은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집

시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

○ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 나라기록관 출입관리대장

개인정보항목 : 성명, 생년월일, 출입목적, 출입시간,  전화번호, 차량번호(선택)

보유근거 : 나라기록관 청사출입및 출입증에 관한 규정(국가기록원 훈령)

보유기간 : 5년

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

○ 나라기록관은 회원의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를

초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우 이거나

관계법에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

○ 제3자 제공시 제공 받는 자(기관), 제공 근거 및 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공 받는 자(기관) 의

개인정보 보유 및 이용 기간에 관하여 고지하겠습니다.

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

○ 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

- 수탁  업체명: 미창산업(주) 대표이사 이희선

- 업체    주소: 부산광역시 서구 충무동 1가 39-5번지 우양빌딩 3층

- 업체전화번호: 051-242-6667

- 근무시간: 24시간 근무(청사 출입관리)

5조. 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 나라기록관 출입증 발급신청자 및 일일출입자는 나라기록관의 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를       거부할 권리가 있습니다.

2. 미동의시 나라기록관청사 출입 및 출입증에 관한 규정 등에 의거 청사출입이 제한되거나 출입증 발급이

거부될 수 있습니다.

6조. 처리하는 개인정보의 항목

○ 필수항목 : 성명, 생년월일, 출입목적, 출입시간, 전화번호

○ 선택항목 : 차량번호

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

○ 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

1. 파기 절차

- 이용자가 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 통제구역(사물함)에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련       법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 통제구역(사물함)로 옮겨진 개인정보는

법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 방법

- 개인정보자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

○ 국가기록원 나라기록관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/

관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을

시행하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 방호실에 대한 출입관리시스템을 도입하여 외부로부터의 무단 접근을 통제         하고 있습니다.

3. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영

하고 있습니다.

4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

○ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원

개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

○ 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

10조. 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처

개인정보 보호 책임관 : 행정지원과장 박대영

개인정보 보호 분야별 책임관 : 나라기록관 관장 배윤호

개인정보 취급자

- 부서명 : 나라기록관

- 담당자 : 안병훈

- 연락처 : 031-750-2304,ABH8696@Korea.Kr (fax : 031-750-2305)

11조. 개인정보 처리방침의 변경

1. 이 개인정보의 처리방침은 2012. 7. 20일 부터 적용됩니다.

2.  이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2012. 3. 22 ~ 2012. 7.19 (클릭)